Ответы на тест / ЮУрГУ / Документирование управленческой деятельности / 60 вопросов / Зачетный тест / Все правильные ответы

Вопросы собраны на основе сдачи 3-х попыток.

В файле собраны ответы к тесту из курса ЮУрГУ / Документирование управленческой деятельности (Зачетный тест).

Все правильные ответы ( смотрите демо-файл).

После покупки Вы получите файл, где будет 60 вопросов с ответами. Верный ответ выделен по тексту.

В демо-файлах представлен пример, как выделены ответы.

Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска.

Ниже список вопросов, которые представлены в файле.

Также Вы можете заказать решение тестов и других работ у меня на странице по ссылке:

https://studwork.ru/?p=326803

Вопрос 1

Как не могут располагаться внутри дела?

Выберите один ответ:

a.

в нумерологическом порядке;

b.

в произвольном порядке;

c.

в алфавитном порядке;

d.

в хронологическом порядке.

Вопрос 2

Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?

Выберите один ответ:

a.

проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;

b.

проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;

c.

проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;

d.

проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.

Вопрос 3

Каким образом указывается наименование организации-адресата?

Выберите один ответ:

a.

в дательном падеже;

b.

в именительном падеже;

c.

в винительном падеже;

d.

в творительном падеже.

Вопрос 4

Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

Выберите один ответ:

a.

распоряжение;

b.

акт.

c.

приказ;

d.

указание;

Вопрос 5

Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

Выберите один ответ:

a.

приказ;

b.

акт.

c.

положение;

d.

инструкция;

Вопрос 6

Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

Выберите один ответ:

a.

оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

b.

оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

c.

оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

d.

оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

Вопрос 7

Из чего состоит гриф согласования документа?

Выберите один ответ:

a.

из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;

b.

из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;

c.

из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

d.

слова «СОГЛАСОВАНО»;

Вопрос 8

Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?

Выберите один ответ:

a.

от первого лица;

b.

от третьего лица;

c.

от первого лица или второго лица.

d.

от первого лица или третьего лица;

Вопрос 9

Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?

Выберите один ответ:

a.

устанавливается специальным дополнительным документом;

b.

по согласованию с руководителем.

c.

признаётся равным одному месяцу;

d.

признаётся равным шести месяцам;

Вопрос 10

В каком случае возможна выдача дел в другие организации?

Выберите один ответ:

a.

если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;

b.

если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;

c.

если дело запрашивают органы государственной власти.

d.

если заключён соответствующий договор между организациями;

Вопрос 11

Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?

Выберите один ответ:

a.

в зависимости от документа, для которого печатается бланк;

b.

да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;

c.

нет.

d.

да;

Вопрос 12

В каких случаях копия документа может заверяться печатью?

Выберите один ответ:

a.

по усмотрению организации;

b.

по просьбе владельца копии;

c.

если организация является автором копии.

d.

если это копия особо важного документа;

Вопрос 13

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

Выберите один ответ:

a.

не более 5 лет;

b.

не более 3 лет.

c.

не менее 1 года;

d.

не более 1 года;

Вопрос 14

Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:

Выберите один ответ:

a.

их регистрации в соответствующем журнале;

b.

завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;

c.

их передачи соответствующим должностным лицам;

d.

их аннулирования.

Вопрос 15

В соответствии с чем проставляется код формы документа?

Выберите один ответ:

a.

в соответствии с ЕГСД.

b.

в соответствии с внутренними правилами организации;

c.

в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;

d.

в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;

Вопрос 16

Стандартизация – это:

Выберите один ответ:

a.

процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

b.

комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

c.

сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

d.

сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

Вопрос 17

Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

Выберите один ответ:

a.

надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями ГОСТ.

b.

совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

c.

оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

d.

правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

Вопрос 18

В какой части листа располагается отметка об исполнителе?

Выберите один ответ:

a.

в правом нижнем углу.

b.

в левом нижнем углу;

c.

в левом верхнем углу;

d.

в правом верхнем углу;

Вопрос 19

Для каких должностей предусмотрены инструкции?

Выберите один ответ:

a.

для руководящих;

b.

для технического персонала;

c.

для всех.

d.

для исполнительских;

Вопрос 20

Какими символами оформляется дата документа?

Выберите один ответ:

a.

арабскими цифрами;

b.

римскими и арабскими цифрами и буквами.

c.

римскими и арабскими цифрами;

d.

римскими цифрами;

Вопрос 1

Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?

Выберите один ответ:

a.

представление.

b.

приказ;

c.

распоряжение;

d.

указание;

Вопрос 2

Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?

Выберите один ответ:

a.

