Обеспечение сохранности документов ТЕСТ 1 НСПК
Оценка100% из 100
Вопрос 1
Архив Российской академии наук направляет паспорт:
Выберите один ответ:
a. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
b. к 1 декабря отчетного года
c. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года
d. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года
Вопрос 2
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. опись особо ценных дел
c. лист фонда
d. опись дел
Вопрос 3
Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:
Выберите один ответ:
a. опись страхового фонда
b. паспорт архива организации
c. опись особо ценных дел
d. реестр описей
Вопрос 4
Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:
Выберите один ответ:
a. список фондов
b. паспорт архива организации
c. опись страхового фонда
d. cлист-заверитель дела
Вопрос 5
Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. опись дел
c. книга учета поступления и выбытия документов
d. список фондов
Вопрос 6
Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. лист фонда
c. опись особо ценных дел
d. паспорт архива организации
Вопрос 7
Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:
Выберите один ответ:
a. учетный файл
b. расчетный документ
c. учетный документ
d. переучетный документ
Вопрос 8
Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:
Выберите один ответ:
a. секретным ресурсам государства
b. информационным ресурсам государства
c. интеллектуальным ресурсам государства
d. экономическим ресурсам государства
Вопрос 9
Единица измерения количества документов в архиве, это:
Выберите один ответ:
a. один реестр документа архива
b. один унифицированный альбом
c. единица учета архивных документов
d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
Вопрос 10
К паспорту в соответствии с его разделами составляется:
Выберите один ответ:
a. ничего не составляется
b. объяснительная записка
c. служебная записка
d. сопроводительное письмо
Вопрос 11
Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:
Выберите один ответ:
a. Основными учетными документами
b. Вспомогательными учетными документами
c. Дополнительными учетными документами
d. Необязательными учетными документами
Вопрос 12
Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
Выберите один ответ:
a. режим учетных документов архива
b. система учетных документов архива
c. структура учетных документов архива
d. метод учета документов архива
Вопрос 13
Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:
Выберите один ответ:
a. дело фонда
b. метод фонда
c. стратегия фонда
d. статус фонда
Вопрос 14
Неупорядоченные архивные документы, это:
Выберите один ответ:
a. скопление
b. навал
c. россыпь
d. завал
Вопрос 15
Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:
Выберите один ответ:
a. сертификация
b. унификация
c. лицензирование
d. стандартизация
Вопрос 16
Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:
Выберите один ответ:
a. расчет
b. зачет
c. перерасчет
d. учет
Вопрос 17
Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:
Выберите один ответ:
a. 1 декабря текущего года
b. 30 декабря текущего года
c. сроки определяются договором
d. 1 ноября текущего года
Вопрос 18
Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:
Выберите один ответ:
a. ежегодно к 30 декабря отчетного года
b. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
c. сроки определяются договором
d. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года
Вопрос 19
Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:
Выберите один ответ:
a. карточка фонда;
b. паспорт архива
c. сведения об изменениях в составе и объеме фондов
d. опись дел, документов
Вопрос 20
Основой учета архивных документов является:
Выберите один ответ:
a. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
b. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
d. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
Вопрос 21
Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:
Выберите один ответ:
a. Росархив
b. администрация субъекта Российской Федерации
c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации
d. Правительство Российской Федерации
Вопрос 22
Принцип динамичности обеспечивается:
Выберите один ответ:
a. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
b. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов
c. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
Вопрос 23
Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:
Выберите один ответ:
a. трех и более описей
b. пяти и более описей
c. четырех и более описей
d. двух и более описей
Вопрос 24
Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:
Выберите один ответ:
a. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
b. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
c. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
d. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
Вопрос 25
Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. сводный паспорт
b. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
c. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
d. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях
Вопрос 26
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:
Выберите один ответ:
a. по запросам адвокатов
b. по запросам коллекционеров
c. по собственному желанию
d. по запросам органов и учреждений Росархива
Вопрос 27
Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:
Выберите один ответ:
a. один реестр документа архива
b. единица хранения архивных документов
c. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
d. единица учета архивных документов
Вопрос 28
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 5 лет
b. 1 раз в 3 года
c. ежегодно
d. по запросу Росархива
Вопрос 29
Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:
Выберите один ответ:
a. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
b. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
c. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года
d. к 1 декабря отчетного года
Вопрос 30
Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:
Выберите один ответ:
a. единица описи электронного документа
b. единица сбережения электронного документа
c. единица хранения электронного документа
