Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть) Тест 2

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, не должен содержать

Выберите один ответ:

a. подписи ответственных лиц

b. описание факта уничтожения документов

c. дату оформления акта

d. опись дел, выделенных к уничтожению 

e. перечень групповых заголовков дел, выделенных к уничтожению

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Не включаются в контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации

Выберите один ответ:

a. файл метаданных электронного документа

b. файлы электронных подписей

c. криптоключи электронного документа 

d. файл электронного документа в формате архивного хранения

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение понятию «электронный документ»

Выберите один ответ:

a. материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)

b. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

c. документ, информация которого представлена в электронной форме 

d. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее

Выберите один ответ:

a. по усмотрению структурного подразделения

b. четырех лет

c. пяти лет

d. трех лет после завершения их в делопроизводстве. 

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела разрешается включать в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если их срок хранения закончился:

Выберите один ответ:

a. к 1 января года составления акта 

b. к первому рабочему дню после январских выходных дней

c. спустя год после заведения дела, следующим календарным числом

d. день в день после заведения дела по истечении срока хранения

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сроки хранения электронных архивов

Выберите один ответ:

a. сроки, определяемые только для электронных документов

b. только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет

c. только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет

d. все сроки хранения документов, принятые в традиционном делопроизводстве 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы включают в:

Выберите один ответ:

a. отдельную опись 

b. опись структурного подразделения

c. общую сводную опись

d. опись не составляют

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть

Выберите один ответ:

a. перепечатана

b. содержать гриф утверждения

c. заверена 

d. записана в цифровом формате

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заведующий архивом (ответственный за архив) при подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив:

Выберите один или несколько ответов:

a. проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах 

b. проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации 

c. подписывает дела

d. проверяет правильность оформления дел 

e. проверяет правильность формирования дел 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд:

Выберите один ответ:

a. рекомендуется

b. запрещено 

c. по усмотрению руководства организации

d. разрешено

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Класс секретности шредера зависит от

Выберите один ответ:

a. цены

b. размера, на который разрезается уничтожаемый документ 

c. размера шредера

d. производителя

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Конвертирование электронных документов – это:

Выберите один ответ:

a. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

b. распечатка документа

c. перенесение электронного документа в бумажный формат

d. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой 

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Миграция электронных документов – это:

Выберите один ответ:

a. перенесение электронного документа в бумажный формат

b. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

c. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования 

d. распечатка документа

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Способ, гарантирующий уничтожение CD-, DVD-дисков на 100%

Выберите один ответ:

a. шредирование

b. размагничивание

c. механическое уничтожение 

d. дробление

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отбор дел для уничтожения проводится:

Выберите один или несколько ответов:

a. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов

b. только с полистным осмотром 

c. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела

d. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена

Выберите один ответ:

a. ст. 14.13 КоАП РФ

b. ст. 5.56 КоАП РФ 

c. ст. 5.17 КоАП РФ

d. ст. 13.25 КоАП РФ

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Передача дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу в архив организации проводится:

Выберите один ответ:

a. возможен любой из перечисленных вариантов

b. только по описям (сдаточным описям), составленным в структурных подразделениях 

c. с оформлением расписки в получении дел

d. по актам приема-передачи

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

Выберите один ответ:

a. группировка дел

b. упорядочение дел 

c. формирование дел

d. систематизация дел

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче документов на архивное хранение проверяется:

Выберите один или несколько ответов:

a. все ответы верны

b. нумерация листов в деле 

c. наличие официальных реквизитов на всех документах дела

d. правильность составления заверительной надписи в описи 

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке:

Выберите один или несколько ответов:

a. способ уничтожения согласуется с ЭПК

b. составляется акт приема-передачи 

c. специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти

d. заключается договор о возмездном оказании услуг 

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сдаточная опись документов составляется

Выберите один ответ:

a. сотрудником структурного подразделения 

b. сотрудником структурного подразделения и сотрудником архива организации совместно

c. сотрудником архива организации

d. сотрудником службы ДОУ

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав дел к приему-передаче определяют:

Выберите один ответ:

a. ответственные структурных подразделений совместно с ответственным за архив 

b. только ответственные структурных подразделений

c. только ответственные за архив

d. экспертная комиссия специальным протоколом

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена

Выберите один ответ:

a. ст. 164 УК РФ 

b. ст. 195 УК РФ

c. ст. 105 УК РФ

d. ст. 134 УК РФ

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Правила, которым должно соответствовать уничтожение документов

Выберите один или несколько ответов:

a. уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления) 

b. уничтожаться должны только документы, у которых истек срок хранения 

c. уничтожение должно оформляться юридически (актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) 

d. документы должны уничтожаться с применением технических средств

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Критерии уничтожения документов

Выберите один или несколько ответов:

a. организация ликвидируется

b. документы не имеют научной, исторической и практической ценности 

c. истек срок хранения документов 

d. документы содержат конфиденциальную информацию

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уничтожение электронных документов оформляется

Выберите один ответ:

a. приказом

b. решением

c. актом 

d. протоколом

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Устройство для уничтожения документов

Выберите один ответ:

a. шредер 

b. принтер

c. плоттер

d. сканер

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что входит в понятие «электронный документ»?

Выберите один или несколько ответов:

a. сертификат ключа электронной подписи 

b. сам файл 

c. электронный носитель

d. служебная информация 

e. приложения 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы сдают в архив:

Выберите один ответ:

a. в одном экземпляре

b. трех экземплярах

c. четырех экземплярах

d. в двух экземплярах: рабочем и резервном 

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы систематизируются в информационной системе

Выберите один ответ:

a. в соответствии с номенклатурой дел организации 

b. в соответствии со схемой систематизации СЭД

c. по усмотрению оператора СЭД

d. в соответствии со специальными требованиями, принятыми Росархивом