предложение.

b.

;

c.

отчёт;

d.

заключение;

Вопрос 3

В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?

Выберите один ответ:

a.

если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;

b.

если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;

c.

если документ является внутренним.

d.

если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;

Вопрос 4

Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?

Выберите один ответ:

a.

дату поступления и порядковый номер документа;

b.

дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;

c.

дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

d.

дату поступления и должность лица, делающего отметку;

Вопрос 5

В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?

Выберите один ответ:

a.

в винительном;

b.

в родительном;

c.

в именительном;.

d.

в дательном.

Вопрос 6

Где на документе проставляются справочные данные об организации?

Выберите один ответ:

a.

в правом верхнем углу документа;

b.

в верхнем поле по центру документа;

c.

строкой ниже наименования организации.

d.

в левом верхнем углу документа;

Вопрос 7

Где формируются текущие дела?

Выберите один ответ:

a.

в администрации учреждения;

b.

в структурных подразделениях или у секретаря;

c.

в специальном отделе архива.

d.

у руководителя организации;

Вопрос 8

Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

Выберите один ответ:

a.

создание системы документации;

b.

объект делопроизводства;

c.

делопроизводство;

d.

единая государственная система документации.

Вопрос 9

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

Выберите один ответ:

a.

ГОСТ;

b.

объект делопроизводства.

c.

унифицированная система документации;

d.

ЕГСД;

Вопрос 10

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

Выберите один ответ:

a.

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

b.

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

c.

если запрос делает конкурирующая организация;

d.

если завершился делопроизводственный год;

Вопрос 11

Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?

Выберите один ответ:

a.

глаголом.

b.

местоимением;

c.

именем существительным;

d.

именем существительным в сочетании с глаголом;

Вопрос 12

От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

Выберите один ответ:

a.

с начала деятельности организации;

b.

с начала календарного года;

c.

с момента смены руководства организации.

d.

с начала нового финансового периода организации;

Вопрос 13

Каким образом определяется ценность документов?

Выберите один ответ:

a.

в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

b.

по положению в организации лица, подписавшего документ;

c.

с помощью экспертизы;

d.

по сроку давности документа;

Вопрос 14

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

Выберите один ответ:

a.

присвоение документу номера.

b.

аннулирование документа;

c.

определение документа в дело;

d.

обработка дела для последнего хранения;

Вопрос 15

Должностная инструкция – это:

Выберите один ответ:

a.

документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

b.

документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

c.

документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

d.

документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

Вопрос 16

Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

Выберите один ответ:

a.

в правом верхнем углу;

b.

по центру листа;

c.

в верхнем поле;

d.

в левом верхнем углу.

Вопрос 17

Каким образом нумеруют приложения?

Выберите один ответ:

a.

арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;

b.

арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;

c.

порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;

d.

порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

Вопрос 18

Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

Выберите один ответ:

a.

в виде: день, месяц, год;

b.

в последовательности: год, месяц, день;

c.

в виде: месяц, год.

d.

в виде: месяц, день, год;

Вопрос 19

Система документации – это:

Выберите один ответ:

a.

оформление документов по единым правилам.

b.

совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;

c.

совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;

d.

совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;

Вопрос 20

Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

Выберите один ответ:

a.

объяснительная записка;

b.

график.

c.

список;

d.

докладная записка;

Вопрос 1

В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?

Выберите один ответ:

a.

в уставе организации;

b.

в инструкции о научно-технической деятельности организации.

c.

в положении об организации;

d.

в приказе о научно-технической деятельности организации;

Вопрос 2

Каким образом текст не может излагаться в письмах?

Выберите один ответ:

a.

от первого лица единственного числа;

b.

от первого лица множественного числа;

c.

от третьего лица единственного числа;

d.

от третьего лица множественного числа.

Вопрос 3

Что не включается в текст должностной инструкции?

Выберите один ответ:

a.

размер должностного оклада.

b.

должностные обязанности;

c.

права работника;

d.

ответственность работника;

Вопрос 4

Сколько экземпляров документов включается в дело?

Выберите один ответ:

a.

по усмотрению организации.

b.

2;

c.

3;

d.

1;

Вопрос 5

В каком документе содержится указание должностных окладов?

Выберите один ответ:

a.

штатное расписание;

b.

должностная инструкция;

c.

положение об организации;

d.

устав организации.

Вопрос 6

Как должен оформляться код организации?

Выберите один ответ:

a.

в виде цифр в правой верхней части страницы №1;

b.

в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

c.

в виде цифр в левой верхней части страницы №1;

d.

в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;

Вопрос 7

Что не может являться документом переписки?

