Самым перспективным и современным направлением развития бухгалтерского учета в настоящее время является автоматизированная форма. Это значит, что требований к ручной работе становится меньше, а на помощь приходит ЭВМ － электронно-вычислительная машина. Итак, что это такое, как развивается и какие особенности существуют в автоматизированной форме бухучета?
Сущность автоматизированной формы учета
Прежде всего, стоит сказать, что автоматизация бухгалтерского учета основывается на одном взаимосвязанном технологическом процессе. Он служит для обработки документов по всем разделам учетных данных и получения бухгалтерской отчетности. Самая современная вычислительная техника должна обеспечить полный комплект учетных задач, возможность автоматизации процессов сбора информации, передачи ее по каналам связи (или другими способами) в ПК.
Сейчас большая часть коммерческих предприятий ведет свой учет с помощью вычислительной техники на основе пакетов прикладных программ (ППП － пакет прикладных программ). На рынок выпущено и выпускается уже довольно большое количество ППП по бухгалтерскому учету. Например: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус», «Инфобухгалтер», «Парус». Создаются программы, которые учитывают специфику самого предприятия.
При автоматизированной форме ведения учета для комплексной системы информации по всем разделам бухучета используются:
- Различные технические средства, такие как: персональные компьютеры и др.
- Универсальная документация и машиночитаемые носители информации.
- Принцип двойной записи и система классификаторов.
- Системы регистров с определенной последовательностью их создания и применения способов записи.
Такие операции, как печать регистров, вычислительная обработка и сортировка информации подлежат полной автоматизации. Вычислительная техника сокращает трудоемкость, позволяет выполнять работы, которые ранее выполнялись только вручную. Также она снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.
Можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета в наше время – сущая необходимость. Помощь современных технологий не только повышает работоспособность, но и облегчает труд бухгалтеров, освобождая от множества рутинной работы.
Особенности автоматизированной формы учета
Особенностей у данной формы много. К ним относятся:
- Существенное снижение трудоемкости (при многократном использовании ввод данных происходит однократно)
- Автоматизация учетного процесса (обработки, сбора и передаче информации).
- Моментальное формирование учетных регистров на выходе.
- Предоставление возможности детализировать данные при пользовательском запросе.
В современном мире огромное количество программ могут предоставить решение различных задач. Новые технологии автоматизированной формы вывели эту помощь на новый уровень.
Развитие автоматизированной формы учета
Новая автоматизированная форма бухгалтерского учета до сих пор продолжает развиваться из-за появления новых типов ЭВМ, различной оргтехники и программного обеспечения.
Стоит упомянуть, что новой ступенькой в совершенствовании автоматизированной формы стала новая версия программы «1-С: Бухгалтерия 7.7». С помощью нее стал возможным многоуровневый и многомерный аналитический учет.
Наконец-то решена задача с несколькими планами счетов, что в период реформирования отчетности имеет огромную актуальность. Множество наборов учетных функций, которые заложены в алгоритмы новых программ, смогут позволить реализовать основные учетные процедуры: ведения счетов, соблюдение принципа сбалансирования или двойной записи.
Вам нужно срочно заказать статью по бухучету для публикации? Обратитесь за помощью к нашим экспертам!
Комментарии