Автоматизация документооборота предприятия

Дата изготовления: июнь 2024 года.

Объект исследования - ООО "ВУШ" (г. Москва).

Основной вид деятельности - торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями.

Использована система управления базами данных MySQL5.5.

Целью работы является разработка системы электронного документооборота для ООО «ВУШ».

Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи:

- рассмотреть технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;

- привести характеристику комплекса задач и обосновать необходимость автоматизации;

- выполнить анализ существующих разработок, выбрать стратегию автоматизации и обосновать проектные решения;

- разработать систему электронного документооборота;

- выполнить оценку эффективности предложенных мероприятий.

Есть приложение (Листинг программных модулей).

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ 4

Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6

1.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 6

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 6

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 7

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 9

1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 12

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 12

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 13

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 14

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 17

1.3. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 19

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 19

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 24

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 25

Глава 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 27

2.1. ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 27

2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 27

2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 28

2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 31

2.2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 32

2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 32

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 33

2.2.3. Характеристика результатной информации 37

2.3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 39

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 39

2.3.2. Характеристика базы данных 41

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 44

2.3.4. Описание программных модулей 45

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 46

Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 51

3.1. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 51

3.2. РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 62

ПРИЛОЖЕНИЯ 64

1. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник/ К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2019. – 395 c.

2. Баженова И.Ю. Введение в программирование: учеб. пособие/ И.Ю. Баженова, В.А. Сухомлин. – Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2019. – 327 c.

3. Волков Д.А. Базы данных: учеб. пособие/ Д.А. Волков. – М.: МИСИ- МГСУ, Ай Пи Эр Медиа, ЭБС АСВ, 2020. – 77 c.

4. Иноземцева С.А. Информатика и программирование: лабораторный практикум/ С.А. Иноземцева. – Саратов: Вузовское образование, 2020. – 68 c.

5. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация: учеб. пособие/ Т.С. Карпова. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2017. – 403 c.

6. Кузьмич Р.И. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учеб. пособие/ Р.И. Кузьмич, А.Н. Пупков, Л.Н. Корпачева. – Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2020. – 120 c.

7. Мейер Б. Объектно-ориентированное программирование и программная инженерия: учеб. пособие / Б. Мейер. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 285 c.

8. Мирошников А.И. Архитектура систем управления базами данных: учеб. пособие/ А.И. Мирошников. – Липецк: Липецкий государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2020. – 94 c.

9. Потопахин В.В. Современное программирование с нуля: учеб. пособие/ В.В. Потопахин. – Саратов: Профобразование, 2019. – 240 c.

10. Стешин А.И. Информационные системы в организации: учеб. пособие/ А.И. Стешин. – Саратов: Вузовское образование, 2019. – 194 c.

11. Тюльпинова Н.В. Алгоритмизация и программирование: учебное пособие/ Н.В. Тюльпинова. – Саратов: Вузовское образование, 2019. – 200 c.

12. Флойд К.С. Введение в программирование на PHP5: учеб. пособие / К.С. Флойд. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2017. – 280 c.

13. Фултон Хэл Программирование на языке Ruby: учеб. пособие / Фултон Хэл. – Саратов: Профобразование, 2019. – 685 c.

14. Справка ООО «ВУШ». [Электронный ресурс]. URL: https://www.rusprofile.ru/id/3286591 .

15. Операционная система Windows Server 2017. [Электронный ресурс]. URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/licensing/product-licensing/windows-server- 2017.

16. CMS 1С: Битрикс. [Электронный ресурс]. URL: https://www.1c-bitrix.ru/.

17. 1С: Предприятие 8.3. [Электронный ресурс]. URL: https://online.1c.ru/catalog/files/9702/?ID=9702&PAGEN_2=4.

18. Антивирусная система Kaspersky Lab Internet Security 2020.

[Электронный ресурс]. URL: https://www.kaspersky.ru/

(дата обращения:

21.02.2021 г.).

19. Система StoneGate IPS. [Электронный ресурс]. URL:

http://bit.samag.ru/archive/article/1298 .

20. Система управления электронным документооборотом Documentum. [Электронный ресурс]. URL: https://eradv.ru/docflow_documentum/.

21. Система электронного документооборота 1С: Документооборот. [Электронный ресурс]. URL: https://www.soft-servis.ru/resheniya/dokumentooborot/

22. Система электронного документооборота Docsvision. [Электронный ресурс]. URL: https://docsvision.com/.

23. ПАК «Соболь». [Электронный ресурс]. URL: https://internet- lab.ru/pak_sobol.