Выберите один ответ:

a.

факсограмма;

b.

e-mail;

c.

телеграмма;

d.

деловая записка.

Вопрос 8

Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?

Выберите один ответ:

a.

от второго лица.

b.

от первого лица или третьего лица;

c.

от третьего лица;

d.

от первого лица;

Вопрос 9

Что не следует указывать в грифе согласования документа?

Выберите один ответ:

a.

подпись.

b.

наименование организации;

c.

время согласования;

d.

должность лица;

Вопрос 10

Кто проводит экспертизу документа?

Выберите один ответ:

a.

руководитель организации;

b.

представитель другой организации.

c.

секретарь или делопроизводитель;

d.

экспертная комиссия;

Вопрос 11

Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?

Выберите один ответ:

a.

настоящего и прошедшего времени;

b.

только настоящего времени;

c.

только прошедшего времени.

d.

настоящего и будущего времени;

Вопрос 12

В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?

Выберите один ответ:

a.

в форме II лица множественного числа;

b.

в форме II лица единственного числа;

c.

в форме I лица единственного числа;

d.

в форме I лица множественного числа.

Вопрос 13

Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:

Выберите один ответ:

a.

документ печатается только на русском языке;

b.

язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.

c.

документ печатается только на национальном языке;

d.

документ печатается на русском и национальном языках;

Вопрос 14

Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:

Выберите один ответ:

a.

специальная инструкция.

b.

положение об организации;

c.

правила деятельности предприятия;

d.

устав организации;

Вопрос 15

Что такое штатное расписание?

Выберите один ответ:

a.

документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;

b.

документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;

c.

документ, определяющий должностные обязанности;

d.

список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

Вопрос 16

Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

Выберите один ответ:

a.

дату подписания;

b.

дату составления;

c.

дату ознакомления с актом значимых лиц.

d.

дату события;

Вопрос 17

Место составления документа не проставляется на:

Выберите один ответ:

a.

указаниях.

b.

служебных письмах;

c.

деловых записках;

d.

приказах;

Вопрос 18

Возможна ли выдача дел в другие организации?

Выберите один ответ:

a.

нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.

b.

нет в любом случае;

c.

да, если организация работает в той же отрасли;

d.

да в любом случае;

Вопрос 19

Какими могут быть положения об организации?

Выберите один ответ:

a.

специальными и индивидуальными;

b.

типовыми и индивидуальными:

c.

типовыми, индивидуальными и специальными;

d.

типовыми.

Вопрос 20

В каком случае копия подшивается в дело?

Выберите один ответ:

a.

если документ является особо ценным;

b.

если документ является исходящим;

c.

если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;

d.

если так решил руководитель организации.

Вопрос 1

Как не могут располагаться внутри дела?

Выберите один ответ:

a.

в нумерологическом порядке;

b.

в произвольном порядке;

c.

в алфавитном порядке;

d.

в хронологическом порядке.

Вопрос 2

Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?

Выберите один ответ:

a.

проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;

b.

проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;

c.

проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;

d.

проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.

Вопрос 3

Каким образом указывается наименование организации-адресата?

Выберите один ответ:

a.

в дательном падеже;

b.

в именительном падеже;

c.

в винительном падеже;

d.

в творительном падеже.

Вопрос 4

Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

Выберите один ответ:

a.

распоряжение;

b.

акт.

c.

приказ;

d.

указание;

Вопрос 5

Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

Выберите один ответ:

a.

приказ;

b.

акт.

c.

положение;

d.

инструкция;

Вопрос 6

Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

Выберите один ответ:

a.

оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

b.

оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

c.

оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

d.

оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

Вопрос 7

Из чего состоит гриф согласования документа?

Выберите один ответ:

a.

из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;

b.

из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;

c.

из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

d.

слова «СОГЛАСОВАНО»;

Вопрос 8

Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?

Выберите один ответ:

a.

от первого лица;

b.

от третьего лица;

c.

от первого лица или второго лица.

d.

от первого лица или третьего лица;

Вопрос 9

Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?

Выберите один ответ:

a.

устанавливается специальным дополнительным документом;

b.

по согласованию с руководителем.

c.

признаётся равным одному месяцу;

d.

признаётся равным шести месяцам;

Вопрос 10

В каком случае возможна выдача дел в другие организации?

Выберите один ответ:

a.

если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;

b.

если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;

c.

если дело запрашивают органы государственной власти.

d.

если заключён соответствующий договор между организациями;

Вопрос 11

Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?

Выберите один ответ:

a.

в зависимости от документа, для которого печатается бланк;

b.

да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;

c.

нет.

d.

