ВНЕДРЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА ОСНОВЕ «1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ» В ОПТОВОЙ ТОРГОВОЙ СЕТИ
При выполнении работы использовался программный продукт
«1С:ERP Управление предприятием 2» ведущего российского разработчика
бизнес-приложений фирмы «1С». Программа предоставлена интернет
сервисом «1С:Предприятие 8 для учебных заведений через интернет»,
официальным образовательным порталом фирмы «1С».
Работа выполнена на основе требований государственного стандарта
ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению
проектом» и методических рекомендаций фирмы «1С» по внедрению ERP
систем.
Цель выпускной квалификационной работы: разработка и
реализация проекта внедрения подсистемы «Казначейство» 1С:
Управление предприятием 2 в компании-дистрибьюторе.
Актуальность работы обусловлена положениями государственной
программы "Цифровая экономика Российской Федерации",
определяющими необходимость создания цифровых предприятий.
Программой определены цели, задачи, направления и сроки реализации
основных мер государственной политики по созданию необходимых
условий для развития в России цифровой экономики, в которой данные в
цифровом виде являются ключевым фактором производства во всех сферах
социально-экономической деятельности
Выпускная квалификационная работа представляет собой разработку
и реализацию проекта внедрения автоматизированной системы
финансового менеджмента в деятельность компании по закупкам и
продажам программного обеспечения продукции фирмы 1С.
Работа состоит из введения, трех глав и заключения.
В первой главе описаны теоретические основы. Так же
проанализирован современный зарубежный и отечественный рынок автоматизированных систем финансового менеджмента систем. Сделаны
обоснованные рекомендации по выбору автоматизированной системы. Во
второй главе рассмотрены современные бизнес-практики управления
финансами предприятия. В третьей главе сделано обследование
предприятия (в соответствии с ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные
системы. Стадии создания»), разработано техническое задание и
автоматизированные бизнес-процессы управления денежными средствами
с учетом специфики деятельности по дистрибьюции программного
обеспечения. Разработана документация по настройке автоматизированной
системы и тестовые примеры для сдачи проекта заказчику.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы
состоит в разработке и реализации проекта, конфигурировании подсистемы
«Казначейство» в «1С:ERP Управление предприятием 2», разработке
тестовой базы данных, которая может использоваться для демонстрации
функциональности автоматизированной системы заказчику, как основа
конфигурации при выполнении реальных проектов, а также в целях
обучения. Также выполнение выпускной квалификационной работы
является практической подготовкой к будущей профессиональной
деятельности.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3
ГЛАВА 1. Бизнес-концепция управления ресурсами предприятия
1.1 Информационная система класса ERP: назначение и состав…………....5
1.2 Сравнительный анализ зарубежных и отечественных ERP-систем…….9
1.3 Теоретические аспекты «1С:ERP Управление предприятием 2»……....15
ГЛАВА 2. Управление финансами предприятия
2.1 Современные бизнес-практики управления финансами………………..18
2.2 Финансовая отчетность…………………………………………………...20
2.3 Бюджетирование…………………………………………………………..24
ГЛАВА 3.
3.1 ГОСТ 34 для автоматизированных систем………………………………28
3.2Формирование требований к системе ……………………………………30
3.3 Настройка подсистемы «Казначейство»…………………………………32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..40
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….41
3.1 ГОСТ 34(ГОСТ 34.601-90) для автоматизированных систем
Автоматизированная система - это система, состоящая из
взаимосвязанной совокупности подразделений организации и комплекса
средств автоматизации деятельности, реализующая автоматизированные
функции по отдельным видам деятельности.
Общие положения:
- процесс создания АС представляет собой совокупность
упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединённых в стадии и
этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания
АС, соответствующей заданным требованиям;
- стадии и этапы создания АС выделяются как части процесса
создания по соображениям рационального планирования и организации
работ, заканчивающихся заданным результатом.
- работы по развитию АС осуществляют по стадиям и этапам,
применяемым для создания АС.
- состав и правила выполнения работ на установленных настоящим
стандартом стадиях и этапах определяют в соответствующей
документации организаций, участвующих в создании конкретных видов
АС.
Стандарт 34 подразумевает 8 стадий создания АС, которые
представлены в таблице 3.1.1 :
3.3 Настройка подсистемы «Казначейство»
Сначала для оперативного управления денежными средствами
предприятия, формирования графиков платежей и контроля его
своевременного исполнения формируется платежный календарь. Это
происходит автоматически на основании данных о предполагаемых
выплатах от клиентов и оплате поставщикам. Использование платежного
календаря позволяет:
- проанализировать данные о остатке денежных средств, планируемых
поступлениях и расходах;
- принять решение о возможности обеспечения заявок на расходование
денежных средств;
- принять решение о перемещении денежных средств между расчетными
счетами и кассами или о необходимости получения дополнительных
средств;
- произвести согласование заявки с уточнением срока оплаты и источника
расхода денежных средств (банковский счет, касса);
