Под бухгалтерским учетом понимают систему действий, направленную на сбор, учет и обобщение данных по имуществу и обязательствам компании, организации.
Вся информация представлена в денежном выражении. Благодаря бухгалтерскому учету все хозяйственные процедуры проходят через обязательную документальную регистрацию. Ответственными лицами являются главный бухгалтер (или просто бухгалтер), гендиректор (при отсутствии профильного специалиста). Также ответственность за ведение документации может возлагаться на стороннего поставщика бухгалтерских услуг.
Базовые принципы в учете бухгалтерии
Существует ряд основополагающих моментов, которые рассматриваются как общие принципы, характерные для бухгалтерского учета:
- Автономность. В бухгалтерии указывается только имущество, которое находится в собственности конкретной организации.
- Объективность. Все проводимые операции должны быть зарегистрированы в документации, во всех предусмотренных законом учетных этапах. Также требуется документальное подтверждение по зафиксированным движениям средств.
- Двойная запись. Отображение всех операций ведется по двум счетам – дебитному и кредитному, на одну и ту же сумму.
- Осмотрительность. Необходимо проявлять осторожность при проведении расчетов, особенно если присутствуют неопределенные моменты, способные привести к завышенным или заниженным данным, в сравнении с реальной ситуацией. Если этот принцип соблюдается, организация не столкнется с появлением скрытых резервов или с неполным исполнением обязательств.
- Периодичность. Отчетная документация и бухгалтерский баланс формируются регулярно, по определенным периодам. Составляются ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые отчеты. Суть данного принципа – в возможности сопоставить информацию, исчислить результаты работы организации в финансовом выражении, проанализировать экономическую эффективность деятельности компании.
- Конфиденциальность. Внутренний бухгалтерский учет компании является закрытой информацией, которая составляет коммерческую тайну. Разглашение конфиденциальных сведений может нанести организации ущерб, негативно сказаться на ее интересах. В связи с этим за нарушение коммерческой тайны законодательством РФ предусмотрена ответственность.
Необходимо учитывать, что все указанные нормы применимы только в отношении действующей организации.
Это означает, что компания работает, планирует удерживать и укреплять свое положение на рынке, намерена соблюдать все взятые на себя обязательства.
Регистрация начислений
Любая операция должна быть зафиксирована сразу после возникновения, а не тогда, когда проведена оплата. При этом берется учетный период, соответствующий моменту проведения операции. Принцип начислений может быть представлен в виде двух подкатегорий:
- Регистрация дохода или выручки – отображается в документации на тот период, когда были получены средства. Указывать вместо этого момент проведения оплаты – неправильно.
- Соответствие – в документах за отчетный период должны быть указаны как доходы, так и расходы, благодаря которым удалось получить эти средства.
Формат отображения бухгалтерской информации зависит от конкретной страны, но всегда и везде хозяйственная деятельность учитывается в денежном измерении, государственными платежными средствами (то есть количественной единицей является национальная валюта).
Эффективное и своевременное ведение бухгалтерии повышает эффективность работы компании, позволяет предотвратить негативные тенденции, обеспечивает постоянный контроль движения имущества и финансовых средств.
Нужна работа по низкой цене? У нас вы можете заказать статью по бухучету недорого!
Комментарии