В университетах от студентов часто требуют наличие не только письменной работы, но и наглядного представления информации в формате презентации. В нашей статье рассказываем, для чего нужна презентация и какие задачи она выполняет.
Что такое презентация?
Это один из способов наглядного представления нужной информации в удобной и легкой для восприятия аудиторией форме.
Качественная презентация является залогом успешного проекта и высокой оценки. Ее часто используют для представления многих видов работ: доклада, реферата, курсовой, научно-исследовательской, дипломной. Комиссия и преподаватели уделяют особое внимание оформлению и структуре презентации.
Структура презентации
Презентация к любой работе обязательно должна включать следующие структурные элементы:
- Титульный слайд. Здесь студенту необходимо указать тему презентации, предоставить информацию об учебном заведении, направлении подготовки, проверяющем и о том, кто подготовил презентацию;
- Введение. В этой части содержится информация о том, что это за презентация, какие пункты она включает;
- Основная часть. Эта часть представляет собой основной содержательный элемент всей работы. Она содержит слайды с графиками, текстом, правилами и другими иллюстрирующими материалами, ради которых создавалась презентация. Здесь необходимо представить все основные положения работы и определения;
- Заключение. Здесь студенту следует подвести итоги по основной части и сделать финальный слайд с благодарностью.
Цели презентации
Основной целью любой презентации является визуальное представление информации, максимально удобное для восприятия аудиторией, а также положительное впечатление.
Это не просто наглядное сопровождение проекта или рассказа о проделанной работе, но и задание настроя членов комиссии на ее корректную и адекватную оценку.
Задачи презентации
Презентация предназначена для официального представления результатов проделанной работы, акцентирования внимания на важных информационных разделах. Именно поэтому к основным задачам презентации относятся:
- Привлечение внимание аудитории к работе и концентрация внимания слушателей на выступлении;
- Акцентирование внимания аудитории на основных моментах работы;
- Наглядная иллюстрация сообщаемых устно явлений, демонстрация тенденций и статистических данных работы;
- Предоставление информации для аудитории в максимально понятной форме;
- Выделение своего проекта среди других для создания положительных впечатлений.
Требования к оформлению презентации
Многие преподаватели часто обращают внимание на оформление презентации. Для того, чтобы презентация отвечала всем требованиям оформления, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- Единство стиля. В работе все заголовки и текст должны быть прописаны одним шрифтом;
- Элементы привлечения внимания. Для того, чтобы выделить какие-то основные мысли, привлечь внимание аудитории, можно использовать жирный шрифт или курсив;
- Соотношение цветов. Текст не должен сливаться с фоном, он должен быть четким и понятным и читабельным;
- Хронометраж. Презентация не должна быть слишком длинной или короткой, заранее уточните у преподавателя необходимое количество слайдов;
- Заголовок. Каждый слайд должен иметь заголовок, его оформление не должно отвлекать внимание слушателей от содержания.
- Вывод. Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения.
Ошибки в презентации
Студенты часто допускают распространенный ошибки во время подготовки к презентации, которых нужно избегать. К ним относятся:
- Акцент на визуальной составляющей. Уделение большого внимания визуальному сопровождению является ошибкой. Не забывайте, что главное в презентации — это информация, которую вы хотите донести до слушателей;
- Время выступления. Время презентации будет ограничено, поэтому старайтесь рассчитать время на каждый слайд и распределить свое выступление.
- Подача материала. Большой ошибкой будет не тренировать подачу материала. Старайтесь правильно расставлять акценты во время ответа, взаимодействовать с аудиторией, говорить без ошибок и не читать текст.
- Сплошной текст на слайдах. Не используйте сплошные полотна текста на слайдах. Они не только портят вид презентации, но и трудно читаются.
- Перенасыщение иллюстративными материалами. Размещаете на слайдах только важные материалы, не стоит использовать большое количество графиков и статистических данных.
- Отсутствие единого стиля. Презентация должна быть оформлена в едином стиле. Не используйте слишком много цветов и акцентов.
Программы для создания презентации
Как правило, для создания презентации студенты часто используют Power Point. На сегодняшний день выпущено много альтернативных программ, которые обладают рядом преимуществ.
Keynote
Программа с минималистичным дизайном от Apple для работы над презентациями. Она включает все необходимые инструменты редактирования слайдов, а также более 30 шаблонов. С Keynote ты сможешь экспортировать презентацию в любые форматы, в том числе и PowerPoint.
Где работает: MacOS, IOS
Сколько стоит: бесплатно
WPS Office Presentation
Программа от китайский разработчиков, которая выступет аналогом Microsoft PowerPoint. Функционал WPS Office Presentation позволит тебе добавлять аудио и видеоматериалы, а также редактировать файлы любых форматов.
Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Сколько стоит: бесплатно
SlideDog
Программное обеспечение для создания, воспроизведения и управления презентациями. Простой интерфейс, возможность использования файлов любых форматов, а также дистанционное управление файлами поможет тебе быстро создать презентацию любой сложности.
Где работает: Windows, MacOS
Сколько стоит: бесплатно
Sway
Эта программа позволит тебе создавать презентации с загрузкой фотографий, видео и других файлов за считанные минуты. Sway адаптируется к любому устройству и подключается к учетной записи Microsoft, поэтому ты можешь добавлять файлы из OneDrive или превращать свои документы Word и OneNote в интерактивный проект.
Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно
SmartDraw
Эта программа отлично подойдет для презентаций с большим количеством графиков, чертежей и диаграмм. SmartDraw позволит тебе быстро визуализировать и систематизировать информацию.
Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно
Нет времени на работу? Заказать презентацию недорого на Студворк!
Комментарии