Обеспечение сохранности документов ТЕСТ-3 НСПК

Оценка 96,67 из 100,00

Вопрос 1

Архивохранилища по правилам пожарной безопасности должны быть оборудованы (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. стеллажами, изготовленными из любого материала, но с обязательным заземлением

b. металлическими стеллажами 

c. деревянными стеллажами, обработанными огнезащитным составом 

d. пластиковыми стеллажами

Вопрос 2

Архивохранилище должно (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам 

b. располагаться только на первом этаже здания

c. иметь окна, выходящие только во двор здания

d. быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями 

Вопрос 3

В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:

Выберите один ответ:

a. 13 - 15 °C

b. 19 - 21 °C

c. 15 - 17 °C

d. 8 - 18 °C 

Вопрос 4

В случае составления нового топографического указателя старый:

Выберите один ответ:

a. остается на хранении 

b. передается на депозитарное хранение

c. подлежит обязательному списанию и уничтожению

d. уничтожается или хранится в соответствии с распоряжением руководителя организации

Вопрос 5

Время создания документа:

Выберите один ответ:

a. не является критериемпри выявлении особо ценных документов

b. является второстепеннымкритерием при выявлении особо ценных документов

c. не является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов

d. является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов 

Вопрос 6

Высота потолков в архивохранилищах должна составлять:

Выберите один ответ:

a. не более 2 м

b. не более 2,8 м

c. не менее 2,2 м 

d. не более 2,2 м

Вопрос 7

Выявление уникальных документов архив проводит в соответствии:

Выберите один ответ:

a. локальными нормативными актами

b. действующими инструктивными письмами Росархива

c. с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

d. с положением о ведении Государственного реестра уникальных документов АФ РФ 

Вопрос 8

Документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства называется:

Выберите один ответ:

a. особой важности

b. особо ценным 

c. бесценным

d. крайне ценным

Вопрос 9

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется:

Выберите один ответ:

a. в трех экземплярах 

b. в четырех экземплярах

c. в единственном экземпляре

d. в двух экземплярах

Вопрос 10

Каталоги и картотеки архива предназначены для работы:

Выберите один ответ:

a. как сотрудников, так и пользователей 

b. только пользователей

c. только сотрудников

d. только специально уполномоченных лиц

Вопрос 11

Обеспыливания оборудования и первичных средств хранения проводится:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в год

b. 1 раз в неделю

c. 2 раза в неделю

d. 1 раз в месяц 

Вопрос 12

Основные нормативные требования к зданиям, помещениям, оборудованию архива установлены (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. Приказом Росархива от 02.03.2020 г. № 24 

b. Приказом Минкультуры РФ от 12.01.2009 № 3 

c. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 

d. приказом Росархива от 30.01.2013 № 12

Вопрос 13

Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности, это:

Выберите один ответ:

a. специальный документ

b. закрытый документ

c. раритетный документ

d. уникальный документ 

Вопрос 14

Отдельному от других архивных документов хранению подлежат (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один ответ:

a. любые кино- и фотодокументы

b. документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну 

c. все ответы верные

d. подвергшиеся биологическому поражению

e. переданные на временное хранение в архив по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации

Вопрос 15

Палеографические особенности при выявлении особо ценных документов:

Выберите один ответ:

a. являются критерием 

b. являются критерием только в сочетании с критерием авторства

c. являются критерием только в сочетании с критерием времени

d. не являются критерием

Вопрос 16

Размещение архива в приспособленном здании допускается (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. на основании постановления администрации субъекта РФ

b. только после его обследования представителями Росархива 

c. только после его обследования представителями архива, уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления 

d. на основании экспертного заключения служб ЖКХ

Вопрос 17

Размещение архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре:

Выберите один ответ:

a. допускается при акклиматизации

b. допускается при чрезвычайных обстоятельствах

c. допускается временно

d. не допускается 

Вопрос 18

Расстояние (проход) между стеллажами должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 45 см

b. не менее 30 см

c. не менее 75 см 

d. не менее 120 см

Вопрос 19

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) в цокольных этажах должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 75 см

b. не менее 120 см

c. не менее 30 см 

d. не менее 45 см

Вопрос 20

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 75 см

b. не менее 45 см

c. не менее 30 см

d. не менее 120 см 

Вопрос 21

Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 120 см

b. не менее 30 см

c. не менее 45 см 

d. не менее 75 см

Вопрос 22

Результатом процесса топографирования НЕ является:

