Практическая
Задание 1. Определите тип документа. Какой юридической силой обладает
данный документ? Ответ аргументировать.
Методические рекомендации по выполнению задания
Изучите теоретический материал «Понятие об электронном архивном документе».
выпишите для себя типы электронных документов и их дифференциальные признаки.
Изучите предлагаемый документ и найдите соответствия признакам того или иного типа
электронного документа. Установите в первую очередь, является ли данный документ
подлинником или копией. Какие признаки свидетельствуют об этом?
Создан ли данный документ в СЭД или это электронная копия бумажного
документа? Какие реквизиты свидетельствуют об этом?
Задание 2. Создайте фрагмент инструкции по делопроизводству,
регламентирующий порядок комплектования архива электронными документами
долговременного хранения.
Методические рекомендации по выполнению задания
1.Изучите следующие документы, сделав извлечения, касающиеся правил организации
процесса комплектования архива электронными архивными документами разного типа:
1. Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции
по делопроизводству в государственных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте
России 17.08.2018 N 51922)
2. Методические рекомендации по электронному копированию архивных
документов и управлению полученным информационным массивом. 2012 года, сост. Ю.Ю.
Юмашева // Портал «архивы России» URL: http://archives.ru/documents/rekomend_el-copy-
archival-documents.shtml.
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом
Федерального архивного агентства от 31.07.2023 //Росархив.URL:
http://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2023.shtml
4. Приказ Федерального архивного агентства от 9 декабря 2020 г. № 155 "Об
утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-
технической документации в органах государственной власти, органах местного
самоуправления, государственных и муниципальных организациях"
5. Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, научных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России
20.05.2020 N 58396)
2. Сопоставьте требования разных нормативных актов. Ориентируясь на
Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях (2018)
составьте фрагмент, регламентирующий процесс создания и подготовки к архивному
хранению электронных документов.
Задание 3.
Изучите скриншот страницы СЭД «Евфрат». Сравните объем информации
(реквизитов и метаданных) необходимых для издания в данной системе приказа по
основной деятельности
