Использование стилей в Word 2007-2013

Содержание

  1. 1. Что такое стили в Word?
  2. 2. Основной текст
  3. 3. Стандартные параметры для стилей
  4. 4. Подрисуночная подпись

Я хочу рассказать, как использоовать стили в Word. Это будет очень полезно как новичкам, так и старичкам, поскольку как я неоднократно убеждался - даже многие "матерые" авторы не умеют ими пользоваться. Все это актуально для Word 2007-2013.

Всегда используйте стили при оформлении работ. Это позволит вам существенно сократить время на оформление работы. При использовании стилей на оформление работы практически вообще не тратишь время, а переформатировать работу при необходимости можно буквально за пять минут.

Что такое стили в Word?

Это сохраненные параметры оформления текста (шрифт, параметры абзаца и множество других). При выборе определенного стиля абзац или часть текста, которую вы выбрали - автоматически форматируется с указанным вами ранее оформлением. Стили в Word 2013 находятся в верхней части окна работы с документом на закладке "Главная". В Word 2007-2013 есть наборы заранее предопределенных стилей, но они сделаны не по ГОСТ и не подходят для нас. Вы должны отредактировать набор стилей для использования в ваших работах. Обычно в работах используются стили

  • Заголовок 1
  • Заголовок 2
  • Заголовок 3
  • Основной текст.

Множество новичков при написании и оформлении курсовых работ вместо стиля "Основной текст" используют стиль "Обычный". Это в корне не верно по той причине, что на основе стиля "Обычный" построено множество других стилей, и если поменять этот стиль - оформление вашего документа может существенно поменяться.

Основной текст

Стиль "Основной текст" предназначен именно для основного текста документа и его изменение не влияет на другие стили. Что нужно сделать для изменения стиля? Нужно указать мышкой на нужный стиль на закладке "Главная" в верхней части окна, щелкнуть по нему мышкой и выбрать "Изменить". На экране появится окно редактирования стилей. В этом окне находятся основные параметры стиля, такие как форматирование и базовые параметры абзаца. В нижней части окна находится кнопка "Формат", в которой можно выбрать дополнительные параметры форматирования.

Стандартные параметры для стилей

Стандартные параметры для стилей, которые я рекомендую использовать:

Заголовок 1:

  • Шрифт: Times New Roman 14, Полужирный, Все прописные;
  • Абзац: междустрочный интервал: 1,5,
  • Первая строка: Нет, Интервал перед: 0 пт, Интервал после: 24 пт,
  • Выравнивание: По центру.

Заголовок 2:

  • Шрифт: Times New Roman 14, Полужирный;
  • Абзац: Междустрочный интервал 1,5,
  • Первая строка: нет, Отступ слева: 1,25 см,
  • Выравнивание: по левому краю, Отступ: Перед: 24 пт, После 24 пт.
  • Поставить галочку "Не добавлять интервал между абзацами одного стиля".

Заголовок 3:

Используется редко, параметры можно подобрать самостоятельно.

  • Шрифт: Times New Roman 14, Обычный;
  • Абзац: Междустрочный интервал 1,5,
  • Интервал: Перед, После: 0,
  • Первая строка: Отступ 1,25 см,
  • Выравнивание: По ширине.
Обязательно для всех стилей поставьте галочку "Добавить в коллекцию стилей" и отметьте "В новых документах, использующих этот шаблон". После этого во всех ваших новых создаваемых документах будут использоваться эти стили.

Теперь еще о важном. Для того, чтобы быстро использовать каждый из этих стилей - для них необходимо назначить горячие клавиши. Для этого тут же в меню "Формат" выберите "Сочетание клавиш", в поле "Новое сочетание клавиш" нажмите нужное сочетание и выберите "Назначить". Я рекомендую использовать следующие сочетания:

  • Ctrl+1: Заголовок 1
  • Ctrl+2: Заголовок 2
  • Ctrl+3: Заголовок 3
  • Ctrl+4: Основной текст

Теперь вы можете перейти к любому абзацу текста в работе и нажать нужное сочетание клавиш. Вы увидите, что он будет отформатирован с указанным вами оформлением. В процессе работы просто нажимайте нужное сочетание клавиш там, где нужно начать использование нужного вам стиля.

