КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ЭКЗАМЕН. ПМ.03. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОДНОЙ ИЛИ НЕСКОЛЬКИМ ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ. АРХИВАРИУС (ДОУА)
Оценка 64 из 70. Система требует сокращения символов , поэтому задания описаны не полностью. Если будут вопросы - пишите.
Вопрос 1 Задание № 1.1. Замена испорченных обложек дел.Текст задания:
В архиве вашей организации (Общество с ограниченной ответственностью «Движение») прорвало трубу водоснабжения, из-за воды пострадала обложка дела № 01-08: Приказы по основной деятельности за 2013 год на 115 листах. Срок хранения дела – постоянно. Перед Вами стоит задача заменить испорченные обложки дел.
Инструкция к выполнению:
2. Оформите обложку дела с архивными шифрами в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.
Задание № 1.2. Оформление описи дел постоянного хранения
Текст задания
В секретариате Управления культуры Администрации г. Самары находятся дела в соответствии с представленным списком:
01-01; Приказы Управления культуры Администрации г. Самары по основной деятельности 11.01 2019-23.12.2019 13 листов;
01-04; Приказы начальника Управления культуры по основной деятельности; 12.01.2019-29.12.2019; 130 листов
Опись дел постоянного хранения за 2019 год отсутствует.
Необходимо составить опись дел постоянного хранения за 2019 год.
Дополнительные сведения: Управление культуры Администрации г. Самары подчиняется Министерству культуры Самарской области, фонд №163, начальник Управления культуры Т.К. Сидоров, архивист управления М.С. Иванова.
Задание № 1.3. Определение сроков хранения документов.Текст задания
Вы приняты на должность архивариуса в ООО «Северное сияние», которая на протяжении последних трех лет была вакантной, в связи с чем дела из структурных подразделений в архив организации не передавались. Вам необходимо подготовить инструкцию для сотрудников, ответственных за передачу дел на архивное хранение, где будут отражены сроки хранения документов в соответствии с действующим законодательством и указано, какие из них передаются в архив, а какие остаются в структурных подразделениях.
Перечень документов:
1. Переписка по основной деятельности за 2017–2019 годы.
2. Договор купли-продажи офисного помещения от 13.01.2018.
3. Годовой план на 2020 год.
4. Индивидуальные отчеты сотрудников за 2016–2017 годы.
Вопрос 2. Вариант 1.Задание № 2.1. Оформление акта приема-передачи документов на государственное хранение
Текст задания
В связи с истечением сроков хранения документов ПАО «Северсталь», фонд № Р-98, передает на постоянное хранение в отдел Муниципального учреждения «Городской архив г. Набережные Челны» 247 дел за 1948-1958 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Основание передачи – истечение срока хранения документов в архиве организации. Количество экземпляров описи – 3. Прием-передачу проводят заведующая архивом организации З.А. Иванова и главный специалист отдела городского архива К.Н. Красных.
Инструкция
Оформите акт приема-передачи архивных документов на хранение с помощью текстового редактора, используя требования законодательства РФ. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.
Задание № 2.2. Оформление записи в книгу выдачи дел из хранилища
Текст задания
Специалист архива А.П. Петров, фонд № 28 ООО «СМУ №1» г. Новосибирска, выдал бухгалтеру В.В. Ивановой 23.04.2019 г. на срок 30 дней дело № 775 «Штатное расписание управления за 2018 г.», опись № 1 постоянного срока хранения за 2018 г.
Необходимо на основании представленных данных оформить запись в книгу выдачи дел из хранилища.
Инструкция:Оформите запись в книгу выдачи дел из хранилища в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.
Задание № 2.3. Исполнение запросов пользователя.Текст задания
В муниципальный архив обратился гражданин И.И. Иванов с просьбой восстановить информацию об установлении профессионального заболевания и неоднократном прохождении лечения в санатории трикотажной фабрики "ЗАРЯ" в 1990-1995 годах. В этот период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в Фонд социального страхования.
Определите форму документа, посредством которого должен быть дан ответ на запрос пользователя и оформите его для предъявления в Фонд социального страхования с соблюдением всех действующих правил. Дополнительные сведения:профессиональное заболевание (бронхиальная астма) было диагностировано в 1898 году.
Вопрос 3.Задание № 3.1. Подготовка предложения для выбора системы электронного документооборота
По заданию руководства Вам необходимо выбрать систему электронного документооборота для внедрения в работу архива. Используя источник в интернете подготовьте предложение по форме...
