Информационные системы в экономике ТК - 4. Практическое задание
Результатом выполнения задания будет файл базы данных MS Access, который должен быть выслан на проверку.
1. Запустите MS Access и создайте новую базу данных Фирма.
2. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Сотрудники, содержащую следующие поля:
1. Запустите MS Access и создайте новую базу данных Фирма.
2. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Сотрудники, содержащую следующие поля:
· ФИО (тип данных – текстовый, размер поля – 20 символов);
· отдел (текстовый, 10 символов);
· должность (текстовый, 15 символов);
· дата рождения (дата/время);
· пол (текстовый, 1 символ);
· оклад (денежный);
· семейное положение (текстовый, 10 символов);
· количество детей (числовой, байт).
3. Поле ФИО, определите как ключевое.
4. Занесите в таблицу 5 записей. Попробуйте занести в таблицу двух служащих с одинаковыми ФИО и посмотрите результат.
5. Для полей таблицы Сотрудники в режиме конструктора задайте следующие свойства:
· маска для поля ФИО;
· поле-список для семейного положения из значений: холост, не замужем, женат, замужем;
· количество детей < 6;
· дата рождения находится в диапазоне от 01/01/40 до 01/01/85;
· поле-список для пола из двух значений: м и ж;
· оклад находится в диапазоне от 10000 до 50000.
6. Дополните таблицу Сотрудники еще пятью записями;
7. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Отдел, включающую следующие поля:
· название отдела (из него в дальнейшем будут выбираться значения поля Отдел таблицы Сотрудники);
· начальник отдела (текстовый, 20 символов);
· телефон отдела (текстовый, 9 символов, маска вида 217-13-56);
· номер офиса (числовой).
Поле Название отдела определите как ключевое.
Внесите в таблицу несколько записей.
8. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Должности, включающую следующие поля:
· должность (из него в дальнейшем будут выбираться значения поля Должность таблицы Сотрудники);
· образование (текстовый, поле представляет собой список: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное, среднее).
Поле Должность определите как ключевое.
Внесите в таблицу несколько записей.
9. Откройте схему данных и свяжите поля Отдел и Должность таблицы Сотрудники с однотипными полями таблиц Отдел и Должность. Установите флажки Обеспечение целостности, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей.
10.Сформируйте, проверьте корректность и сохраните следующие запросы:
· на выборку, отображающий следующие поля: ФИО сотрудника, дату рождения, отдел, оклад;
· с параметром, отображающий сотрудников одного отдела;
· на выборку, отбирающий семейных сотрудников, фамилии которых начинаются на буквы от «А» до «К»;
· на выборку с вычисляемым полем, содержащим выражение для расчета зарплаты каждого сотрудника в виде: Зарплата = оклад * 1,2 * 0,87 (в выборке вывести поля: ФИО, отдел, оклад, зарплата);
· итоговый запрос, вычисляющий сумму окладов для каждого отдела;
· итоговый запрос, вычисляющий средний оклад по всей фирме;
· запрос на создание таблицы, формирующий выборку из таблицы Сотрудники всех женщин и сохраняющий ее в виде новой таблицы Женщины.