Выберите один ответ:

a. карточки постеллажного и пофондового указателя

b. систематический каталог 

c. архивохранилище с пронумерованными стеллажами, шкафами и полками

d. схема размещения документов в архивохранилище

Вопрос 23

Стеллажи должны быть установлены:

Выберите один ответ:

a. в любом порядке

b. перпендикулярно стенам с оконными проемами 

c. параллельно стенам с оконными проемами

d. по указанию лица, ответственного за архив

Вопрос 24

Степень интенсивности использования документов при выявлении особо ценных документов:

Выберите один ответ:

a. не является критерием 

b. является критерием только для документов старше 100 лет

c. является критерием

d. является критерием только в сочетании с критерием происхождения

Вопрос 25

Температурно-влажностный режим контролируется в кондиционируемых помещениях:

Выберите один ответ:

a. 4 раза в неделю

b. 1 раз в неделю 

c. 2 раза в неделю

d. 3 раза в неделю

Вопрос 26

Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же времяв архивохранилищах, не оснащенных системой кондиционирования воздуха:

Выберите один ответ:

a. 4 раза в неделю

b. 1 раз в неделю

c. 3 раза в неделю

d. 2 раза в неделю 

Вопрос 27

Температурно-влажностный режим при нарушениях режима контролируется:

Выберите один ответ:

a. 2 раза в неделю

b. каждые 12 часов

c. ежедневно 

d. 1 раз в неделю

Вопрос 28

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола:

Выберите один ответ:

a. 20 люксов

b. 20 - 50 люксов 

c. 30 люксов

d. 100 люксов

Вопрос 29

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышатьна рабочих столах:

Выберите один ответ:

a. 30 люксов

b. 20 - 50 люксов

c. 100 люксов 

d. 20 люксов

Вопрос 30

Ценность содержащейся в документах информации может быть:

Выберите один ответ:

a. кинетической

b. потенциальной 

c. специальной

d. эффективной

Оценка 96,67 из 100,00

Вопрос 1

Архивохранилища по правилам пожарной безопасности должны быть оборудованы (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. стеллажами, изготовленными из любого материала, но с обязательным заземлением

b. металлическими стеллажами 

c. деревянными стеллажами, обработанными огнезащитным составом 

d. пластиковыми стеллажами

Вопрос 2

Архивохранилище должно (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам 

b. располагаться только на первом этаже здания

c. иметь окна, выходящие только во двор здания

d. быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями 

Вопрос 3

В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:

Выберите один ответ:

a. 13 - 15 °C

b. 19 - 21 °C

c. 15 - 17 °C

d. 8 - 18 °C 

Вопрос 4

В случае составления нового топографического указателя старый:

Выберите один ответ:

a. остается на хранении 

b. передается на депозитарное хранение

c. подлежит обязательному списанию и уничтожению

d. уничтожается или хранится в соответствии с распоряжением руководителя организации

Вопрос 5

Время создания документа:

Выберите один ответ:

a. не является критериемпри выявлении особо ценных документов

b. является второстепеннымкритерием при выявлении особо ценных документов

c. не является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов

d. является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов 

Вопрос 6

Высота потолков в архивохранилищах должна составлять:

Выберите один ответ:

a. не более 2 м

b. не более 2,8 м

c. не менее 2,2 м 

d. не более 2,2 м

Вопрос 7

Выявление уникальных документов архив проводит в соответствии:

Выберите один ответ:

a. локальными нормативными актами

b. действующими инструктивными письмами Росархива

c. с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

d. с положением о ведении Государственного реестра уникальных документов АФ РФ 

Вопрос 8

Документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства называется:

Выберите один ответ:

a. особой важности

b. особо ценным 

c. бесценным

d. крайне ценным

Вопрос 9

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется:

Выберите один ответ:

a. в трех экземплярах 

b. в четырех экземплярах

c. в единственном экземпляре

d. в двух экземплярах

Вопрос 10

Каталоги и картотеки архива предназначены для работы:

Выберите один ответ:

a. как сотрудников, так и пользователей 

b. только пользователей

c. только сотрудников

d. только специально уполномоченных лиц

Вопрос 11

Обеспыливания оборудования и первичных средств хранения проводится:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в год

b. 1 раз в неделю

c. 2 раза в неделю

d. 1 раз в месяц 

Вопрос 12

Основные нормативные требования к зданиям, помещениям, оборудованию архива установлены (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. Приказом Росархива от 02.03.2020 г. № 24 

b. Приказом Минкультуры РФ от 12.01.2009 № 3 

c. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 

d. приказом Росархива от 30.01.2013 № 12

Вопрос 13

Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности, это:

Выберите один ответ:

a. специальный документ

b. закрытый документ

c. раритетный документ

d. уникальный документ 

Вопрос 14

Отдельному от других архивных документов хранению подлежат (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один ответ:

a. любые кино- и фотодокументы

b. документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну 

c. все ответы верные

d. подвергшиеся биологическому поражению

e. переданные на временное хранение в архив по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации

Вопрос 15

Палеографические особенности при выявлении особо ценных документов:

Выберите один ответ:

a. являются критерием 

b. являются критерием только в сочетании с критерием авторства

c. являются критерием только в сочетании с критерием времени

d. не являются критерием

Вопрос 16

Размещение архива в приспособленном здании допускается (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. на основании постановления администрации субъекта РФ

b. только после его обследования представителями Росархива 

c. только после его обследования представителями архива, уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления 

d. на основании экспертного заключения служб ЖКХ

Вопрос 17

Размещение архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре:

Выберите один ответ:

a. допускается при акклиматизации

b. допускается при чрезвычайных обстоятельствах

c. допускается временно

d. не допускается 

Вопрос 18

Расстояние (проход) между стеллажами должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 45 см

b. не менее 30 см

c. не менее 75 см 

d. не менее 120 см

Вопрос 19

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) в цокольных этажах должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 75 см

b. не менее 120 см

c. не менее 30 см 

d. не менее 45 см

Вопрос 20

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 75 см

b. не менее 45 см

c. не менее 30 см

d. не менее 120 см 

Вопрос 21

Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 120 см

b. не менее 30 см

c. не менее 45 см 

d. не менее 75 см

Вопрос 22

Результатом процесса топографирования НЕ является:

Выберите один ответ:

a. карточки постеллажного и пофондового указателя

b. систематический каталог 

c. архивохранилище с пронумерованными стеллажами, шкафами и полками

d. схема размещения документов в архивохранилище

Вопрос 23

Стеллажи должны быть установлены:

Выберите один ответ:

a. в любом порядке

b. перпендикулярно стенам с оконными проемами 

c. параллельно стенам с оконными проемами

d. по указанию лица, ответственного за архив

Вопрос 24

Степень интенсивности использования документов при выявлении особо ценных документов:

Выберите один ответ:

a. не является критерием 

b. является критерием только для документов старше 100 лет

c. является критерием

d. является критерием только в сочетании с критерием происхождения

Вопрос 25

Температурно-влажностный режим контролируется в кондиционируемых помещениях:

Выберите один ответ:

a. 4 раза в неделю

b. 1 раз в неделю 

c. 2 раза в неделю

d. 3 раза в неделю

Вопрос 26

Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же времяв архивохранилищах, не оснащенных системой кондиционирования воздуха:

Выберите один ответ:

a. 4 раза в неделю

b. 1 раз в неделю

c. 3 раза в неделю

d. 2 раза в неделю 

Вопрос 27

Температурно-влажностный режим при нарушениях режима контролируется:

Выберите один ответ:

a. 2 раза в неделю

b. каждые 12 часов

c. ежедневно 

d. 1 раз в неделю

Вопрос 28

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола:

Выберите один ответ:

a. 20 люксов

b. 20 - 50 люксов 

c. 30 люксов

d. 100 люксов

Вопрос 29

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышатьна рабочих столах:

Выберите один ответ:

a. 30 люксов

b. 20 - 50 люксов

c. 100 люксов 

d. 20 люксов

Вопрос 30

Ценность содержащейся в документах информации может быть:

Выберите один ответ:

a. кинетической

b. потенциальной 

c. специальной

d. эффективной