да;

Вопрос 12

В каких случаях копия документа может заверяться печатью?

Выберите один ответ:

a.

по усмотрению организации;

b.

по просьбе владельца копии;

c.

если организация является автором копии.

d.

если это копия особо важного документа;

Вопрос 13

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

Выберите один ответ:

a.

не более 5 лет;

b.

не более 3 лет.

c.

не менее 1 года;

d.

не более 1 года;

Вопрос 14

Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:

Выберите один ответ:

a.

их регистрации в соответствующем журнале;

b.

завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;

c.

их передачи соответствующим должностным лицам;

d.

их аннулирования.

Вопрос 15

В соответствии с чем проставляется код формы документа?

Выберите один ответ:

a.

в соответствии с ЕГСД.

b.

в соответствии с внутренними правилами организации;

c.

в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;

d.

в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;

Вопрос 16

Стандартизация – это:

Выберите один ответ:

a.

процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

b.

комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

c.

сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

d.

сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

Вопрос 17

Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

Выберите один ответ:

a.

надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями ГОСТ.

b.

совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

c.

оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

d.

правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

Вопрос 18

В какой части листа располагается отметка об исполнителе?

Выберите один ответ:

a.

в правом нижнем углу.

b.

в левом нижнем углу;

c.

в левом верхнем углу;

d.

в правом верхнем углу;

Вопрос 19

Для каких должностей предусмотрены инструкции?

Выберите один ответ:

a.

для руководящих;

b.

для технического персонала;

c.

для всех.

d.

для исполнительских;

Вопрос 20

Какими символами оформляется дата документа?

Выберите один ответ:

a.

арабскими цифрами;

b.

римскими и арабскими цифрами и буквами.

c.

римскими и арабскими цифрами;

d.

римскими цифрами;

Вопрос 1

Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?

Выберите один ответ:

a.

представление.

b.

приказ;

c.

распоряжение;

d.

указание;

Вопрос 2

Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?

Выберите один ответ:

a.

предложение.

b.

;

c.

отчёт;

d.

заключение;

Вопрос 3

В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?

Выберите один ответ:

a.

если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;

b.

если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;

c.

если документ является внутренним.

d.

если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;

Вопрос 4

Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?

Выберите один ответ:

a.

дату поступления и порядковый номер документа;

b.

дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;

c.

дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

d.

дату поступления и должность лица, делающего отметку;

Вопрос 5

В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?

Выберите один ответ:

a.

в винительном;

b.

в родительном;

c.

в именительном;.

d.

в дательном.

Вопрос 6

Где на документе проставляются справочные данные об организации?

Выберите один ответ:

a.

в правом верхнем углу документа;

b.

в верхнем поле по центру документа;

c.

строкой ниже наименования организации.

d.

в левом верхнем углу документа;

Вопрос 7

Где формируются текущие дела?

Выберите один ответ:

a.

в администрации учреждения;

b.

в структурных подразделениях или у секретаря;

c.

в специальном отделе архива.

d.

у руководителя организации;

Вопрос 8

Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

Выберите один ответ:

a.

создание системы документации;

b.

объект делопроизводства;

c.

делопроизводство;

d.

единая государственная система документации.

Вопрос 9

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

Выберите один ответ:

a.

ГОСТ;

b.

объект делопроизводства.

c.

унифицированная система документации;

d.

ЕГСД;

Вопрос 10

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

Выберите один ответ:

a.

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

b.

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

c.

если запрос делает конкурирующая организация;

d.

если завершился делопроизводственный год;

Вопрос 11

Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?

Выберите один ответ:

a.

глаголом.

b.

местоимением;

c.

именем существительным;

d.

именем существительным в сочетании с глаголом;

Вопрос 12

От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

Выберите один ответ:

a.

с начала деятельности организации;

b.

с начала календарного года;

c.

с момента смены руководства организации.

d.

с начала нового финансового периода организации;

Вопрос 13

Каким образом определяется ценность документов?

Выберите один ответ:

a.

в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

b.

по положению в организации лица, подписавшего документ;

c.

с помощью экспертизы;

d.

по сроку давности документа;

Вопрос 14

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

Выберите один ответ:

a.

присвоение документу номера.

b.

аннулирование документа;

c.

определение документа в дело;

d.

обработка дела для последнего хранения;

Вопрос 15

Должностная инструкция – это:

Выберите один ответ:

a.

документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

b.

документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

c.

документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

d.

документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

Вопрос 16

Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

Выберите один ответ:

a.

в правом верхнем углу;

b.

по центру листа;

c.

в верхнем поле;

d.

в левом верхнем углу.

Вопрос 17

Каким образом нумеруют приложения?

