«Управление проектами в организации». Тест для сдачи в МФПУ «Синергия».

1. Шаблон документа – это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое

алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

2. Делегирование прав доступа используется …

для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям

в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом

3. Ключ электронной подписи – это …

программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

алгоритм, используемый при создании электронной подписи

4. … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

Средства клиентского доступа

Сервисы и бизнес-логика

Средства хранения контента

5. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …

«Е1 Евфрат»

LanDocs

CompanyMedia

DocsVision

6. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…

ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)

СЭД (Система электронного документооборота)

ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)

ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

7. … – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Унифицированная система документации

Стандарт

Общероссийский классификатор управленческой документации

8. Регистрации подлежат…

документы., полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

только входящие и исходящие документы

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

9. Аутентификация – это…

механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

способность подтвердить личность пользователя

10. СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»

международного

многофункционального

межведомственного

межкорпоративного

11. … – это технология оптического распознавания печатных символов

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

12... – это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

Классификатор

Номенклатура дел компании

Инструкция по делопроизводству

13. При резервном копировании контента данные …

переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя

дедуплицируются и сжимаются

14. Документ имеет две сущности -…

информационную и коммуникационную

информационную и правовую

общую и специальную

информационную и материальную

15. Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

DIRECTUM Solo

DIRECTUM Ario

DIRECTUM Jazz

DirectumRX

16. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

внутренний

общий

исходящий

входящий

17. Номенклатура дел – это …

систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

основные правила работы ведомственных архивов

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

государственная система документационного обеспечения управления

18. Входящие документы образуют три направления движения:…

специалистам

делопроизводителям

руководству структурных подразделений

руководству организации

19. Дело в делопроизводстве – это …

совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

совокупность юридических документов., помещенных в отдельную обложку

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный б установленном порядке

20. … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

Квалифицированной

Неквалифицированной

Простой

21. Управление записями предполагает…

2 использование контента б процессе оперативной работы

создание документарной информации

публикацию контента на различных информационных ресурсах

1 архивное хранение документарной информации

22… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

Идентификация

Аутентификация

Авторизация

23… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Документообмен

Документопоток

Документооборот

24. К основным видам срокового контроля относят …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

текущий, предупредительный и итоговый контроль

25. Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

электронного документа

документа

контента

26. Под текущим контролем понимают…

аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

27. Система документации определяется как…

письменные документы., в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

28. Главное правило организации электронного документооборота – это …

стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

29. Длина ключа по ГОСТу равна …

256 байт

256 бит

2256 бит

1077 бит

30. Разработчиком системы «Дело» является …

фирма Cognitive Technologies

акционерное общество «Ланит»

Научно-технологический центр Института развития Москвы

закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»