Подрисуночная подпись

Также в работах часто используются подрисуночные подписи. Для быстрого оформления подрисуночных подписей и подписей к таблицам можно создать дополнительные стили с названиями "Подрисуночная подпись" и "Подпись к таблице" с нужным оформлением, основанные на стиле "Обычный", также назначить для них быстрые клавиши (Например Ctrl+5 и Ctrl+6), и таким же образом быстро их оформлять. Небольшое замечание: стиль "Основной текст" часто недоступен в стандартном наборе на верхней панели. Для его редактирования надо перейти на вкладку "Дизайн", выбрать там "Интервал между абзацами" - "Пользовательские интервалы для абзаца", и перейти на закладку "Изменение". Выбираем этот стиль в списке и редактируем.

Спасибо за внимание, и извините за возможные ошибки в тексте. Если этот пост получит достаточную поддержку - я продолжу серию статей о нюансах работы в Word.

Статья была вам полезной?

Комментарии
43

Для быстрой навигации по созданному вами документу вы можете использовать вспомогательную панель "Навигация", которая появляется при выборе галочки "Панель навигации" в меню "Вид"
На основании созданных вами стилей можно (и нужно!) создать автоматическое оглавление. Для этого перейдите в пункт меню "Ссылки", нажмите на кнопку "Оглавление" и выберите необходимый стиль оглавления. Я рекомендую использовать "Настраиваемое оглавление" с параметрами "Классический" и заполнителем в виде точек. После того, как вы вставили оглавление - выделите его и вручную выставьте для него те же параметры шрифта и абзаца что и для стиля "Основной текст". Эти параметры нужно выставить именно вручную, по той причине что если вы примените к оглавлению стиль "Основной текст" - пропадут некоторые настройки форматирования.
В созданном автоматическом оглавлении также обязательно необходимо выставить параметры абзаца "Интервал перед, после" равными нулю, поскольку по умолчанию эти параметры обычно установлены неправильно.
При изменении стиля весь текст в документе, набранный этим стилем - автоматически меняет оформление в соответствии с внесенными изменениями. Эту особенность очень удобно использовать для быстрого изменения оформления документа, например поменять во всем документе шрифт с 14 на 12, или интервал с полуторного на одинарный.
✕ Комментарий удален
✕ Комментарий удален
Еще немаловажный момент. Всю эту красоту (иного слова не придумать!) можно успешно копировать - настройки стилей хранятся в файле Normal.dotm примерно по такому адресу: C:\Users\"Имя пользователя"\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
Настройки стиля сохраняются, а "горячие клавиши" настроить достаточно быстро. Очень удобно, когда несколько рабочих мест.
а можно просто создать свои стили и оставить галочку для все типов ворд и тоже создать горячие клавишы
Поясните подробнее о чем речь, пожалуйста. Очень интересно
P.S. Видеть ошибку даже не школьного, а детсадовского уровня в посте пользователя рейтингом 13000 - это за гранью фантастики. Да и заглавные буквы было бы неплохо использовать.
По поводу пояснения без сарказма пишу, если что.
если бы была возможность, я бы проголосовал "Я это уже знал, но считаю статью полезной!". Обидно то, что через пару дней статья может исчезнуть из ленты форума, и те, кому это нужно, ее просто не найдут. Полезно было бы такие статьи выделять в какой-то особый раздел, наверное
Я думаю администрации стоит сделать прямо отдельный пункт в верхнем меню "Советы для авторов и заказчиков" или что-то похожее, либо дать ссылки на все нужные темы форума в дополнительном разделе пользовательского FAQ (это будет более красиво). Другое дело что подобных тем на форуме не так уж и много.
Наконец-то, самая полезная тема и статья на форуме! Спасибо
[:easy-smile:
хотя я и знаю, как работать со стилями, думаю, многим это очень пригодится.
Огромное спасибо! А то я стили использую только для автооглавления, сейчас попробую дальше разобраться.
