Система управления проектами организации. Компетентностный тест. На отлично!
Результат сдачи - 40 баллов (из 40)
Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.
Обратите внимание, что в файле представлены ответы только на указанные вопросы, которые входят в Компетентностный тест.
Перед покупкой убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!
Сами вопросы вам доступны ДО покупки.
При возникновении вопросов или необходимости пройти тест по другому предмету пишите в личные сообщения https://studwork.ru/mail/259571
Другие мои работы можно найти по ссылке https://studwork.ru/shop?user=259571
Ответы вы сможете скачать сразу после покупки.
Темы:
Тема 1. Основные подсистемы и элементы управления проектами
Тема 2. Процессы и функции управления проектами
Тема 3. Трансформация организационных структур
Тема 4. Корпоративная система управления проектами
КОМПЕТЕНТНОСТНЫЙ ТЕСТ
Алексей впервые назначен на должность руководителя проекта в интересный для него и команды проект по разработке социальной сети для музыкантов. Команда уверена, что успешно справится с проектом, хотя раньше и не имела опыта работы в таком крупном проекте. В проекте участвует 13 человек, которые описывают требования к продукту, из них 9 разработчиков. Во время планирования проекта трое опытных разработчиков не пришли к единому мнению по объемам работ по двум требованиям. Один утверждает, что необходимо добавить в структуру декомпозиции работ еще три пакета работ, а другой говорит, что один пакет работ нужно убрать. Третий разработчик согласен с первыми двумя. Что должен сделать в первую очередь руководитель проекта для разрешения конфликта?
· Выслушать разногласия, выбрать наилучший предлагаемый вариант и реализовывать его.
· Прекратить обсуждение, встретиться лично с каждым участником спора и найти лучший подход к каждому.
· Сосредоточить внимание команды на аспектах, по которым достигнуто согласие, и уделить внимание единству команды, организовав тимбилдинг.
· Выслушать разногласия, поощрять конструктивную дискуссию и помочь прийти к договоренности.
Ваш директор решил, что все заказы будут рассматриваться как «проекты». А в обязанности руководителей проектов будет входить ежедневный контроль заказов, чтобы разрешать возникающие проблемы и контролировать процесс официальной приемки работы заказчиком в 30-тидневный срок с момента выполнения заказа. Выручка от заказов может быть от 150 долларов до 200 000 долларов. Руководителю проекта не нужно составлять план реализации проекта, однако необходимо составлять ежедневные отчеты о статусе проектов. Как бы вы определили эту ситуацию?
· Это повторяющийся процесс, а не проект.
· Так как каждый заказ является «временным предприятием», то каждый заказ является проектом.
· Эта ситуация управления программой проектов, так как менеджер контролирует несколько проектов одновременно.
· Заказы, приносящие доход более 100 000 долларов, будут рассматриваться как проекты и будут включать управление проектами.
По мнению И. Адизеса, адаптация опасна для компании: «Сначала с вами что-то случается, а через какое-то время вы к этим изменениям адаптируетесь. Но может случиться так, что отреагировать-то вы отреагировали, однако чересчур поздно – сделать это стоило бы несколько лет назад. А может, вас уже поджидают другие беды – пока вы адаптировались, успело появиться что-то новое». Какие выводы из данной цитаты можно сделать?
· Совсем не обязательно следить за изменениями, все равно сразу адаптироваться не получится, а позднее это произойдет само собой.
· Всегда следует самим проводить революционные изменения, делая упор на инновации, а не на адаптацию к новому.
· Следует следить за ситуацией и, улавливая «слабые сигналы», проводить проактивные изменения.
Уве Фринкендхоф является руководителем проекта по строительству завода по производству лимонадов в одной из стран СНГ. Строительство этого завода имеет огромное значение для его компании «Фридрих Лимонад», так как это позволяет им открыть новые рынки сбыта. Уве до этого не работал в СНГ, но у него огромный опыт в руководстве подомными проектами у себя на родине. Для данного проекта Уве идентифицировал более 48 заинтересованных лиц. О чем Уве должен помнить в первую очередь?
