Основы делопроизводства и документооборота МТИ 2024

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ 75 вопросов с ответами

Год сдачи -2024.

!!! Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам.

1. При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования

*должен быть один цикл

*должно быть два цикла

*должно быть три цикла

2. Результатом документирования является …

*документооборот

*документ

*архив

3. Дело в делопроизводстве – это …

*форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним

*стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами,

содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе

* совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или

участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

4. По результатам экспертизы ценности документов составляют …

*описи дел, подлежащих передаче в архив

*распоряжение о передаче документов в архив

*акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

5. Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …

*централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства

*централизовано одним работником

* только один раз, повторная регистрация документа исключается

6. В пункте решения протокола может быть …

*только один ответственный

*не более двух ответственных

* любое количество ответственных (без ограничений)

7. В рамках документооборота выделяют …

*только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»

*только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»

* документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

8. В решениях протокола совещания (заседания) может быть …

*один ответственный

*два ответственных

* любое количество ответственных, без ограничений

9. В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …

*шумоизоляция

*достаточный размер помещения

*то, что встречи должны проводиться только в офисе организации

10. Вручение подарков партнерам …

*обычно осуществляется в начале встречи

* обычно осуществляется в конце встречи

*может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

11. Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы

*примерные

*рабочие

*общие

12. Сроки согласования проектов документов …

* исчисляются в рабочих днях

*исчисляются в календарных днях

*могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

13. Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …

* инициалы указываются перед фамилией

*инициалы указываются после фамилии

*указываются фамилия, имя и отчество подписанта

14. Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …

*подписант должен согласовать проект документа

* согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника

*согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование

проекта документа

15. ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …

* документированию

*документообороту

*оперативному хранению документов

16. Датой протокола совещания (заседания) является дата …

*его подписания

*его составления

* проведения совещания (заседания)

17. Дела, содержащие электронные документы, …

*могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел

*в номенклатуру дел не включаются

*включаются в номенклатуру дел

18. Делопроизводство – это …

*деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов

*движение документов с момента их создания или получения до завершения

исполнения, помещения в дело или отправки

* деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

19. Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …

*циклу Деминга

* показателям SLA

*системе Ганта

20. Документ, который оформляется по результатам совещания, – …

*приказ

* протокол

*акт

21. Совещания по степени регламентации бывают …

*диктаторскими

*свободными

*с использованием видеоконференцсвязи

22. Тема проектного совещания содержит …

* главную цель совещания

*пункт «Разное»

*поручение по совещанию

23. Документооборот – это …

* движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

*деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном

носителе или в электронной форме по установленным правилам

*количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

24. Документооборот – это …

*деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов

*количество документов, отправленных из организации за определенный период

времени

* движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

25. Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения

*временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)

* постоянного

*переменного

26. Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

*Транспортное обслуживание

*Деловая часть программы

*Работа переводчиков

27. К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»

*Перевод

*Сервисные требования

*Приглашение участников

28. Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …

*нумеруются все страницы документа, включая первую страницу

*номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля

* номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

29. Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …

* видом документа

*пожеланиями исполнителя

*версией текстового процессора MS Word

30. В организации разрабатывают и утверждают …

*номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)

*номенклатуры дел структурных подразделений

*номенклатуру дел постоянного срока хранения

31. К рискам оперативных совещаний можно отнести …

*вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов

*проведение внеочередных оперативных совещаний

*высокую частоту проводимых совещаний

*вынесение поручений без определения ответственного

32. Архивный фонд организации включает документы … хранения

*временного (до 10 лет включительно)

*временного (свыше 10 лет)

*постоянного

33. К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …

*протоколирование

*ведение деловой встречи

*перевод с иностранного языка на русский

34. На организационных документах оформляется реквизит «…»