Огромное спасибо. К своему стыду не знал как пользоваться стилями, хотя и очень хотелось... Можно несколько глупых вопросов
Вот я например создал стили Заголовок 1, Заголовок 2,.. все хорошо. Но как только я применяю к этим заголовкам нумерацию то параметры ,в частности отступы изменяются. Получается что нумерованный Заголовок 1 и ненумерованный Заголовок 1 - это разные стили что ли, или я чего-то не понимаю?...
Да, Word видит эти куски текста как разные стили. Но ваш новый стиль "Нумерованный Заголовок 1" основан на стиле "Заголовок 1", поэтому когда вы поменяете в стиле "Заголовок 1", например, размер текста или начертание - стиль "Нумерованный заголовок 1" изменится соответствующим образом.
Спасибо. Вроде понял.
И еще... Так и не смог добраться до стиля Основной текст. Где он есть?...
https://cloud.mail.ru/public/FHHR/oDKLCiX1
https://cloud.mail.ru/public/7XTH/uoPbWbjb
Возможно в окне на втором скрине у вас отмечены какие-то галки, которые надо убрать. Отсортируйте стили "По алфавиту" и стиль должен легко найтись.
Большое спасибо, буду экспериментировать. И действительно тема настолько важная, что как-то нужно уже такие темы выделять в отдельный блок
Если используете Word 2003 - нужный вам стиль будет находиться в организаторе стилей. Я уже не помню точно как в него попасть, поэтому, если можно - спросите у яндекса :)
Стиля "Основной текст" может не быть в верхней панели закладки "Главная" сразу после его редактирования, поскольку он иногда скрыт до использования. Для того, чтобы увидеть его - при редактировании стиля сразу назначьте для него горячие клавиши, и используйте стиль в вашем документе с помощью нажатия горячих клавиш. После этого он должен появиться в этой панели.
https://cloud.mail.ru/public/FHHR/oDKLCiX1
https://cloud.mail.ru/public/7XTH/uoPbWbjb
Возможно в окне на втором скрине у вас отмечены какие-то галки, которые надо убрать. Отсортируйте стили "По алфавиту" и стиль должен легко найтись.
Немного оффтопика: я вообще не понимаю зачем Майкрософт убрали кучу удобнейших инструментов из MS Office 2003 и заменили их какими то кривыми костылями в Office 2013. Может это делается для удобства пользователя, но я не вижу в этом вообще никакого удобства. Я пользуюсь Word 2013 уже около двух лет, но так и не смог до сих пор привыкнуть ко всем его выкрутасам, и очень многих вещей не освоил. Поэтому пишу тут, как знаю, или дошёл опытным путём сам.
Сказанное выше относится конечно же и к Office 2007 и более поздним.
Сказанное по поводу Office 2013, конечно.
Золотые слова!!!!!
Уважаемые пользователи, я планирую написать статью о том, как овладеть слепым десятипальцевым набором текста (вроде как-то уже затрагивал эту тему тут). Напишите - было ли бы вам это интересно.
а если вот насоздавал своих стилей... Открываю этот документ на другом компьютере, на котором таких стилей нет, а есть только стандартные - как будет выглядеть документ? - как у меня или в соответствии со стилями ворда на другом компьютере?
Так же как на вашем компьютере. Стили встраиваются в документ и переносятся вместе с ним
Те стили, для которых вы выставляете галочку "Использовать во всех документах" - сохраняются в Шаблоне normal.dot. Но в любом случае при создании нового документа на основе этого шаблона - они также добавляются в документ и переносятся вместе с ним.
Статья про овладение слепым набором текста была бы очень полезна. Заранее благодарю:)
Для обучения слепому набору еще лет 12 назад использовал программу Соло на клавиатуре, из всех тренажеров мне больше всего понравился, в результате с тех пор нет проблем с быстрым набором текста.
Именно об этой программе я собираюсь написать (сейчас есть онлайн-версия). 17 лет назад я также как и вы научился по ней. Кроме того, есть множество нюансов, с которыми сталкиваются новички при обучении, о них я и хочу рассказать. Несколько лет назад в одном из блогов выходил мой пост по этому поводу, который набрал большое количество вопросов пользователей, на которые я постарался максимально полно ответить. Но к сожалению ссылки на внешние ресурсы здесь запрещены.
Хотя я не совсем верно выразился. Если я буду писать только о "Соло" это будет выглядеть как реклама, и такой пост на форум просто не пропустят. Я буду предлагать "Соло на клавиатуре" как одну из альтернатив, по большей части речь будет идти о другом.
Просто в то время наиболее популярной была Стамина), но меня она не увлекла, а с Соло получилось довольно быстро. Впрочем каждый пусть сам решает, что ему нравится, а советы не помешают)
Сейчас в сети есть несколько адаптивных тренажёров, которые "подстраиваются" под навык пользователя и позволяют тренировать именно те зоны клавиатуры, которые хуже всего изучены. Возможно кому-то из пользователей подойдут именно такие.
"Стамину" я считаю прошлым веком. Хотя "Соло" также весьма напрягает тем что приходится набирать огромное количество, как сначала кажется - абсолютно бессмысленных текстов. Но другого пути нет, в этом деле важен только настойчивый кропотливый труд и мотивация. Вот именно в плане мотивации Владимир Владимирович помогает настроиться очень сильно.
Тему пропустим)
Человека нельзя ставить в определённые рамки, ему всегда нужно давать выбор
[:big-smile:
Пусть все цветы цветут. Владимир Владимирович Шахиджанян (с которым я неоднократно общался) не обидится, если я напишу не только о его программе. "Одному нравится арбуз, а другому - свиной хрящик"
К тому же есть куча нюансов чисто технического и мотивационного плана, которые нужно осветить в статье.
Да, это будет очень полезно для посетителей сайта у кого проблемы со слепым набором. Я считаю, что это вообще единственная программа со смыслом, которая позволяет овладеть этим методом. Жена также с ее помощью освоила этот метод. Мне метод Владимира Шахиджаняна очень помог)
Огромное спасибо за статью, если бы не Вы, с вашим подробным пояснением о необходимости применения стилей, время, затрачиваемое мной на выполнение работ не уменьшилось в разы. Благодарю.
Солнышко, хорош прикалываться
big-smile
Спасибо, очень полезно. И я согласна - жалко если затеряется среди других тем. Я себе поставила закладку, но этот пост должен быть постоянно доступен для любого желающего. Сайту только выгодно, если максимальное число авторов научится быстро и грамотно оформлять работы.
Даже, думаю, лучше все-таки не в FAQ (старожилы туда почти не заглядывают. а новички заходят прежде всего чтоб разобраться как что устроено на сайте), а именно выделить на форуме специальную рубрику под подобные темы. Я бы даже на месте админов расщедрилась и выделила такую рубрику персонально топик-стартеру))
Тема важная и нужная, ибо по моему опыту 80% авторов на сайте не имеют понятия про работу со стилями (среди клиентов и все 99%). Я пользуюсь стилями и мне авторов искренне жаль - потеря времени без стилей, навигации и горячих клавиш колоссальная!
Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Февраль 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками. Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях!Самые полезные идеи будут воплощены как можно скорее.

  • Технические работы — Февраль 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна, ведь она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо вам за активное участие в развитии нашего сайта!

  • Новые способы оплаты на сайте: голосование

    Предлагаем альтернативные способы оплаты, которыми вы можете воспользоваться на сайте Студворк.

  • Переводы с Qiwi больше недоступны

    Добрый день, уважаемые пользователи Студворк! Сообщаем вам о том, что сегодня ЦБ РФ официально отозвал лицензию у QIWI Банк.В связи с этим входящие и исходящие переводы по направлению Qiwi недоступны на сервисе.

Показать еще
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир