Документационное обеспечение управления (тест с ответами «Синергия»).
МФПУ "Синергия" / МОИ / МТИ / МосАП
Документационное обеспечение управления
1.Тема 1. Система документационного обеспечения управления
2.Тема 2. Оформление управленческой документации
3.Тема 3. Принципы организации документооборота
4.Тема 4. Технология работы с документами
5.Тема 5. Автоматизация документооборота
6.Тема 6. Подходы к внедрению систем электронного документооборота
7.Тема 7. Этапы развития и классы систем электронного документооборота
8.Тема 8. Обзор современных систем автоматизации офисной деятельности
Максимальная оценка 100 баллов (отлично).
Список вопросов:
1. docflow – это …
2. OCR (Optical Character Recognition) — это...
3. OMR (Optical Mark Recognition) — это...
4. IСR (Intelligent Character Recognition) — это...
5. Workflow — это ...
6. Аутентификация – это ...
7.Авторизация – это …
8. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
9.Бланк документа – это…
10. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
11. Бизнес-задание — это ...
12. Бизнес-процесс — это ...
13. Бизнес-процесс — это ...
14. Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают
15. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...
16. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ...
17. Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ...
18. Внутренний документопоток составляют документы ...
19. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
20. В объеме документооборота следует учитывать
21. Входящий документопоток любой организации складывается из документов
22. Входящие документы образуют три направления движения: ...
23. Группы доступа необходимы …
24.Главное правило организации электронного документооборота — это
25. Главное правило организации документооборота – это ...
26. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
27. … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан.
28. … документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации.
29. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
30. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
31. Дело – это ...
32. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·
33. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
34. Документ – это …
35. Дело в делопроизводстве - это ...
36. Делегирование прав доступа используется ...
37. Делегирование прав доступа необходимо ...
38. Длина ключа по ГОСТу равна …
39. Документопоток – это
40. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
41. Документ имеет две сущности - ...
42. Документооборот – это …
43. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
44. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
45. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
46. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
47. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
48. Заголовок текста – это …
49. Заголовок текста отражает … документа
50. Закрытый ключ ЭЦП — это …
51. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
52. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система
53. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
54. Итоговый контроль представляет собой …
55. Информативное свойство документа – это …
56. Исходящий документопоток состоит из документов …
57. Ключ электронной подписи — это ...
58. Ключ — это …
59. К специальным функциям документов относятся …
60. К общим функциям документов относятся …
61. К основным видам срокового контроля относят ...
62. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
63. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
64. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
65. Компания «InterTrust» является производителем системы ...
66. Компания «InterTrust» является производителем системы ...
67. Криптографическая защита — это …
68. Криптопровайдер - это ...
69. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: …
70. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
71. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
72. Каждый документ можно разделить на три основные части …
73. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
74. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
75. Маршрут движения документа предполагает …
76. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон ·
77. Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
78.Номенклатура дел — это ...
79. Номенклатуры дел подразделяются на ...
80. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
81. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система
82. … обеспечивают основные процессы управления контентом
83. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
84. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.
85. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
86. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
87. Основными видами срокового контроля являются ...
88. Официальный документ – это ...
89. Объем документооборота выражается общим количеством документов …
90. Объем документооборота выражается ...
91. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество
92. Основными направлениями совершенствования документации являются
93. Общий бланк – это …
94. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
95. Переменные реквизиты – это ...
96. По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
97. Правовая и организационная функция документа относится к ...
98. Получение изображения документа включает в себя операции ...
99. Предупредительный контроль включает …
100. Под текущим контролем понимают...
101. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
102. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
103. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
104. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
105. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля
106. Под электронной подписью понимается …
107. Под электронной цифровой подписью понимается ...
108. Процесс создания, обработки и хранения документов называется ...
109. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это
110. При резервном копировании контента данные ...
111. Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
112. Постоянные реквизиты – это ...
113. Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ...
114. Процесс регистрации – это …
115. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется
116. При подсчете объема документооборота учитываются все …
117. Регистрации подлежат...
118. Регистрация – это
119. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... ·
120. Реквизит документа – это ...
121. Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …
122. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
123. Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …
124. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания
125. Разработчиком системы «Дело» является ...
126. Разработчиком системы IRM classicDoc является ...
127. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...
128. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...
129. Различают несколько видов контента: …
130. Реквизиты документа делятся на ...
131. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к
132. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
133. Срок хранения документа исчисляется …
134. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» ·
135. Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·
136. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
137. Существуют следующие формы регистрации документов …
138. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …
139. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
140. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …
141. Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …
142. Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе
143. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
144. Система документации определяется как...
145. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
146. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
147. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
148. Стандартизация – это ...
149. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
150. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как
151. Системы коллективной работы предназначены для …
152. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
153. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
154. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
155. Системы класса «docflow» - это ...
156. Системы класса groupware– это ...
157. Системы класса «workflow» – это …
158. Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для
159. Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ...
160. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
161. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
162. Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …
163. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
164. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
165. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают
166. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …
167. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к …
168. Текст документа – это …
169. Унифицированная система документации (УСД) – это …
170. Унификация – это …
171. Управление записями предполагает...
172.. Форма документа – это …
173. Форма – это …
174. Формированием дела называется …
175. Формы регистрации документов могут быть …
176. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
177. Цель контроля состоит в …
178. Цель контроля исполнения документов состоит в …
179. Шаблон документа - это ...
180. Шаблон – это …
181. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
182. … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
183. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
184. ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
185. ... - это технология оптического распознавания печатных символов
186. ... - это технология распознавания отметок.
187. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
188. … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
189. … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
190. … - это средство для выработки электронной подписи
191. … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
192. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
193. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
194. … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
195. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
196. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
197. Электронная подпись (ЭП) - это ...
198. Электронное правительство – это ...
199. Электронный документ – это ...
200. Эксплуатационное свойство документа – это …
