Документационное обеспечение управления (тест с ответами «Синергия»).

МФПУ "Синергия" / МОИ / МТИ / МосАП

Документационное обеспечение управления

1.Тема 1. Система документационного обеспечения управления

2.Тема 2. Оформление управленческой документации

3.Тема 3. Принципы организации документооборота

4.Тема 4. Технология работы с документами

5.Тема 5. Автоматизация документооборота

6.Тема 6. Подходы к внедрению систем электронного документооборота

7.Тема 7. Этапы развития и классы систем электронного документооборота

8.Тема 8. Обзор современных систем автоматизации офисной деятельности

Максимальная оценка 100 баллов (отлично).

Список вопросов:

1. docflow – это …

2. OCR (Optical Character Recognition) — это...

3. OMR (Optical Mark Recognition) — это...

4. IСR (Intelligent Character Recognition) — это...

5. Workflow — это ...

6. Аутентификация – это ...

7.Авторизация – это …

8. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

9.Бланк документа – это…

10. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

11. Бизнес-задание — это ...

12. Бизнес-процесс — это ...

13. Бизнес-процесс — это ...

14. Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают

15. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...

16. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ...

17. Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ...

18. Внутренний документопоток составляют документы ...

19. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

20. В объеме документооборота следует учитывать

21. Входящий документопоток любой организации складывается из документов

22. Входящие документы образуют три направления движения: ...

23. Группы доступа необходимы …

24.Главное правило организации электронного документооборота — это

25. Главное правило организации документооборота – это ...

26. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

27. … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан.

28. … документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации.

29. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

30. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

31. Дело – это ...

32. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·

33. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

34. Документ – это …

35. Дело в делопроизводстве - это ...

36. Делегирование прав доступа используется ...

37. Делегирование прав доступа необходимо ...

38. Длина ключа по ГОСТу равна …

39. Документопоток – это

40. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

41. Документ имеет две сущности - ...

42. Документооборот – это …

43. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

44. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

45. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

46. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения

47. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

48. Заголовок текста – это …

49. Заголовок текста отражает … документа

50. Закрытый ключ ЭЦП — это …

51. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе

52. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система

53. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

54. Итоговый контроль представляет собой …

55. Информативное свойство документа – это …

56. Исходящий документопоток состоит из документов …

57. Ключ электронной подписи — это ...

58. Ключ — это …

59. К специальным функциям документов относятся …

60. К общим функциям документов относятся …

61. К основным видам срокового контроля относят ...

62. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

63. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:

64. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

65. Компания «InterTrust» является производителем системы ...

66. Компания «InterTrust» является производителем системы ...

67. Криптографическая защита — это …

68. Криптопровайдер - это ...

69. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: …

70. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

71. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

72. Каждый документ можно разделить на три основные части …

73. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

74. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

75. Маршрут движения документа предполагает …

76. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон ·

77. Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

78.Номенклатура дел — это ...

79. Номенклатуры дел подразделяются на ...

80. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

81. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система

82. … обеспечивают основные процессы управления контентом

83. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

84. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.

85. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

86. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

87. Основными видами срокового контроля являются ...

88. Официальный документ – это ...

89. Объем документооборота выражается общим количеством документов …

90. Объем документооборота выражается ...

91. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество

92. Основными направлениями совершенствования документации являются

93. Общий бланк – это …

94. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

95. Переменные реквизиты – это ...

96. По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

97. Правовая и организационная функция документа относится к ...

98. Получение изображения документа включает в себя операции ...

99. Предупредительный контроль включает …

100. Под текущим контролем понимают...

101. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

102. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

103. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

104. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

105. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля

106. Под электронной подписью понимается …

107. Под электронной цифровой подписью понимается ...

108. Процесс создания, обработки и хранения документов называется ...

109. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это

110. При резервном копировании контента данные ...

111. Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

112. Постоянные реквизиты – это ...

113. Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ...

114. Процесс регистрации – это …

115. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется

116. При подсчете объема документооборота учитываются все …

117. Регистрации подлежат...

118. Регистрация – это

119. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... ·

120. Реквизит документа – это ...

121. Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

122. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

123. Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …

124. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания

125. Разработчиком системы «Дело» является ...

126. Разработчиком системы IRM classicDoc является ...

127. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...

128. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...

129. Различают несколько видов контента: …

130. Реквизиты документа делятся на ...

131. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к

132. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

133. Срок хранения документа исчисляется …

134. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» ·

135. Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·

136. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

137. Существуют следующие формы регистрации документов …

138. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

139. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

140. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

141. Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …

142. Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе

143. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

144. Система документации определяется как...

145. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

146. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …

147. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

148. Стандартизация – это ...

149. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

150. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как

151. Системы коллективной работы предназначены для …

152. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

153. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

154. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами

155. Системы класса «docflow» - это ...

156. Системы класса groupware– это ...

157. Системы класса «workflow» – это …

158. Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для

159. Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ...

160. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

161. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

162. Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …

163. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

164. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

165. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают

166. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

167. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к …

168. Текст документа – это …

169. Унифицированная система документации (УСД) – это …

170. Унификация – это …

171. Управление записями предполагает...

172.. Форма документа – это …

173. Форма – это …

174. Формированием дела называется …

175. Формы регистрации документов могут быть …

176. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

177. Цель контроля состоит в …

178. Цель контроля исполнения документов состоит в …

179. Шаблон документа - это ...

180. Шаблон – это …

181. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

182. … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

183. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

184. ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

185. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

186. ... - это технология распознавания отметок.

187. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

188. … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

189. … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

190. … - это средство для выработки электронной подписи

191. … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

192. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

193. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

194. … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

195. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

196. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

197. Электронная подпись (ЭП) - это ...

198. Электронное правительство – это ...

199. Электронный документ – это ...

200. Эксплуатационное свойство документа – это …