· Коммуникационные каналы будут узкие.
· Должен быть один спонсор от каждой страны.
· Конфликт интересов должен быть идентифицирован.
· Должны быть удовлетворены много конкурирующих потребностей и целей.
В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для Вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?
· Обсудить цели проекта.
· Пересмотреть расписание проекта.
· Создать план управления коммуникациями.
· Познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности.
В качестве одного из недостатков современного подхода к обучению менеджеров многие исследователи называют концентрацию внимания на изучении моделей, применимых в конкретных ситуациях. Какими характеристиками должно обладать современное образование в сфере менеджмента?
· Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на классической теории менеджмента, предполагающей процессный подход к управлению и принятию решений, и носить периодический характер.
· Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыка администрирования протекающих в организации процессов, т.к. упорядоченность является основой грамотного управления.
· Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыков формулирования правильных вопросов, принятия решений в условиях неопределенности и управлении изменениями и быть непрерывным.
Вы назначены на новый проект. В ходе инициации вы узнаете, что этот проект пытались стартовать уже несколько раз, но увы, безуспешно. Вам удалось выяснить, что проект отменялся из-за различных взглядов на проект основных заинтересованных сторон. Примером применения чего является получение подобной информации?
· Это пример применения идентификации рисков.
· Это пример применения корпоративной базы знаний.
· Это пример применения контроля содержания работ.
· Это пример применения анализа заинтересованных сторон.
Менеджер проекта пытается завершить проект разработки программного обеспечения, но не может получить достаточно внимания для проекта. Ресурсы сосредоточены на выполнении работы, связанной с процессом, и у менеджера проекта мало полномочий для правильного распределения ресурсов. В какой форме организации должен работать руководитель проекта?
· функциональная
· матрица
· линейная
Представьте, что сейчас Вы ведете восемь проектов одновременно, и руководство назначило Вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следует отдать приоритет?
· Следует отдать приоритет общению с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по нему, так как считают, что этот продукт может быть внедрен у них в отделе.
· Следует отдать приоритет общению со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах.
· Следует отдать приоритет общению с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта. Известно, что он не склонен к изменениям в работе.
· Следует отдать приоритет общению с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе.
Трое друзей работают руководителями проектов. После конференции они решили встретиться и поужинать. За ужином разговор зашел о работе, и друзья стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами в их компании. Двое ребят жалуются, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, от которых приходит много запросов на изменения. Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников, чтобы те выполняли свои задачи в срок. Третий руководитель обратил внимание на преимущества их работы в компании с матричной структурой. Какие преимущества данной структуры мог упомянуть третий руководитель?
· лучший контроль руководителей за ресурсами проекта
· В компании с матричной структурой написание отчетов проще
· В компании с матричной структурой у многих членов команды проекта есть несколько руководителей.
· В компании с матричной структурой процесс коммуникации выстроен проще
Смирнов А. К. – руководитель проекта по внедрению в компанию клиента новой системы документооборота. На встрече с менеджерами компании он сообщил о том, что ему необходимо провести встречу с рядовыми сотрудниками, чтобы подробнее выяснить все требования к проекту. Однако менеджеры компании клиента уверены, что они озвучили все требования к системе, и не понимают желания руководителя проекта встретиться с рядовыми сотрудниками компании. У Смирнова А. К. спрашивают: «Почему вы хотите разговаривать с такой немотивированной группой работников, которые имеют высокий показатель текучести кадров?». Для чего руководителю проекта нужно провести встречу с рядовыми сотрудниками компании?
· Для того, чтобы убедиться в озвученных менеджерами требованиях.
· Для того, чтобы получить ценную информацию от отделов, задействованных в документообороте.
· Для того, чтобы провести анонимный опрос и узнать мнения рядовых сотрудников о проекте.
Вы принимаете проект в под во время процесса планирования группы и обнаруживаете, что шесть человек подписали устав проекта. Что из следующего должно вас больше всего беспокоить?
· кто будет членом совета по управлению изменениями
· тратить больше времени на управление конфигурацией
· получение единого спонсора проекта
· определение структуры отчетности
