Excel: как это сделать? Советы экспертов Студворк

По роду своей деятельности я анализирую большой объем цифровых и статистических данных. Помимо специализированных инструментов аналитики, главный помощник в моем арсенале – это Excel.

У нас уже была тема про Word. Так почему бы не сделать такую же подборку и про Эксель? Наверняка многие используют его для систематизации данных. Начнем с простых функций (они же самые полезные). Все советы из комментариев я обязательно перенесу в эту статью.

Быстрое объединение ячеек

Наверное, вы уже пользовались функцией «сцепить» – это такая штука, когда вы объединяете много данных из разных ячеек в одну. Сейчас в Excel появилась поддержка амперсанда (знак &), которая в разы упрощает процесс объединения. Каждый раз при его использовании я мысленно отправляю лучи добра разработчикам.

Как это работает

Выбираем ячейку, далее нажимаем & и выбираем нужные нам ячейки.

Совет! Чтобы поставить пробел между словами, необязательно делать специальную ячейку с пробелом. Используйте кавычки " ", в них можно ставить пробелы и другие символы.

Работа с датами, или учет заказов

Есть много способов работы с датами. Обо всех обязательно сделаю отдельную статью, а пока рассмотрим одну из самых полезных функций. Вывод сегодняшней даты и подсчет количества дней между двумя датами =ТДАТА(), =ДНИ(), объединив которые, можно получить простой лист учета заказов.

Скачать пример можно по этой ссылке. Если вы захотите использовать его для учета заказов, напишите, что еще стоит добавить.

Условное форматирование

Зеленые полоски на рисунке выше – самое простое использование условного форматирования. Это далеко не так круто, как строить диаграмму Ганта, но гораздо проще.

Как это работает:

Когда нужно найти одинаковые значения

Для условного форматирования можно написать целую книгу с 1001 рецептом решения задач. Но по праву из всех возможностей первой будет поиск одинаковых значений, благодаря чему можно легко найти и удалить повторяющиеся ячейки. Я, например, нахожу одинаковые заказы и отслеживаю конверсию, когда и где работа нашла исполнителя быстрее.

Как из горизонтальной таблицы сделать вертикальную?

Скопировать ячейки, затем вставить через специальную вставку - Транспонировать. Либо через функцию: =ТРАНСП() или =TRANSPOSE()

Спасибо Genius80

Быстрые клавиши/действия

Быстрых клавиш, конечно, очень много. Но у меня есть 3 любимых сочетания, из разряда «без них, как без рук»:

ctrl+shift+↓ – выделение данных столбца, особенно актуально, когда больше 5000 строк.

alt+enter – когда нужно написать несколько строк в ячейку с переносом.

shift+F2 – вставить примечание, чтобы вспомнить, что это вообще и зачем ты это делал.

Продолжение следует...

Я собрал самые простые функции, которые ежедневно использую в работе. Поделитесь в комментариях своими фишками. Ваша помощь будет бесценной.