Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 5. Задания 1-10

2 ошибки (в 7, 8 задании)

Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 5. Задания 1-10

1.Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями. Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями. Сведения для заполнения: Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация.

2.Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике. Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера)

3.Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами. Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

4.Определение вида документа. На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой.

5.Работа с особо ценным документом. Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах. Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее.

6.Выявление основных критериев определения уникальных документов. Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов.

7.Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере. Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I». Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Для выполнения работы воспользуйтесь - материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2. https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT- листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802

8.Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов. Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать. Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых.

9.Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами. В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ.

10.Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда. Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой.