Документационное обеспечение проектной деятельности. Синергия. Ответы на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ. На отлично!
Ответы представлены на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
Результат - 90+ баллов
Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!
С вопросами вы можете ознакомиться ДО покупки.
Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.
При возникновении вопросов, сложностей или необходимости пройти тест по другому предмету пишите в личные сообщения https://studwork.ru/mail/259571
Другие мои работы можно найти по ссылке https://studwork.ru/shop?user=259571
Ответы вы сможете скачать сразу после покупки.
Атрибутивность документа заключается в
· наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может
· его предназначенности для передачи в пространстве и времени
· тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранении свойств при различных внешних изменениях
Аутентичность электронного документа – это
· гарантия соответствия электронного документа заявленному
· отсутствие правок в тексте электронного документа после его создания
· возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его
В … протоколе полностью записывается весь ход заседания
· стенографическом
· кратком
· полном
В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
· имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна
· имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом
· имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс
В обработку входящего документа не входит этап
· рассмотрение
· согласование
· вскрытие конверта
В раздел общие положения документа входят
· цели и задачи
· формы и методы управления
· конкретные обязанности
В распоряжении рассматриваются
· наиболее важные вопросы деятельности организации
· вопросы, связанные с выполнением приказов
· оперативные вопросы деятельности организации
Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия – это
· устав
· инструкция
· положение
Выбор формы организации работы с документами зависит от
· структуры организации
· объема документооборота
· организационно-правовой формы
Гриф утверждения ставится в … углу
· верхнем правом
· нижнем правом
· нижнем левом
Документ – это
· какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами
· бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом
· объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса
Документ не бывает без
· паспортных данных составителя
· государственных реквизитов
· видеосопровождения
Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации, - это
· Устав
· должностная инструкция
· приказ
Документационное обеспечение управления – это деятельность
· которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами
· соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации
· работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции
Если к документу имеется несколько приложений, то они
· нумеруются после слова «Приложение» под текстом
· перечисляются через запятую после текста
· никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу
Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ
· теряет свою юридическую силу
· имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана
· является фальсификатом
Заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля при … варианте оформления реквизита
· продольном
· центрированном
· флаговом
Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это
· документированная информация
· официальный документ
· делопроизводство
К внутреннему документообороту относятся
· официальные письма
· внешние докладные записки, справки
· приказы, распоряжения организации
К группе входящих документов относятся
· деловые письма
· организационные документы
· приказы организации
К организационным документам относятся
· письмо, положение
· устав, инструкция
· устав, указ
Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?
· централизованная
· смешанная
· децентрализованная
Какие документы минуют стадию проекта?
· докладные записки
· приказы
· справки
Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
· А4 и А5
· А5 и А3
· только А4
Какого вида печати не существует?
· универсальной
· гербовой
· простой
Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем?
· постановление
· решение
· распоряжение
Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
· письмо
· приказ
· отчет
Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени?
· протокол заседания аттестационной комиссии
· закон
· платежное поручение
Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
· справочные данные об организации
· код формы документа
· наименование вида документа
Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
· дата документа
· наименование организации
· код формы документа
Какой реквизит располагается в левом нижнем углу?
· гриф утверждения
· виза
· гриф ограничения
Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»?
· структура организации
· права и обязанности должностных лиц
· цели и задачи организации
Копия документа – это
· экземпляр, который полностью повторяет содержание подлинника
· повторный экземпляр подлинника
· его электронная форма
Левое поле документа должно быть не менее … мм
· 20
· 30
· 10
На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа?
· письме
· должностной инструкции
· Уставе
На каком документе нет грифа утверждения?
· приказе
· положении
· уставе
Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации – это
· должностная инструкция
· штатное расписание
· устав
Обязательный элемент оформления документа – это
· реквизит
· формуляр
· образец
Один из государственных реквизитов – это
· резолюция
· рекламация
· резорбция
Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это … функция документа
· коммуникативная
· социальная
· политическая
Плотность документопотока определяется
· соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени
· соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период
· числом обработанных организацией документов за все время ее существования
Под миграцией электронных документов подразумевается их
· перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования
· перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат
· первичная проверка при поступлении в организацию
Последний этап работы с документами – это
· сдача в музей
· сдача в архив
· опубликование во всех российских газетах
Предварительное рассмотрение документов включает
· распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
· проверку правильности адресования
· согласование документа
При нарушении трудовой или общественной дисциплины составляется … записка
· объяснительная
· докладная
· служебная
Распорядительный документ вступает в силу с момента
· создания
· подписания
· утверждения
Резолюция не содержит в себе
· слово «Утверждаю»
· содержание поручения
· фамилию и инициалы исполнителя
Резолюция оформляется
· на самом документе или на отдельном листе
· только на самом документе
· только на отдельном листе
Реквизит – это
· способ создания документа
· материальный объект с информацией
· обязательный элемент оформления официального документа
Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, - это
· виза
· гриф
· резолюция
Сколько адресатов может содержать один документ?
· 4
· 6
· 2
Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его
· юридическая сила
· юридическая значимость
· достоверность
Такой реквизит как эмблема организации
· не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ
· может заменять реквизит наименования организации
· размещается в нижнем поле документа
Текст протокола излагается от
· третьего лица множественного числа
· третьего лица единственного числа
· первого лица множественного лица
Текущий контроль осуществляется в … исполнения документов
· начале
· конце
· течение всего периода
Циркулярное письмо подразумевает, что информация
· одного содержания предназначена для большого количества адресатов
· одного содержания предназначена для одного адресата
· разного содержания предназначена для большого количества адресатов
… - это внутреннее согласование
· Виза
· Отметка о заверении
· Утверждение
… - это совокупность документов, связанных между собой
· Документооборот
· Дело
· Документирование
… документы регулируют деятельность организаций
· Распорядительные
· Организационные
· Информационно-справочные
