Контроль дебиторской задолженности является обязательным элементом бухгалтерского учета, что обозначено в статье 19 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Целью контроля дебиторской задолженности является обеспечение ее максимально допустимого значения, при котором сохраняется нормальный ритм деятельности предприятия.
Исходя из цели, задачами контроля дебиторской задолженности являются следующие:
- формирование регламента по работе с дебиторской задолженностью;
- определение круга ответственных лиц;
- разработка документов, регистрирующих результаты контроля;
- оценка системы контроля для ее оптимизации.
Методика контроля дебиторской задолженности
Методика контроля дебиторской задолженности в каждой отдельной компании имеет различия в силу специфики деятельности и политики взаимоотношений с дебиторами.
Прежде всего в организации должен быть регламент по работе с дебиторской задолженностью.
Например, инструкции для менеджеров по сбыту по работе с должниками:
- звонки или письма с напоминаниями;
- порядок реструктуризации дебиторской задолженности;
- согласование графика погашения с дебиторами.
Для бухгалтера по работе с покупателями и поставщиками, как правило, регламентирована обязанность составления актов сверки за период расчетов. Как правило, такие акты составляются ежемесячно или ежеквартально. Также, бухгалтер или менеджер по сбыту обязан следить за сроками возникновения дебиторской задолженности, чтобы своевременно списать безнадежную задолженность как прочие расходы предприятия.
Эффективным инструментом контроля дебиторской задолженности является график документооборота, где определены:
- перечень документов по формированию дебиторской задолженности;
- перечень лиц, ответственных за составление и передачу документов;
- перечень лиц, ответственных за исполнение обязанностей по документам (например, своевременная передача счета на оплату дебитору);
- сроки передачи документов.
Такие графики должны подписываться ответственными лицами за каждый отчетный период (месяц, квартал).
Для контроля достоверности учетной информации о дебиторской задолженности необходим лист контроля, где обозначенные процедуры должны отмечаться соответствующими ответственными лицами. Контроль достоверности учетных показателей также достигается путем сопоставления данных у бухгалтера и менеджера по сбыту, кладовщика и т.д. Например, при отпуске товара покупателю, кладовщик передает оригинал расходной накладной в бухгалтерию, одну копию передает менеджеру по сбыту, а одну копию оставляет себе. Сопоставление показателей у всех ответственных лиц, обеспечит достоверность показателей в учете.
По окончании определенного отчетного периода, должна производиться оценка системы контроля для ее оптимизации. Данная оценка базируется на показателях анализа дебиторской задолженности, которая образовалась в отчетном периоде, а также анализе погашения такой задолженности.
На Студворк вы можете заказать статью по бухучету онлайн у профильных экспертов!
Комментарии