Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций (ДОУА)
Баллы 26,33/30,00
Оценка 87,78 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
«Примерное положение об архиве организации» было принято
Выберите один ответ:
a. в 2000 г.
b. в 2018 г.
c. в 1995 г.
d. в 2005 г.
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В государственный (муниципальный) архив передаются:
Выберите один ответ:
a. три экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме
b. два экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу
c. два экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме
d. один экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме
Вопрос 3
Частично правильный
Баллов: 0,67 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В случае утраты подлинника приказа при передаче дела в архив при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют в обязательном порядке:
Выберите один или несколько ответов:
a. печать организации
b. дату заверения
c. заверительную надпись «Верно»
d. должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Выберите один ответ:
a. четырех лет
b. по усмотрению структурного подразделения
c. трех лет после завершения их в делопроизводстве.
d. пяти лет
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для документов постоянного срока хранения используют (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. хранение оригиналов на бумажной основе
b. хранение оригиналов в электронных архивах
c. хранение копий в электронных архивах
d. хранение копий на бумажной основе
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документ, который содержит сведения о данных, имеющихся в архиве- это:
Выберите один ответ:
a. опись
b. архивная справка
c. архивная выписка
d. копия
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документ, дословно воспроизводящий текст архивного документа, это
Выберите один ответ:
a. копия
b. опись
c. архивная справка
d. архивная выписка
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть
Выберите один ответ:
a. перепечатана
b. содержать гриф утверждения
c. записана в цифровом формате
d. заверена
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Запрос в архив должен быть зарегистрирован
Выберите один ответ:
a. немедленно по поступлении
b. в течение пяти рабочих дней с момента поступления
c. в течение одного рабочего дня с момента поступления
d. в течение трех рабочих дней с момента его поступления.
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Из каких разделов состоит историческая справка к фонду? (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. история фонда
b. введение
c. оглавление
d. история фондообразователя
e. заключение
f. характеристика документов фондов
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Историческая справка к фонду состоит из разделов:
Выберите один или несколько ответов:
a. история фонда
b. характеристика документов фонда
c. характеристика технического оснащения фонда
d. история фондообразователя
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К какой должности установлены наиболее высокие квалификационные требования
Выберите один ответ:
a. архивариус
b. заведующий архивом
c. заведующий техническим архивом
d. помощник архивариуса
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел в одно?
Выберите один ответ:
a. авторство
b. содержание документа
c. дата составления документа
d. совпадение сроков хранения документов
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Когда начинается формирование дела?
Выберите один ответ:
a. в конце календарного года
b. перед сдачей дела в архив
c. дела формирует архив
d. в начале календарного года
Вопрос 15
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На дела временного (менее 10 лет) хранения, если на них не составляются описи, учетным документом выступает
Выберите один ответ:
a. никакие учетные документы не составляются
b. номенклатура дел
c. журнал дел временного хранения
d. приказ об отнесении дела к категории временного хранения
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, обязанности, права и организацию работы архива, - это
Выберите один ответ:
a. протокол
b. акт
c. положение
d. номенклатура
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обеспечение нормативных условий хранения документов включает (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. заключение договора с государственным архивом на хранение документов
b. создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
c. оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
d. разработку положения об архиве
e. оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Описи документов постоянного хранения составляют
Выберите один ответ:
a. в трех экземплярах
b. в одном экземпляре
c. в четырех экземплярах
d. в двух экземплярах
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите минимальные квалификационные требования к образованию заведующего архивом
Выберите один ответ:
a. начальное профессиональное образование
b. среднее профессиональное образование
c. среднее общее образование
d. высшее образование
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите требования к стажу заведующего архивом
Выберите один ответ:
a. стаж от 3 лет
b. стаж от 5 лет
c. стаж от 2 лет
d. стаж не требуется
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основным (обязательным) архивным справочником в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. опись дел
b. указатель
c. историческая справка к фонду
d. каталог
Вопрос 22
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Ответ на поступивший в архив организации запрос предоставляется
Выберите один ответ:
a. в течение 20 дней с момента поступления
b. в течение 10 дней с момента поступления
c. в течение 30 дней с момента регистрации
d. в течение 30 дней со дня его регистрации
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перед сдачей документов на архивное хранение следует (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. скопировать особо важные документы
b. оформить дела
c. составить опись документов
d. сгруппировать документы в папки
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется
Выберите один ответ:
a. формированием дел
b. группировкой дел
c. оформлением дел
d. систематизацией дел
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При передаче дел в архив приказы, распоряжения по личному составу должны быть сформированы:
Выберите один или несколько ответов:
a. в хронологической последовательности
b. в пределах одного календарного года
c. по должности лица, подписавшего их
d. в валовом порядке их номеров
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру НСА
Выберите один ответ:
a. научная степень архивариуса
b. научная справка архива
c. научно-справочный аппарат
d. научный сотрудник архива
Вопрос 27
Частично правильный
Баллов: 0,50 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Существует два варианта сдачи дел в архив:
Выберите один или несколько ответов:
a. сформированные дела в папках-регистраторах
b. сформированные дела с картонными обложками и соответствующими надписями на корешках и обложках
c. в электронном виде
d. передается не сброшюрованный комплект документов, из которого архивист сам выбирает, какие документы должны войти в состав дела, в соответствии с нормативными документами
Вопрос 28
Частично правильный
Баллов: 0,17 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите основные функции архива (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. ведение делопроизводства
b. составление описей дел
c. формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
d. составление смет
e. хранение документов
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Формами использования документов архива организации являются:
Выберите один или несколько ответов:
a. формирование документов в дела для архивного хранения
b. информационное обеспечение работников организации
c. выдача документов для работы в читальном (просмотровом) зале архива
d. сканирование документов
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Чтобы определить состав дел к передаче в архив, необходимо использовать следующие документы:
Выберите один или несколько ответов:
a. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций
b. ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения
c. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
d. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
