НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ВИДЫ И ЗАДАЧИ

Введение

В современном информационном обществе эффективное управление документами и архивными материалами играет ключевую роль в обеспечении надежности и оперативности работы организаций различных сфер деятельности. В этом контексте особое значение приобретает правильная организация и систематизация документооборота, в том числе через использование номенклатуры дел.

Тема «Номенклатура дел» является актуальной в современной научной и практической сфере, поскольку с каждым годом увеличивается объем информации, с которой приходится работать организациям любого масштаба. В связи с этим возникает необходимость в разработке и применении эффективных методов управления документами.

Объектом курсовой работы является номенклатура дел, а предметом исследования – ее виды и задачи в контексте организации документооборота.

Целью данной работы является анализ различных аспектов номенклатуры дел и определение ее роли в современной организации.

Исходя из актуальности курсовой работы и поставленной цели, решению подлежат следующие задачи:

- изучение понятия и значение номенклатуры дел;

- анализ принципов формирования номенклатуры дел;

- идентификация различных видов номенклатур дел по секторам и отраслям;

- определение роли и значимости номенклатуры дел в организации документооборота.

Теоретическая значимость работы заключается в возможности расширения теоретических знаний в области документоведения и архивоведения, а также в предоставлении новых подходов к пониманию и использованию номенклатуры дел.

Практическая значимость состоит в возможности применения результатов исследования в реальной организационной практике для оптимизации документооборота и улучшения эффективности работы организаций.

Методологической основой для исследования послужили научные труды в области документоведения, архивоведения, управления информацией и организации работы с документами.

В ходе работы использовались методы анализа, синтеза, сравнительного анализа и систематизации информации.

Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Каждая глава включает в себя два параграфа, позволяющих провести полный анализ исследуемой темы.

Оглавление

Введение. 3

Глава 1. Основы номенклатуры дел. 5

1.1 Понятие и значение номенклатуры дел. 5

1.2 Принципы формирования номенклатуры дел. 9

Глава 2. Виды и практика использования номенклатуры дел. 15

2.1 Типы номенклатур дел по секторам и отраслям. 15

2.2 Роль и значимость номенклатуры дел в организации документооборота 28

Заключение. 31

Список используемых источников. 33

Приложения. 36

Список используемых источников

1. Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2006 N 38-ФЗ (последняя редакция)

2. Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 (ред. от 26.09.2022) Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396).

3. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

4. Андреева Е.И., Андриянов Д.Е. Унифицированная система описания и кодирования товаров: перспективы международной торговли // Вестник Российской таможенной академии. 2021. №3 (56). 126 с.

5. Антопольский А. Б. Информационные ресурсы управления наукой и науковедения в России // Большая Евразия: развитие, безопасность, сотрудничество. 2019. №2-2. 871 с.

6. Берестова Т. Ф. Научная специальность «библиотековедение, библиографоведение и книговедение». Результаты работы круглого стола «Быть или не быть? Вот в чем вопрос?» // Вестник ЧГАКИ. 2020. №4 (64). 138 с.

7. Болдырев В.А. Дисбаланс количественного соотношения юридических исследований: причины и следствия // Журнал российского права. 2021. №8. 155 с.

8. Дрыгина Н.Н. Роль экспертной комиссии в формировании Архивного фонда Астраханского государственного медицинского университета // Культурная жизнь Юга России. 2018. №3 (70). 116 с.

9. Габов А.В., Мацкевич И.М. Номенклатура научных специальностей как элемент государственной системы научной аттестации: к постановке вопроса // Мониторинг правоприменения. 2020. №2 (35). С. 28

10. Гоголева С. Советы архивариуса (Методика составления индивидуальной номенклатуры дел в организациях и учреждения) // Гасырлар авазы - Эхо веков. 2018. №3-4. 272 с.

11. Камышова А. Б., Родименкова М. О. Трансформация методологии и практики государственного регулирования инвестиционной активности реального сектора России // Ученые записки Крымского федерального университета имени В. И. Вернадского. Экономика и управление. 2021. №4. 51 с.

12. Койков В.В. Роль профессиональных стандартов в регулировании профессиональной деятельности специалистов здравоохранения // Journal of Health Development. 2021. №42. 19 с.

13. Кюнг П. А. Документ в системе документоведения и архивоведения: к построению единой теории // История и архивы. 2022. №3. 116 с.

14. Левин С.Н., Саблин К.С., Нестеров А.Ю. Политические связи крупных предпринимателей: мировой опыт и специфика России // Пространство экономики. 2022. №4. 22 с.

15. Нестерович М.И., Ковлеков И.И. Анализ состояния кадрового делопроизводства в государственном учреждении // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. 2019. №7. 33 с.

16. Николаенко А.В. Сохранность электронных документов и построение архивных систем // Форум молодых ученых. 2021. №11 (63). 330 с.

17. Полтавская Е. И. Документо-коммуникационные науки в новой номенклатуре научных специальностей // Культура: теория и практика. 2020. №6 (39). 5 с.

18. Руф Ю.Н., Зылёва Н.В. Формирование учетной политики в части правил документооборота и технологии обработки учетной информации // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2018. №3. 67 с.

19. Самсонова Т.Н. Управление документами в аспекте развития нормативной базы делопроизводства // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2021. №19. 85 с.

20. Салменкова М.В., Харина Д.В., Гирина В.Р. Организация информационно - документационного обеспечения деятельности руководителя на основе применения автоматизированных технологий // Форум молодых ученых. 2018. №12-3 (28). 1161 с.

21. Усатый И.Б. Термин и номер: к проблеме разграничения // Вестник ТГУ. 2017. №6. 250 с.

22. Шведенко В. Н., Набатов Р. А. Технология быстрой разработки баз данных и приложений пользователя в системе «Cobra++» // Программные продукты и системы. 2018. №2. 41 с.