Анализ фотографии рабочего времени

Период изготовления: июнь 2021 год.

Предмет: Тайм-менеджмент.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

1. Проанализируйте «фотографию дня» специалиста

Для анализа «фотографии рабочего дня» специалиста, каждой операции необходимо присвоить соответствующий индекс и произвести расчет времени, затраченной на каждую операцию (таблица 1). При этом, были использованы следующие индексы: ПЗ (подготовительно-заключительное время), НР (непроизводительная работа), О (отдых), А (работа, основное время).

Таблица 1 – Исходные данные для анализа «фотографии рабочего дня» специалиста

Операция Индекс затрат Время, затраченное на операцию, мин

Приход на рабочее место ПЗ 10

Подготовка рабочего места ПЗ 10

Просмотр социальных сетей О 15

Перекус О 10

Получение задания от руководителя НР 15

Ознакомление с электронной почтой НР 2

Личный разговор по телефону О 8

Личные надобности О 8

Получение факса НР 2

Отдых О 10

Деловой разговор с руководителями подразделений НР 5

Посторонний разговор О 15

Разработка формы анкеты для обучающихся А 60

Совещание НР 60

Обед - 45

Разработка формы анкеты для обучающихся А 10

Деловой разговор с коллегой НР 5

Личные надобности О 30

Выезд в учебный центр для согласования программы обучения А 15

Деловой разговор с руководителем НР 15

Подготовка информации для отчета об обучении работников А 8

Посторонний разговор О 12

Подготовка информации для отчета об обучении работников А 5

Отдых О 45

Обработка заполненных форм от руководителей подразделений А 5

Окончание таблицы 1

Отдых О 35

Подготовка информации для отчета об обучении работников А 5

Выключение компьютера и подготовка к уходу ПЗ 4

Уход с рабочего места ПЗ 1

2. Используя формулу расчета «коэффициента полезного действия» определите количество времени, потраченного эффективно

3. Выявите основные поглотители времени. Используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени определите общее количество времени, «съеденного» поглотителями

4. Предложите свои улучшения по организации деятельности специалиста и определите резерв дополнительного времени

5. Составьте свой план дня для этого специалиста. Обоснуйте, почему вы именно так распланировали дела и задачи? Ответы подкрепляйте известными вам принципами планирования.

Список использованных источников

1. Алавердов, А.Р. Управление человеческими ресурсами организации : учебник / А.Р. Алавердов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Университет Синергия, 2017. – 681 с. : ил., табл. – (Университетская серия). – Режим доступа: по подписке. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=455415 

2. Епишкин, И.А. Стратегия управления человеческими ресурсами : учебное пособие / И.А. Епишкин, С.А. Шапиро ; Министерство транспорта Российской Федерации, Российский университет транспорта (РУТ (МИИТ)), Институт экономики и финансов, Кафедра «Экономика труда и управление человеческими ресурсами». – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2019. – 121 с. : ил., схем., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=500045