Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области управления персоналом, оперативное управление которыми невозможно без совершенствования процесса развития персонала.
При этом деятельность государственных социальных учреждений регламентирована типовыми положениями в большей степени, чем в бизнесе, количество «степеней свободы» при выборе управляющих решений в рамках государственного социального учреждения меньше, чем на коммерческом предприятии. Однако из этого не следует делать вывод, что управление в государственном социальном учреждении проще, чем в коммерческой организации.
Кроме того, в настоящее время возрастает сложность выполняемой работы, разрабатываются новые технологии, появляются новые средства труда, поэтому развитие персонала является одним из ключевых способов оптимизации бизнеса, повышения рентабельности и, следовательно, конкурентоспособности организации.
В данный момент нужно рассмотреть направления совершенствования процесса управления развитием персонала в организации (на примере Пенсионного фонда России)».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить производственно-хозяйственную деятельность ГУ «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области».
2. Изучить теоретические аспекты совершенствования процесса управления развитием персонала в организации.
3. Разработать рекомендации по совершенствованию процесса управления развитием персонала в организации.
4. Для раскрытия поставленной темы определена следующая структура: работа состоит из введения, трех глав и заключения. Название глав отображает их содержание.
Объект исследования – Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградская область.
Предмет исследования – подсистема развития персонала.
В данной работе использованы такие методы исследования как анализ нормативно-правовой базы, научной литературы и статистической информации по проблеме, анкетирование руководителей, реальной практики применение кадровых технологий в системе управления подготовкой руководящих кадров предприятия, использовались сравнительный, статистический и графический методы анализа.
Практическая значимость работы заключается в возможности использования рекомендаций для совершенствования подсистемы развития персонала в ГУ «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области».
Проведен анализ развития ГУ «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области» и ее персонала. Проведена оценка существующей системы управления подготовкой руководящих кадров. Представлены общие сведения о предприятии, организационная структура управления организацией, анализ кадровой политики.
Поведено теоретико-методологическое исследование проблемы – раскрываются понятия, касающиеся системы развития персонала, определяется место подсистемы развития персонала в системе управления персоналом, проводится сравнительный анализ особенностей подготовки руководителей в нашей стране и за рубежом.
Основной акцент сделан на разработку рекомендаций по совершенствованию процесса управления развитием персонала в исследуемой организации. Разработаны рекомендации по совершенствованию процесса управления развитием персонала. Завершает работу оценка предложенных ранее мероприятий по совершенствованию процесса управления развитием персонала в ГУ «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области».
Государственное учреждение — Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области создано 22 декабря 1990 года, когда было принято постановление Верховного Совета РСФСР «Об организации Пенсионного фонда РСФСР» по управлению финансами для обеспечения пенсионеров России. Именно с тех пор было исполнение нового механизма по финансированию и выплатам пенсий и пособий. Средствами на эти цели стали поступления от страховых взносов, которые в обязательном порядке вносят работодатели и граждане.
Миссия отделения ПФР – обеспечение безупречной реализации части миссии ПФР на региональном уровне (полномочия ОПФР уже, чем ПФР).
Стратегическая цель ОПФР зависит от текущего состояния качества управления и может меняться в связи с изменением состояния управления в ПФР.
Проведем анализ внешней среды (макросреды) ГУ «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области».
В настоящее время пенсия для пенсионеров доставляется по персонифицированным выплатным документам (поручениям) с отрывной квитанцией, в которой указываются все виды причитающихся пенсионеру выплат: пенсия за текущее время (базовая, страховая части), прошедшее время, а также все виды дополнительных пособий. На поручении используется штрих-код, содержащий необходимые сведения о документе. Наличие штрих-кода на квитанции помогает быстро получить информацию о каждой выплаченной сумме и передать в Пенсионный Фонд оперативную информацию о произведенных выплатах.
Штат «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области» укомплектован не полностью. Отмечается дефицит контролеров-ревизоров, вследствие чего возрастает объем выполняемых работ на остальных сотрудников.
Наиболее высокие темпы роста показали межбюджетные трансферты из федерального бюджета и бюджета субъектов федерации. Наиболее низкие темпы роста – сумма собранных пеней и финансовых санкций.
Численность ГУ «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области» устанавливается на основе существующих положений о предельной численности подразделений.
В целом можно сделать вывод о высокой численности персонала и высоком удельном весе руководителей и специалистов. Анализ практики предприятий показывает, что чем выше численность работников, тем сложнее управлять персоналом, в том числе и с точки зрения мотивации.
Основная задача управления персоналом в ГУ «Отделение ПФ РФ по г. Волгоград и Волгоградской области» - формирование и реализация кадровой политики в соответствии со стратегией развития ПФР.
Система непрерывного внутрифирменного обучения персонала Отделения ПФР по г. Волгоград и Волгоградской области представляет собой централизованный и целенаправленный образовательный процесс, связанный с целями и задачами пенсионной системы. Участие в нем начинается со дня поступления на работу специалистов и руководителей, продолжается на всем протяжении их трудовой деятельности в отделении и является обязательным условием служебного роста.
Развитие персонала государственных организаций должно представлять собой систему взаимосвязанных действий, элементами которой являются выработка стратегии, прогнозирование и планирование потребности в работниках той или иной квалификации, управление карьерой и профессиональным ростом, организация процесса адаптации, обучения, формирования корпоративной культуры.
В целом система развития персонала организации состоит из комплекса элементов, содействующих повышению кадрового потенциала организации в соответствии с ее целями.
Анализ существующей системы подготовки персонала выявил недостаточную автоматизацию данного процесса, поэтому в связи с развитием современных технологий и повсеместным распространением компьютеров информационная подсистема реализуется на основе специализированного программного обеспечения и представляет собой сложную многоуровневую базу данных.
При подготовке к проведению мотивационного аудита возможно предварительное интервьюирование руководителей подразделения Пенсионного фонда РФ в целях уточнения круга проблем и предстоящих задач, а также содержания основных терминов из области мотивационного аудита.
Законодательные акты
Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // Российская газета от 21 января 2009 г. № 7
Федеральный Закон от 25 ноября 2008 г. № 214-ФЗ "О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов"
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 июля 2008 г. n 1018-р "О Председателе Правления Пенсионного фонда Российской Федерации"
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 8 февраля 2008 г. № 40п "Об утверждении форм Соглашения о сотрудничестве по вопросам реализации социальной программы"
Федеральный Закон от 21 июля 2007 года № 182-ФЗ "О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов"
Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 321 "Об утверждении Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации"
Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти"
Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» //Парламентская газета. – 2004. - №118. – С. 2-9.
Указ Президента Российской Федерации от 20 марта 2001 года № 318 "О введении государственной регистрации актов, издаваемых Пенсионным фондом Российской Федерации"
Указ Президента Российской Федерации от 27 сентября 2000 г. № 1709 "О мерах по совершенствованию управления государственным пенсионным обеспечением"
Федеральный Закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"
Федеральный закон от 09.05.2005 г. №48 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части» – М.: Вестник ПФР, 2006 г. – 45 с.
Федеральный закон от 15.12.2001 г.