*Адресат

*Ссылка на исходящий номер и дату документа

Гриф утверждения

35. Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …

*Положение о службе документационного обеспечения управления

* Инструкция по делопроизводству

*Должностная инструкция помощника руководителя

36. Неверно, что … протоколируются

*деловые встречи

*деловые встречи с зарубежными партнерами

неформальные встречи

37. Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …

*возможна

*невозможна

* осуществляется по соглашению сторон

38. Объем документооборота – это количество …

*времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года

* документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный

период

*документов, отправленных из организации за определенный период времени

39. Оперативные совещания …

*проводятся всегда ежедневно

*проводятся всегда еженедельно

* могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

40. Организация работы с документами включает …

*документирование

*документооборот

*оперативное хранение документов

41. В качестве решения совещания может выступать …

*вынесение поручения

*вынесение поручения

*принятие к сведению

*заявление приглашенных лиц

42. Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …

* своевременное и качественное исполнение документов (поручений)

*подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год

*проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

43. К целям оперативных совещаний относится …

*обмен информацией

*выработка совестных решений

*разбор ошибок

*ежегодное подведение итогов акционерного общества

44. Периодичность встреч с деловыми партнерами – …

*ежемесячная

*еженедельная

* точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

45. Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …

*Уставом организации

* Положением о коллегиальном органе

*Инструкцией по делопроизводству

46. Документы создаются …

*только для представления информации

*только для принятия управленческих решений

* для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

47. К документам по проекту относят …

*Устав организации

*договоры

*протоколы проектных совещаний

48. Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …

*в организации есть система электронного документооборота (СЭД)

*в организации есть электронная почта

* это регламентировано инструкцией по делопроизводству

49. Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …

*можно без ограничений

* нельзя

*можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

50. Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …

*только поручения и ответственного исполнителя

*только поручения и сроков исполнения

* поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

51. Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …

*отсутствие повестки дня

*отсутствие необходимых участников

*отсутствие протокола совещания

*присутствие всех участников проекта

52. Частичное оформление дела включает в себя процедуру …

* оформления обложки дела

*прошивки дела

*составления внутренней описи

53. Нумерация листов в деле осуществляется в … углу

*левом верхнем

* правом верхнем

*правом нижнем

54. Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …

*должна быть дольше

* должна быть меньше

*обычно такая же

55. Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме

*полной

*обязательной

*краткой

56. Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»

*Организационные

* Распорядительные

*Информационно-справочные

57. Протокол совещания (заседания) оформляется …

*на общем бланке

* на бланке протокола

*без бланка

58. Протокол совещания согласуется …

* участниками совещания

*председатель совещания

*секретарь совещания

59. Для оформления текста письма используется шрифт …

*Times New Roman

*Arial

* установленный в Инструкции по делопроизводству

60. Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»

*Наименование организации

* Справочные данные об организации

*Вид документа

61. Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …

* тот, кому дается поручение по протоколу

*председатель совещания

*секретарь совещаний

62. Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …

*с решением делопроизводителя

* со списком рассылки, подготовленным исполнителем

*с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

63. Повестка дня сверяется по …

*циклу Деминга

*системе Ганта

* технологии SMART

64. Совещания по своему виду бывают …

*очными

*заочными

* оперативными

65. Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …

*утверждению

* подписанию

*заверению

66. Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»

*Подписание

*Исполнение

* Прием (доставка)

67. Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

*Деловая программа

*Работа переводчиков

*Культурная программа

68. Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения

*постоянного

*временного (свыше 10 лет)

* временного (до 10 лет включительно)

69. В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»

*Отправка

* Подписание

*Экспедиционная обработка

70. Подписантами протокола совещания являются …

*председатель и секретарь

*руководитель и его помощник

*руководитель и все члены совещания

71. Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …

*входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое

*входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию

*регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю

72. Обязательные реквизиты для протокола совещания: …

*дата, номер, подпись, печать

*дата, номер, подпись, справочные данные об организации

*только дата, номер, подпись

73. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …

*документооборот

*документирование

*делопроизводство

74. В обязанности секретаря оперативного совещания входит …

*назначение даты и времени совещания

*оповещение участников о проведении совещания

*напоминание участникам о совещании

75. Сроки рассмотрения входящих документов …

*исчисляются в рабочих днях

*исчисляются в календарных днях

*могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

Основы делопроизводства

УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Тема 1. Организационные основы документационного менеджмента

Тема 2. Документирование деятельности компании

Тема 3. Организация документооборота компании

Тема 4. Систематизация документов в делопроизводстве

Тема 5. Основные аспекты эффективной организации совещаний

Тема 6. Технология организации совещаний

Тема 7. Организация деловых встреч с партнерами

Тема 8. Основы эффективного протоколирования