Современное архивное законодательство РФ об архивах частных предприятий

Предмет: "Архивоведение".

Сделана для в мае 2018 года.

Есть приложение.

 Объект исследования – урегулированные нормами права общественные отношения в сфере формирования и хранения архивной документации частных организаций.

Предмет исследования  - нормы законодательства, учредительные документы юридических лиц.

Цель исследования – анализ проблематики соблюдения частными предприятиями требований архивного законодательств.

Задачи исследования:

-                  Изучить нормативное регулирование ведения архивов частных предприятий;

-                  Исследовать порядок доступа к архивной документации частных организаций;

-                  Рассмотреть юридические аспекты электронных архивов частных предприятий;

-                  Охарактеризовать проблемы формирования электронных архивов частных предприятий.

Хронологические рамки исследования охватывают период с 1999 года (принятие Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью») по настоящее время.

Территориальные рамки исследования – практика реализации архивного законодательства на территории Российской Федерации.

Нормативную основу исследования составляют Федеральные законы («Об архивном деле в Российской Федерации», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др.)

Теоретическую (источниковую) основу составляют работы таких авторов, как И. Кузина, С. Кабашов, Н. Елисеев, Л. Румынина, М. Бобылева, Л. Афанасьева, В. Борискин и др. Данные авторы достаточно глубоко исследовали проблемы, связанные с современным архивным законодательством, в том числе с внедрением электронной формы архива. В частности, Н. Елисеев достаточно детально изучил вопросы, связанные с юридической целостностью электронного документа в архиве организации.

Новизна исследования связана с попыткой определить основные механизмы нормативно-правового регулирования электронных архивов частных предприятий (организаций).

Практическая значимость исследования связана с тем, что его результаты могут быть использованы для совершенствования законодательства, регулирующего архивное дело.

Методологическая основа включает использование следующих методов: общенаучных – анализа, синтеза, аналогии, моделирования; частно-научных –формально-юридического, сравнительно-правового и др.

Структурно работа состоит из введения, двух глав и заключения.

В конце приведен список использованных источников и литературы.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 25.11.2019 г. составила 71%.

Введение 4

Глава 1 Общая характеристика законодательства об архивах частных предприятий 7

1.1 Нормативное регулирование ведения архивов частных предприятий 7

1.2 Порядок доступа к архивным документам частных предприятий 12

Глава 2 Оптимизация архивного дела в частных предприятиях посредством использования электронной документации 17

2.1 Юридические аспекты формирования электронных архивов частных предприятий 17

2.2 Проблемы формирования электронных архивов частных предприятий 27

Заключение 31

Список источников и литературы 34

Приложение 38

1. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).

2. Федеральный закон от 27 июня 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).

3. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).

4. Федеральный закон от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).

5. Алеев В.А. Оптимизация работы с документами: опыт создания электронного архива / В.А. Алеев // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2014. - № 4.- С. 51 - 54.

6. Андреев В. А. Создание системы автоматизации документооборота. Часть 5. Что превращает приложения корпоративной СЭД в единую систему / В.А. Андреев // Известия САФУ. – 2013. - № 4. - С. 77-79.

7. Афанасьева Л. П. Проблема доступа к архивным документам, содержащих персональные данные / Л. П. Афанасьева // Делопроизводство. – 2013. – № 4. – С. 106-114.

8. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эффективности управления /В.Э. Баласанян // Делопроизводство. – 2014. - № 2. С. 5-8.

9. Бестряков А.П, Четыре проблемы внедрения электронного архива / А.П. Бестряков // Сайт компании ЭОС. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.eos.ru. – (Дата обращения 20.04.2018).

10. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: МЭИ, 2014 - 207 с.

11. Бобылева М.П.  Корпоративное  регулирование  документационного обеспечения управления (опыт Банка России) / М.П. Бобылева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2014. - № 2. - С. 56 – 63.

12. Борискин В. В. Нормативное регулирование делопроизводства В.В. Борискин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2014. - № 9. - С. 40-43.

13. Волобуев В.В. Способы, модели и инструментальные средства управления потоками электронных документов в организации с дивизиональной структурой / В.В. Волобуев // Автореф. дис. … канд. техн. Наук, Курск, 2013 – 251 с.

14. Елисеев Н.И. Анализ и синтез перспективных систем электронного документооборота и электронного архива / Н.И. Елисеев // Известия Южного федерального университета. – 2015. - № 5. - С. 166-171.

15. Елисеев Н.И. Модель угроз безопасности информации при ее обработке в системе защищенного электронного документооборота / Н.И. Елисеев // Известия Южного федерального университета. - 2015. - № 2. - С. 71-74.

16. Залаев Г.З. Актуальные вопросы создания и хранения цифровых копий архивных документов / Г.З. Залаев// Отечественные архивы. – 2013. - № 2. - С.55 – 59.

17. Иванов С.В. Организация электронного документооборота в коммерческой организации / С.В. Иванов // Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота. Доклады и сообщения на ХVIII Международной научно-практической конференции, 29.07 – 01.08.2014. - М.:Росархив, 2014. - С.40 - 44.

18. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / C. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. – М. : Флинта; Наука, 2013. – 296 с.

19. Князева Т.В. Тестовая оценка СЭД / Т.В. Князева // Современные технологии делопроизводства и документооборота. -  2014. - № 10. - С. 16 -24.

20. Кошелева Е. А. Организация хранения архивных документов / Е.А. Кошелева // Справочник кадровика. – 2015. - № 2. - С. 55-61.

21. Кузина И.Л. Архивное право / И.Л. Кузина. – М.: Юрайт, 2014. – 132 с.

22. Кузнецов С.Л. Методические рекомендации по организации хранения электронных документов / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2015. - № 3. - С. 48 – 52.

23. Лачин А.А. К вопросу о нормативно-правовом регулировании хранения документации коммерческих организаций / А.А. Лачин // Вестник ВлГУ. – 2015. -№ 4.  – С. 109-113.

24. Никитская Е.Ф., Гаранина Г.Г, Оценка эффективности организационно-управленческих инноваций как результат внедрения системы электронного документооборота / Е.Ф. Никитская, Г.Г. Гаранина// Интернет-журнал науковедение. - 2015. - № 2 (27), том 7.

25. Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в коммерческих организациях /.Е.В. Пахомов // Вестник Южного федерального университета. - 2015, № 8, т. 133. - С. 49-55.  

26. Пшенко А.В. Системы документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело, 2015. № 4. С. 9 – 12.

27. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления /Л.А. Румынина - М. : Academia , 2014. - 216 с.

28. Рыбаков А. Е. Порядок передачи личных дел работников в архив организации / А.Е. Рыбаков // Отдел кадров. - 2013. - № 7. - С. 36-47.

29. Ходак Е.Е. Внедрение систем электронного документооборота: как это происходит на практике / Е.Е. Ходяк // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2013. - № 4.- С.22 – 27.

30. Шафеева Ю. И., Быкова Н. Н. Система электронного документооборота в коммерческих организациях / Ю.И.Шафеева, Н.Н. Быкова // Молодой ученый. – 2015. - № 23. - С. 75-80.