Тема 1. Основные понятия в управлении проектами в бизнесе
Задание 1.1. Согласно одному из экспертных мнений при работе над проектами приходится иметь дело со следующими сферами деятельности:
• управление проектом (его содержанием и объемом);
• управление сроками проекта;
• управление бюджетом проекта;
• управление командой проекта;
• управление ожиданиями стейкхолдеров проекта;
• управление коммуникациями, используемыми участниками проекта;
• управление рисками проекта;
• управление качеством проекта;
• управление закупками проекта.
Проведите оценку своих навыков. Постарайтесь сделать это по всем указанным направлениям. Применяйте шкалу от 1 до 10 (1 – слабо понимаю, 10 – отлично справляюсь) владения тем или иным навыком.
Рекомендации по выполнению задания 1.1
Изучите материалы электронного учебника. Подумайте и решите, какие ТРИ навыка считаете необходимым развивать в первую очередь.
1.______________________________________________________________
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
Задание 1.2. В проектной деятельности есть ТРИ основных ограничения, называемые треугольником проектного управления.
Рис. 1. Треугольник сдерживающих факторов проекта
Вы помните, что при изменении какого-то одного из параметров, изменяются другие.
Например, сокращение срока проекта приведет к росту бюджета или к сокращению количества функций. Либо изменится и то, и другое.
Рекомендации по выполнению задания 1.2
Изучите материалы электронного учебника. Сформулируйте наименование вашего проекта и конкретно, в деталях укажите его основные ограничения.
Практическое задание 2
Тема 2. Особенности управления командой в современных условиях
Задание 2.1. Во время участия в проекте люди подвергаются изменению. Меняются их знания, умения. Специалисты выделяют три основных уровня навыков.
Технические навыки – осваиваются быстро и дают очевидный результат.
Человеческие навыки – формируются при взаимодействии с командой, коммуникациях и т. д.
«Политические» навыки внутрикорпоративной политики и между компаниями. Но без них в больших проектах затруднительно. Если вы планируете идти в большие проекты, то политические навыки нужно начать прокачивать уже сейчас.
Рекомендации по выполнению задания 2.1
Изучите материалы электронного учебника. Оцените степень зрелости своих навыков по каждому из трех уровней.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Это навыки, которые вы вырабатываете в себе, они являются вашим личным активом и закладывают основу для вашего дальнейшего успеха в проекте.
Задание 2.2. Цели проекта, как правило, формируются по методике SMART:
S – специфические, конкретные – Specific;
M – измеримые – Measurable;
A – достижимые – Achievable;
R – относящиеся к делу – Relevant;
T – определенные во времени – Time-bounded.
Рекомендации по выполнению задания 2.2
Изучите материалы электронного учебника. Сформулируйте цель вашего проекта по методике SMART.
Попробуйте описать цели десятью разными предложениями и выберите наиболее оптимальные формулировки.
Задание 2.3. При работе над проектом участники и руководители вынуждены задавать себе вопросы и соответственно искать ответы на них.
Например: как ваш проект связан с миссией и видением меня лично. Не противоречит ли проект этим базовым концепциям и глобальным целям? Если противоречит, то это будет вызывать внутренний конфликт и проект будет тормозить, требовать больше времени.
Рекомендации по выполнению задания 2.3
Изучите материалы электронного учебника. Подумайте и запишите, насколько ваш проект соответствует целям, ценностям, миссии, видению вашему и вашей компании?
Для организации: __________________________________________
Для меня лично: ___________________________________________