d. единица учета электронного документа
Оценка100% из 100
Вопрос 1
Архив Российской академии наук направляет паспорт:
Выберите один ответ:
a. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
b. к 1 декабря отчетного года
c. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года
d. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года
Вопрос 2
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. опись особо ценных дел
c. лист фонда
d. опись дел
Вопрос 3
Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:
Выберите один ответ:
a. опись страхового фонда
b. паспорт архива организации
c. опись особо ценных дел
d. реестр описей
Вопрос 4
Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:
Выберите один ответ:
a. список фондов
b. паспорт архива организации
c. опись страхового фонда
d. cлист-заверитель дела
Вопрос 5
Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. опись дел
c. книга учета поступления и выбытия документов
d. список фондов
Вопрос 6
Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. лист фонда
c. опись особо ценных дел
d. паспорт архива организации
Вопрос 7
Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:
Выберите один ответ:
a. учетный файл
b. расчетный документ
c. учетный документ
d. переучетный документ
Вопрос 8
Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:
Выберите один ответ:
a. секретным ресурсам государства
b. информационным ресурсам государства
c. интеллектуальным ресурсам государства
d. экономическим ресурсам государства
Вопрос 9
Единица измерения количества документов в архиве, это:
Выберите один ответ:
a. один реестр документа архива
b. один унифицированный альбом
c. единица учета архивных документов
d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
Вопрос 10
К паспорту в соответствии с его разделами составляется:
Выберите один ответ:
a. ничего не составляется
b. объяснительная записка
c. служебная записка
d. сопроводительное письмо
Вопрос 11
Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:
Выберите один ответ:
a. Основными учетными документами
b. Вспомогательными учетными документами
c. Дополнительными учетными документами
d. Необязательными учетными документами
Вопрос 12
Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
Выберите один ответ:
a. режим учетных документов архива
b. система учетных документов архива
c. структура учетных документов архива
d. метод учета документов архива
Вопрос 13
Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:
Выберите один ответ:
a. дело фонда
b. метод фонда
c. стратегия фонда
d. статус фонда
Вопрос 14
Неупорядоченные архивные документы, это:
Выберите один ответ:
a. скопление
b. навал
c. россыпь
d. завал
Вопрос 15
Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:
Выберите один ответ:
a. сертификация
b. унификация
c. лицензирование
d. стандартизация
Вопрос 16
Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:
Выберите один ответ:
a. расчет
b. зачет
c. перерасчет
d. учет
Вопрос 17
Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:
Выберите один ответ:
a. 1 декабря текущего года
b. 30 декабря текущего года
c. сроки определяются договором
d. 1 ноября текущего года
Вопрос 18
Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:
Выберите один ответ:
a. ежегодно к 30 декабря отчетного года
b. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
c. сроки определяются договором
d. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года
Вопрос 19
Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:
Выберите один ответ:
a. карточка фонда;
b. паспорт архива
c. сведения об изменениях в составе и объеме фондов
d. опись дел, документов
Вопрос 20
Основой учета архивных документов является:
Выберите один ответ:
a. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
b. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
d. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
Вопрос 21
Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:
Выберите один ответ:
a. Росархив
b. администрация субъекта Российской Федерации
c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации
d. Правительство Российской Федерации
Вопрос 22
Принцип динамичности обеспечивается:
Выберите один ответ:
a. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
b. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов
c. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
Вопрос 23
Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:
Выберите один ответ:
a. трех и более описей
b. пяти и более описей
c. четырех и более описей
d. двух и более описей
Вопрос 24
Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:
Выберите один ответ:
a. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
b. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
c. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
d. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
Вопрос 25
Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. сводный паспорт
b. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
c. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
d. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях
Вопрос 26
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:
Выберите один ответ:
a. по запросам адвокатов
b. по запросам коллекционеров
c. по собственному желанию
d. по запросам органов и учреждений Росархива
Вопрос 27
Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:
Выберите один ответ:
a. один реестр документа архива
b. единица хранения архивных документов
c. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
d. единица учета архивных документов
Вопрос 28
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 5 лет
b. 1 раз в 3 года
c. ежегодно
d. по запросу Росархива
Вопрос 29
Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:
Выберите один ответ:
a. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
b. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
c. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года
d. к 1 декабря отчетного года
Вопрос 30
Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:
Выберите один ответ:
a. единица описи электронного документа
b. единица сбережения электронного документа
c. единица хранения электронного документа
d. единица учета электронного документа
