Основы делопроизводства и документооборота. Синергия. Ответы на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ. На отлично!

Ответы представлены на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ

Результат - 100 баллов

Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!

С вопросами вы можете ознакомиться ДО покупки.

Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.

При возникновении вопросов, сложностей или необходимости пройти тест по другому предмету пишите в личные сообщения https://studwork.ru/mail/259571

Другие мои работы можно найти по ссылке https://studwork.ru/shop?user=259571

Ответы вы сможете скачать сразу после покупки.

Архивный фонд организации включает документы … хранения

·      временного (до 10 лет включительно)

·      временного (свыше 10 лет)

·      постоянного

Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …

·      возможна

·      невозможна

·      осуществляется по соглашению сторон

В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»

·      Отправка

·      Подписание

·      Экспедиционная обработка

В качестве решения совещания может выступать …

·      утверждение документа

·      вынесение поручения

·      принятие к сведению

·      заявление приглашенных лиц

В обязанности секретаря оперативного совещания входит …

·      назначение даты и времени совещания

·      оповещение участников о проведении совещания

·      напоминание участникам о совещании

В организации разрабатывают и утверждают …

·      номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)

·      номенклатуры дел структурных подразделений

·      номенклатуру дел постоянного срока хранения

В пункте решения протокола может быть …

·      только один ответственный

·      не более двух ответственных

·      любое количество ответственных (без ограничений)

В рамках документооборота выделяют …

·      только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»

·      только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»

·      документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

В решениях протокола совещания (заседания) может быть …

·      один ответственный

·      два ответственных

·      любое количество ответственных, без ограничений

В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …

·      шумоизоляция

·      достаточный размер помещения

·      то, что встречи должны проводиться только в офисе организации

Вручение подарков партнерам …

·      обычно осуществляется в начале встречи

·      обычно осуществляется в конце встречи

·      может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы

·      примерные

·      рабочие

·      общие

Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …

·      нумеруются все страницы документа, включая первую страницу

·      номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля

·      номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …

·      входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое

·      входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию

·      регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю

Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …

·      инициалы указываются перед фамилией

·      инициалы указываются после фамилии

·      указываются фамилия, имя и отчество подписанта

Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …

·      подписант должен согласовать проект документа

·      согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника

·      согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа

Говоря об оформлении приказа, можно утверждать, что …

·      реквизит «Подпись» печатается на расстоянии в 20 мм от границы нижнего поля на последней странице приказа

·      распорядительная часть приказа имеет повелительную форму изложения

·      при подготовке приказа допускается менять форматирование реквизитов, входящих в состав бланка приказа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …

·      документированию

·      документообороту

·      оперативному хранению документов

Датой протокола совещания (заседания) является дата …

·      его подписания

·      его составления

·      проведения совещания (заседания)

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …

·      документооборот

·      документирование

·      делопроизводство

Дела, содержащие электронные документы, …

·      могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел

·      в номенклатуру дел не включаются

·      включаются в номенклатуру дел

Дело в делопроизводстве – это …

·      форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним

·      стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе

·      совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Делопроизводство – это …

·      деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов

·      движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

·      деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Для оформления текста письма используется шрифт …

·      Times New Roman

·      Arial

·      установленный в Инструкции по делопроизводству

Документ, который оформляется по результатам совещания, – …

·      приказ

·      протокол

·      акт

Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …

·      Положение о службе документационного обеспечения управления

·      Инструкция по делопроизводству

·      Должностная инструкция помощника руководителя

Документооборот – это …

·      деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов

·      количество документов, отправленных из организации за определенный период времени

·      движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

Документооборот – это …

·      движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

·      деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам

·      количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения

·      временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)

·      постоянного

·      переменного

Документы создаются …

·      только для представления информации

·      только для принятия управленческих решений

·      для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

К документам по проекту относят …

·      Устав организации

·      договоры

·      протоколы проектных совещаний

К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»

·      Перевод

·      Сервисные требования

·      Приглашение участников

К рискам оперативных совещаний можно отнести …

·      вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов

·      проведение внеочередных оперативных совещаний

·      высокую частоту проводимых совещаний

·      вынесение поручений без определения ответственного

К целям оперативных совещаний относится …

·      обмен информацией

·      выработка совестных решений

·      разбор ошибок

·      ежегодное подведение итогов акционерного общества

К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …

·      протоколирование

·      ведение деловой встречи

·      перевод с иностранного языка на русский

На организационных документах оформляется реквизит «…»

