Организация конфиденциального делопроизводства Практическое занятие 2

ЗАДАНИЕ 1. Решите задачу. В ООО «Шпионские страсти Inc», руководителем которой является Боцман А.Ю, сотрудники службы конфиденциального делопроизводства, информационных технологий и отдела безопасности (Иванов, Петров и Сидоров) проводили проверку фактического наличия конфиденциальных документов организации в период с 20.08.2022 по 22.08.2022 года. 

Составьте текст акта о проведении проверки наличия конфиденциальных документов.

Не забудьте проставить гриф утверждения, дату и номер акта, заголовок документа, внесите ФИО ответственных за проведение проверки, укажите сроки, вид проверки и итоги. Проставьте подписи и должности ответственных за проведение проверки.

ЗАДАНИЕ 2.Решите задачу. Директор ООО «Мир» поручил Вам отправить документы, содержащие конфиденциальную информацию. Определите порядок отправления конверта, содержащего конфиденциальную информацию почтой. Каковы Ваши действия? Составьте перечень действий.

ЗАДАНИЕ 4.Решите задачу.К Вам обратился гражданин, действующий на основании доверенности, с запросом о предоставлении персональных данных третьего лица. Имеете ли Вы право предоставить гражданину персональные данные третьего лица, если да, то какие данные Вы обязаны запросить у гражданина?

ЗАДАНИЕ 5.Составьте алгоритм составления справки-заместителя при выдаче документов из дела с грифом «Коммерческая тайна».

ЗАДАНИЕ 6.Решите задачу.Закрывая помещение, в котором в ООО «Мир» хранились конфиденциальные документы, Т.Т. Трофимов поставил его на охрану, но не опечатал.Нарушил ли Трофимов требования к обеспечению сохранности конфиденциальных документов организации? Если нарушил, в чем состоит нарушение?

ЗАДАНИЕ 7.Составьте и заполните макет журнала передачи-приема под охрану помещений и пеналов с ключами.