Переход на электронный документооборот существенно ускоряет и оптимизирует процессы обработки документов, повышает качество выполнения производственных процессов. Поэтому, необходимость в СЭД ни у кого не вызывает сомнений. Трудности возникают при выборе конкретного продукта для автоматизации документооборота, поскольку в настоящее время разработано огромное количество программных средств, разнообразных как по функциональным возможностям, так и по стоимости.
Целью данной работы является изучение процесса эксплуатации систем электронного документооборота в организации (на примере отдела по сертификации Московского филиала Группы компаний СЕРКОНС).
Задачи работы:
- изучить назначение системы Lotus Notes и технологический процесс ее работы;
- выявить плюсы и проанализировать возможности взаимодействия системы Lotus Notes с другими программными продуктами, представленными в Группе компаний СЕРКОНС;
выявить проблемы, возникающие в Группе компаний СЕРКОНС, при эксплуатации Lotus Notes.
Введение
1. Функции и назначение Lotus Notes
2. Достоинства Lotus Notes и взаимодействие с другим ПО
3. Проблемы, возникающие при работе с Lotus Notes
Заключение
Список использованных источников
2. http://ns.prima-group.kz/help/help85_client.nsf//Main?OpenFrameSet
4. https://www.youtube.com/watch?v=xOI0HM5-2hM
5. Справочная система Lotus Domino.