Выберите один ответ:

a.

арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;

b.

арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;

c.

порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;

d.

порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

Вопрос 18

Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

Выберите один ответ:

a.

в виде: день, месяц, год;

b.

в последовательности: год, месяц, день;

c.

в виде: месяц, год.

d.

в виде: месяц, день, год;

Вопрос 19

Система документации – это:

Выберите один ответ:

a.

оформление документов по единым правилам.

b.

совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;

c.

совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;

d.

совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;

Вопрос 20

Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

Выберите один ответ:

a.

объяснительная записка;

b.

график.

c.

список;

d.

докладная записка;

Вопрос 1

В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?

Выберите один ответ:

a.

в уставе организации;

b.

в инструкции о научно-технической деятельности организации.

c.

в положении об организации;

d.

в приказе о научно-технической деятельности организации;

Вопрос 2

Каким образом текст не может излагаться в письмах?

Выберите один ответ:

a.

от первого лица единственного числа;

b.

от первого лица множественного числа;

c.

от третьего лица единственного числа;

d.

от третьего лица множественного числа.

Вопрос 3

Что не включается в текст должностной инструкции?

Выберите один ответ:

a.

размер должностного оклада.

b.

должностные обязанности;

c.

права работника;

d.

ответственность работника;

Вопрос 4

Сколько экземпляров документов включается в дело?

Выберите один ответ:

a.

по усмотрению организации.

b.

2;

c.

3;

d.

1;

Вопрос 5

В каком документе содержится указание должностных окладов?

Выберите один ответ:

a.

штатное расписание;

b.

должностная инструкция;

c.

положение об организации;

d.

устав организации.

Вопрос 6

Как должен оформляться код организации?

Выберите один ответ:

a.

в виде цифр в правой верхней части страницы №1;

b.

в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

c.

в виде цифр в левой верхней части страницы №1;

d.

в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;

Вопрос 7

Что не может являться документом переписки?

Выберите один ответ:

a.

факсограмма;

b.

e-mail;

c.

телеграмма;

d.

деловая записка.

Вопрос 8

Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?

Выберите один ответ:

a.

от второго лица.

b.

от первого лица или третьего лица;

c.

от третьего лица;

d.

от первого лица;

Вопрос 9

Что не следует указывать в грифе согласования документа?

Выберите один ответ:

a.

подпись.

b.

наименование организации;

c.

время согласования;

d.

должность лица;

Вопрос 10

Кто проводит экспертизу документа?

Выберите один ответ:

a.

руководитель организации;

b.

представитель другой организации.

c.

секретарь или делопроизводитель;

d.

экспертная комиссия;

Вопрос 11

Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?

Выберите один ответ:

a.

настоящего и прошедшего времени;

b.

только настоящего времени;

c.

только прошедшего времени.

d.

настоящего и будущего времени;

Вопрос 12

В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?

Выберите один ответ:

a.

в форме II лица множественного числа;

b.

в форме II лица единственного числа;

c.

в форме I лица единственного числа;

d.

в форме I лица множественного числа.

Вопрос 13

Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:

Выберите один ответ:

a.

документ печатается только на русском языке;

b.

язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.

c.

документ печатается только на национальном языке;

d.

документ печатается на русском и национальном языках;

Вопрос 14

Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:

Выберите один ответ:

a.

специальная инструкция.

b.

положение об организации;

c.

правила деятельности предприятия;

d.

устав организации;

Вопрос 15

Что такое штатное расписание?

Выберите один ответ:

a.

документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;

b.

документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;

c.

документ, определяющий должностные обязанности;

d.

список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

Вопрос 16

Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

Выберите один ответ:

a.

дату подписания;

b.

дату составления;

c.

дату ознакомления с актом значимых лиц.

d.

дату события;

Вопрос 17

Место составления документа не проставляется на:

Выберите один ответ:

a.

указаниях.

b.

служебных письмах;

c.

деловых записках;

d.

приказах;

Вопрос 18

Возможна ли выдача дел в другие организации?

Выберите один ответ:

a.

нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.

b.

нет в любом случае;

c.

да, если организация работает в той же отрасли;

d.

да в любом случае;

Вопрос 19

Какими могут быть положения об организации?

Выберите один ответ:

a.

специальными и индивидуальными;

b.

типовыми и индивидуальными:

c.

типовыми, индивидуальными и специальными;

d.

типовыми.

Вопрос 20

В каком случае копия подшивается в дело?

Выберите один ответ:

a.

если документ является особо ценным;

b.

если документ является исходящим;

c.

если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;

d.

если так решил руководитель организации.