Использование IT-технологий в делопроизводстве и управлении (научно-исследовательская работа)

Период изготовления: декабрь 2023 года.

Учебное заведение: неизвестно.

Работа сделана на примере «Управления специальной связи по Пермскому краю.

Целью научно-исследовательской работы является рассмотрение процессов внедрения IT-технологий в делопроизводстве, на примере организации «Управление специальной связи по Пермскому краю», а также предложения по решению возникающих проблем в цифровизации документооборота.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

·                  описать нормативные акты (федеральные законы, национальные стандарты, прочие нормативно-методические документы), так или иначе регулирующие применение новых информационных технологий в делопроизводстве организаций;

·                  изучить термины «делопроизводство» и «новые информационные технологии»;

·                  рассмотреть принципы автоматизации делопроизводства;

·                  рассмотреть принципы организации электронного документооборота;

·                  проанализировать практическое применение IT-технологий в «Управлении специальной связи по Пермскому краю»;

·                  выявить проблемы автоматизации делопроизводства;

·                  предложить решения выявленных проблем.

 Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ   3

1 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ IT-ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ   6

1.1   Федеральные законы Российской Федерации   6

1.2   Иные нормативно-методические документы   9

1.3   Определение терминов «делопроизводство» и «новые информационные технологии», их взаимодействие. Информационные системы   11

2   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ЦИФРОВИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА (на примере «Управления специальной связи по Пермскому краю»)   15

2.1   Автоматизация делопроизводства и информационные технологии в управлении   15

2.2   Деятельность организации «Управление специальной связи по Пермскому краю». Использование IT-технологий в документообороте   21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ   29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ   31

1.   Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11- ФКЗ)- [Электронный ресурс]. Доступ из СПС «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru;

2.   Устав    Федерального  государственного   унитарного  предприятия «Главный центр специальной связи»;

3.   Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ// [Электронный ресурс]. Доступ из СПС «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru;

4.   Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов: приказ Росархива от 15.06.2020 N 69// [Электронный ресурс]. Доступ из СПС «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru;

5.   Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ (последняя редакция) // [Электронный ресурс]. Доступ из СПС «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru;

6.   Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10 января 2002 года № 1-ФЗ// [Электронный ресурс]. Доступ из СПС «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru;

7.   О единой системе межведомственного электронного взаимодействия: постановление Правительства РФ от 08.09.2010 № 697// [Электронный ресурс]. Доступ из СПС «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru;

8.   О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы: указ Президента РФ от 9 мая 2017 г. N 203. // Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) 10 мая 2017 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 15 мая 2017 г. N 20 ст. 2901;

9.   О федеральной государственной информационной системе координации информатизации: постановление правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 г. № 1235 // [Электронный ресурс]. Доступ из СПС «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru;

10.   ГОСТ Р 52292-2004 «Электронный обмен информацией. Термины и определения»;

11.   ГОСТ Р 52294-2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения»;

12.   ГОСТ Р-51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);

13.   Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: Утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 в ред. приказа Росархива от 26 сентября 2022 г. № 117;

14.   Баласанян, В.Э. 2006 год – год электронного документооборота [Текст] / В.Э. Баласанян, Е.В. Губернская: справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. – № 3. – 78-81 с.;

15.   Баласанян, В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту /В.Э. Баласанян: справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. – № 4. – 15-18 с.;

16.   Бобылева, М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления (опыт Банка России) / М.П. Бобылева: справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. – № 2. – 56-63 с.;

17.   Береснева Е. А. Автоматизация работы с документами: от простого к сложному. 2014. - 380 с.;

18.   Кузнецов, С.К. Опыт реформирования системы документационного обеспечения Минэкономразвития РФ / С.К. Кузнецов: справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. – № 10. – 72-78 с.;

19.   Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.;

20.   Кузнецов С.Л., Коптева Н.П. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и система хранения электронных документов в архивах государственных органов: делопроизводство. 2021. №1. – 26-36 с.

21.   Назаренко, О.Б. Программное обеспечение Интернет/ Интранет клиента / О.Б. Назаренко: справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. – № 10. – 92-95 с.;

22.   Интернет-сервер АКДИ Экономика и жизнь [Электронный ресурс]: сайт Агентства консультаций и деловой информации. – Режим доступа: http://www.akdi.ru/ (дата обращения 15.11.2022);

23.   ЭОС - автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс]: сайт компании Электронные Офисные Системы. – Режим доступа: http://www.eos.ru/ (дата обращения 03.12.2022)