·      Адресат

·      Ссылка на исходящий номер и дату документа

·      Гриф утверждения

Неверно, что … протоколируются

·      деловые встречи

·      деловые встречи с зарубежными партнерами

·      неформальные встречи

Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»

·      Подписание

·      Исполнение

·      Прием (доставка)

Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»

·      Наименование организации

·      Справочные данные об организации

·      Вид документа

Нумерация листов в деле осуществляется в … углу

·      левом верхнем

·      правом верхнем

·      правом нижнем

Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

·      Деловая программа

·      Работа переводчиков

·      Культурная программа

Объем документооборота – это количество …

·      времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года

·      документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

·      документов, отправленных из организации за определенный период времени

Обязательные реквизиты для протокола совещания: …

·      дата, номер, подпись, печать

·      дата, номер, подпись, справочные данные об организации

·      только дата, номер, подпись

Оперативные совещания …

·      проводятся всегда ежедневно

·      проводятся всегда еженедельно

·      могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

Организация работы с документами включает …

·      документирование

·      документооборот

·      оперативное хранение документов

Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …

·      своевременное и качественное исполнение документов (поручений)

·      подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год

·      проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …

·      тот, кому дается поручение по протоколу

·      председатель совещания

·      секретарь совещаний

Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …

·      циклу Деминга

·      показателям SLA

·      системе Ганта

Ошибочно доставленные входящие документы …

·      регистрируются и после регистрации уничтожаются

·      регистрируются и после регистрации возвращаются отправителю

·      возвращаются отправителю

Периодичность встреч с деловыми партнерами – …

·      ежемесячная

·      еженедельная

·      точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …

·      Уставом организации

·      Положением о коллегиальном органе

·      Инструкцией по делопроизводству

План организации оперативных совещаний включает …

·      принятие решение о проведении совещания

·      список представляемых материалов

·      место проведения совещаний

По результатам экспертизы ценности документов составляют …

·      описи дел, подлежащих передаче в архив

·      распоряжение о передаче документов в архив

·      акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Повестка дня сверяется по …

·      циклу Деминга

·      системе Ганта

·      технологии SMART

Подписантами протокола совещания являются …

·      председатель и секретарь

·      руководитель и его помощник

·      руководитель и все члены совещания

Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …

·      в организации есть система электронного документооборота (СЭД)

·      в организации есть электронная почта

·      это регламентировано инструкцией по делопроизводству

Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …

·      можно без ограничений

·      нельзя

·      можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования

·      должен быть один цикл

·      должно быть два цикла

·      должно быть три цикла

Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …

·      централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства

·      централизовано одним работником

·      только один раз, повторная регистрация документа исключается

Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …

·      только поручения и ответственного исполнителя

·      только поручения и сроков исполнения

·      поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …

·      отсутствие повестки дня

·      отсутствие необходимых участников

·      отсутствие протокола совещания

·      присутствие всех участников проекта

Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …

·      должна быть дольше

·      должна быть меньше

·      обычно такая же

Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме

·      полной

·      обязательной

·      краткой

Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»

·      Организационные

·      Распорядительные

·      Информационно-справочные

Протокол совещания (заседания) оформляется …

·      на общем бланке

·      на бланке протокола

·      без бланка

Протокол совещания согласуется …

·      участниками совещания

·      председатель совещания

·      секретарь совещания

Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …

·      утверждению

·      подписанию

·      заверению

Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

·      Транспортное обслуживание

·      Деловая часть программы

·      Работа переводчиков

Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …

·      с решением делопроизводителя

·      со списком рассылки, подготовленным исполнителем

·      с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

Результатом документирования является …

·      документооборот

·      документ

·      архив

Совещания по своему виду бывают …

·      очными

·      заочными

·      оперативными

Совещания по степени регламентации бывают …

·      диктаторскими

·      свободными

·      с использованием видеоконференцсвязи

Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …

·      видом документа

·      пожеланиями исполнителя

·      версией текстового процессора MS Word

Сроки рассмотрения входящих документов …

·      исчисляются в рабочих днях

·      исчисляются в календарных днях

·      могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

Сроки согласования проектов документов …

·      исчисляются в рабочих днях

·      исчисляются в календарных днях

·      могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

Тема проектного совещания содержит …

·      главную цель совещания

·      пункт «Разное»

·      поручение по совещанию

Частичное оформление дела включает в себя процедуру …

·      оформления обложки дела

·      прошивки дела

·      составления внутренней описи

Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения

·      постоянного

·      временного (свыше 10 лет)

·      временного (до 10 лет включительно)

Этап жизненного цикла документа, который начинается после исполнения документа, – это …

·      оперативное хранение

·      архивное хранение

·      уничтожение