Совершенствование системы электронного документооборота в области работы с документами
Целью написания – является освещение основного принципа работы электронного документооборота на примере данной исследуемой организации.
Объект – принцип эффективной работы электронного документооборота на примере исследуемой ДС «Волгарь» г. Тольятти в Автозаводском районе.
Предмет – электронный документооборот организации.
Задачи:
- исследовать понятие системы электронного документооборота;
-рассмотреть структуру электронного документооборота в области электронного управления документацией на примере исследования учреждения;
- изучить классификацию и характеристику элементов документооборота;
- исследовать принципы работы электронного документооборота на примере учреждения ДС «Волгарь» г. Тольятти Автозаводского района;
-разработать рекомендации по совершенствованию системы электронного документооборота, в области работы с документами исследуемой организации.
Для написания данной дипломной работы использовались как отечественные, так и зарубежные источники литературы, а именно такие, как:
Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы; Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот; Брызгалин, А. В. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым; А.Н. Головкин, Налоги и финансовое право; Даниленко, А. Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов; Жеребенкова, А.В. Документооборот на предприятии; Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база; Карсетская, Е. Кадровый документооборот. Локальные нормативные акты, которые проверит трудовая инспекция; Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот; Логинова, А.Ю. Правда об электронном документообороте; Лушников, В. В. 1С: Документооборот. Вопросы и ответы; Стенюков, М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия; Майкл, Майкл Дж. Саттон Д. Саттон Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения; внедрения; Ф. Джонсон. Качество внедрения электронного документооборота и другие современные литературные источники.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………..3
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДС «ВОЛГАРЬ» Г. ТОЛЬЯТТИ…..3
1.1 История и организация управления ДС «ВОЛГАРЬ»…………………. 4
1.2 Организация делопроизводства в ДС «ВОЛГАРЬ»……………………...7
1.3 Нормативно-методическая база электронного документооборота (обзор только действующих актов)…………………………………………………...…...12
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДС «ВОЛГАРЬ» Г. ТОЛЬЯТТИ ……………………...17
2.1 СЭД по документопотокам: входящие, внутренние, исходящие, там будет и регистрация, и контроль исполнения и хранение………………………...17
2.1 Автоматизация делопроизводственных процессов исследуемого учреждения……………….…………………………………………………………17
1.2 Особенности организации электронного делопроизводства…………..28
2.3 Организация контроля за исполнением документов……………….…..42
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ИССЛЕДУЕМОМ УЧРЕЖДЕНИИ………………..51
3.1 Недостатки электронного документооборота…………………………..51
3.1 Инновационные подходы к системе документооборота……………….59
Заключение…………………………………………………………………...71
Список использованной литературы……………………………………….73
Список использованной литературы
1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция);
2. Закон РФ от 23.09.92 № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (в ред. От 24.12.02);
3. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об электронной цифровой подписи»;
4. Указ Президента Российской Федерации от 01 сентября 2004 г. N 1135 «Об утверждении Положения об Управлении информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации»;
5. Указ от 22 мая 2015 г. N 260 «По обеспечению информационной безопасности РФ в сфере международного информационного обмена»;
6. Булюхина, Е.В. «Из истории делопроизводства местных государственных учреждений». «Делопроизводство», 2017. –132 с.;
7. Вилюхин, АС, и др. Проектирование системы электронного документооборота для учреждения дополнительного образования / А.С. Вилюхин, В.В. Вдовенко//Информационные технологии, 2017. –132 с.;
8. Климов, Б.А. и др. Анализ систем документооборота в проектах по разработке программного обеспечении / Б.А. Климов, Д.Ю. Романов // Бизнес-информатика, 2017. – 132 с.;
9. Верещагина П.Ю., Ибаев А.Ю. Актуальность корпоративного портала для современной организации // XVII Державинские чтения. Академия экономики и управления: материалы Общерос. науч. конф. Февр. 2017 г. /Тамбов: Издательский дом ТГУ им. Державина, 2017. –130-132 с.;
10. Давыдова, Э.Н., Пособие по делопроизводству / Э.Н. Давыдова, А.Н. Михальченко. – Минск, 2018. – 98 с.;
11. Давыдова, Э.Н. Деловая документация и делопроизводство / Э.Н. Давыдова, Г.Л. Горбачев. – Минск, 2017. – 166 с.;
12. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учеб. -практ. рук. / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. – 8-е изд., стер. - Минск: ТетраСистемс, 2016. – 155с.;
13. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Бизнес-шк. «ИнтелСинтез», 2018. – 374 с.;
14. Кузнецова, Т.В. Методические разработки ИТУ по рационализации делопроизводства / Т.В. Кузнецова, «Делопроизводство», 2019. – 168с.;
15. Кузнецов, С.Л. Совершенствование государственного аппарата в начале 1920-х гг. / С.Л. Кузнецов, «Делопроизводство», 2019. – 189 с.;
16. Щетников Д.В., Майоров Е.Е., Черняк Т.А. Совершенствование управления конкурентоспособностью организации в условиях современной экономики//Модернизация российской экономики: прогнозы и реальность: сборник научных трудов участников III Международной научно-практической конференции. -СПб.: Изд-во СПбУТУиЭ, 2017. – 694 с.;
17. Калинина К.Р., Зотина С.С., Карачева Г.А., Рагозина М.А. Бережливое производство как инструмент организации управления производством // Актуальные проблемы авиации и космонавтики, 2016. – 226 с.;
18. Русанов В.Ю., Кириллов А.В. Виниченко М.В., Агеев Н.В. Дуплий Е.В., Макушкин С.А., Мельничук А.В. Документирование научных исследований. // Контрольно-измерительные материалы по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Москва, 2016. – 235 с.;
19. Майоров Е.Е., Машек А.Ч., Удахина С.В., Цыганкова Г.А., Черняк Т.А. Разработка современной IT-технологии для решения ключевых задач в организации//Роль интеллектуального капитала в экономической, социальной и правовой культуре XXI века: сборник научных трудов участников Международной научно-практической конференции. -СПб.: Изд-во СПбУУиЭ. 2017. – 235 с.;
20. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2018. – 388 с.;
21. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб, и др.: БХВ, 2016. – 345 с.;
22. Купенкин И. А. Гражданско – правовое регулирование банковской деятельности: Учеб. пособие Купенкин И. А., 2016. – 155 с.;
23. Системы управления и информационные технологии: Межвузов. сб. науч. тр. Воронеж. Гос. техн. ун – т; Науч. ред. С. Л. Подвальные. – Воронеж: Из-во Воронеж Гос. техн. ун – т., 2016. – 155 с.;
24. Колчина Н.В. Финансы предприятий: учебное пособие / Н.В. Колчина. – К: «Юнити», 2016 г. – 184 с.;
25. Козырев, В.М. Основы современной экономики. – М.: «Финансы и статистика», 2016 г. – 368 с.;
26. Крейнина, М.Н. Финансовый менеджмент: учебное пособие / М.Н. Крейнина. – Издательство «Дело и сервис», 2017 г. – 304 с.;
27. Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие / Н.П. Любушин. – М.: ЮНИТИ, 2017 г. – 471 с.;
28. Смоляк С.А., Виленский П.Л., Лившиц В.Н. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика. Уч. пос. – М.: Дело, 2018 – 475 с.;
29. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов: Пер. с англ. // Под ред. Л.Г. Зайцева, – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2018 – 155 с.;
30. Топалова А. Д. Правовые и методологические основы использования цифровой информации в доказывании по уголовному делу: автореф. дис. … канд. юрид. наук. Екатеринбург, 2018 – 175 с.;
31. Тукарникова Т.И. Электронный документ в уголовном процессе и криминалистике: дис. … канд. юрид. наук. Воронеж, 2018 – 575 с.;
32. Такронина В.А. Организация информационного обеспечения субъектов культуры // Вестник Волгоградского гос. ун-та. Сер. 5: Юриспруденция, 2016. – 275 с.;
33. Цветков Ю.А. Электронное дело – инструмент модернизации электронного документооборота// Российский документооборот, 2018 – 258 с.;
34. Цветалина И.В. Компьютерные объекты в процессе ведения электронного документооборота, канд. юрид. наук. Воронеж, 2016 – 385 с.;
35. Лаптев В.А., Соловяненко Н.И. Электронное правосудие и электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды в сфере бизнеса // Российский судья. 2016 – 208 с.;
36. Медведева М.О. Российская государственная форма информационных технологий: современное состояние и основные направления развития: автореф. дис. … канд. юрид. наук. М., 2019 – 245 с.;
37. Насонов А.А. Реализация в процессе России права на защиту на ведение качественного электронного документооборота: дис. … канд. юрид. наук. Воронеж, 2019 – 264 с.;
38. Овсянников Д.В. Копирование электронной информации как средство развития российского электронного документооборота: дис. … канд. юрид. наук. Екатеринбург, 2016. – 165 с.;
39. Пастухов П.С. О развитии использования электронного документооборота для учреждений культуры// (г. Пермь, 18-19 ноября 2016 г.): сб. науч. ст. / В.В. Акинфиева, [и др.]; отв. ред. В.Г. Голубцов, О.А. Кузнецова. М.: Статут, 2016. – 225 с.;
40. Пастухов П.С. Модернизация российского государственного электронного документооборота в условиях информационного общества: автореф. дис. … докт. юрид. наук. М., 2016. – 228 с.
