Организация электронного документооборота с использованием СЭД 1С:Документооборот

Добрый день! Уважаемые студенты, Вашему вниманию представляется курсовая работа на тему: «Организация электронного документооборота с использованием СЭД 1С:Документооборот»

ВВЕДЕНИЕ

Электронный документооборот (ЭДО) – это способ обмена и работы с документами, созданными с помощью компьютерных средств.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем что применение системы электронного документооборота позволяет: сократить временные издержки на документооборот, сократить материальные издержки на документооборот, обеспечить соблюдение стандартов делопроизводства и архивного дела, обеспечить повышение конфиденциальности информации.

Целью курсовой работы является организация электронного документооборота с применением СЭД «1С:Документооборот» с учетом требований информационной безопасности.

Для достижения поставленных целей необходимо выполнить следующие задачи

1. Определить понятие электронного документооборота и подходы к организации электронного документооборота.

2. Описать порядок организации электронного документооборота с применением системы электронного документооборота.

3. Описать порядок создания и настройки информационной базы с использованием СЭД 1С:Документооборот.

4. Описать исходных данных.

5. Сделать общую настройку. Создать структуру предприятия.

6. Создать пользователей.

7. Заполнить справочники.

8. Настроить параметры документооборота.

9. Настроить политики доступа.

10. Протестировать информационной базы.

Объектом работы является информационная база созданная с применением «1С:Документооборот».

Объектом работы является информационная база, созданная с применением «1С:Документооборот».

Предметом работы является обеспечение конфиденциальности информации в рамках электронного документооборота.

При написании курсовой работы были использованы источники в области внедрения электронного документооборота и конфиденциальной информации. Эти источники описывают, как именно должен внедряться электронный документооборот в организацию и с какой целью. Также они показывают, как должна обеспечиваться и соблюдаться конфиденциальность информации.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

В первой главе рассматривается вопрос с какими параметрами и как должен внедряться электронный документооборот. Во второй рассматривается вопрос полного внедрения электронного документооборота в организацию с параметрами конфиденциальности.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.. 5

1.1 Понятие электронного документооборота. Подходы к организации электронного документооборота. 5

1.2 Порядок организации электронного документооборота с применением системы электронного документооборота. 7

1.3 Порядок создания и настройки информационной базы с использованием СЭД 1С:Документооборот. 16

2. СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ С ПРИМЕНЕНИЕМ СЭД 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ. 20

2.1 Описание исходных данных. 20

2.2 Общая настройка. Создание структуры предприятия. 27

2.3 Создание пользователей. 28

2.4 Заполнение справочников. 35

2.5 Настройка параметров документооборота. 38

2.6 Настройка политик доступа. 42

2.7 Тестирование информационной базы.. 47

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 55

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Основные понятия электронного документооборота [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://inftis.narod.ru/pis/pis–p1–2.htm

2. Учебный портал [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://moodle.wbsh.ru/course/view.php?id=708

3. Сайт «1С:Документооборот". [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/doc8/features

4. «1С:ИТС». [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://its.1c.ru/db/doccorp21/content/766/hdoc