Товарооборот представляет собой движение товаров в организации с момента закупки товаров до момента их реализации.
Цель контроля товарооборота состоит в проверке достоверности отражения учетных данных о поступлении и выбытии товара.
Задачами контроля товарооборота являются следующие:
– проверка соблюдения правил и сроков передачи информации о поступлении товаров;
– проверка соблюдения норм и правил хранения товаров;
– проверка своевременной отгрузки товара в точки реализации;
– проверка соблюдения правил и сроков передачи информации о реализации товара;
– проверка фактического наличия товаров согласно учетным показателям.
Методика контроля товарооборота
Каждая задача контроля товарооборота решается применением соответствующих инструментов контроля.
Так, контроль соблюдения правил и сроков передачи информации о поступлении товаров осуществляется посредством разработки графика передачи документов о поступлении. В таком графике обозначены сроки передачи информации со склада в бухгалтерскую службу о поступлении товара.
Контроль соблюдения норм и правил хранения товаров обеспечивается изданием распоряжения о правилах хранения товаров. Например, регламент об использовании товарных ярлыков, правилах хранения товаров на соответствующих стеллажах, холодильниках и т.д. Текущий контроль хранения товаров, позволяет установить соблюдения таких правил.
Контроль своевременной отгрузки товара в точки реализации обеспечивается формированием запросов с точек реализации о необходимости того или иного вида товаров, и в какие сроки необходима доставка. В ответ на такой запрос со склада должны быть отпущены товары и их количество должно совпадать с количеством, которое указано в заявке. В случае отсутствия какого-либо товара, кладовщик должен написать служебную записку и под роспись передать ее на точку реализации.
Контроль соблюдения правил и сроков передачи информации о реализации товара обеспечивается формированием товарных отчетов. Такие отчеты должны своевременно передаваться в бухгалтерскую службу для формирования учетных показателей о реализации товара.
Контроль фактического наличия товаров согласно учетным показателям обеспечивается путем проведения плановой или внезапной инвентаризации. Любая компания обязана осуществлять инвентаризацию один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и в других случаях, предусмотренных законодательством. Однако для системы внутреннего контроля, в торговых организациях с интенсивным товарооборотом, инвентаризация осуществляется намного чаще.
Основным элементом контроля товарооборота в любой организации является назначение материально-ответственных лиц на каждом участке движения товаров, например, кладовщики, водители-экспедиторы, старшие продавцы и т.д.
Итоги контроля товарооборота, которые отражают результаты инвентаризации, и результаты проверки соблюдения всех правил и порядка товарооборота отражают эффективность такого контроля. В случае множественных нарушений, система контроля должны быть оптимизирована.
На Студворк вы можете заказать статью по бухучету онлайн у профильных экспертов!
Комментарии