Даже не посвященный в бухгалтерии и других финансовых дисциплинах человек слышал о таких понятиях, как дебет и кредит. Известное выражение «Сводить дебет с кредитом» достаточно популярно в обыденной речи. Означает оно получение баланса, то есть что-то должно стать равным чему-то. Однако это слишком упрощенное понимание вопроса. На самом деле с точки зрения бухгалтерского учета не все так просто.
Понятие дебета и кредита
Дебет и кредит в бухгалтерии используются при двойной записи – способе отражения одной хозяйственной операции на двух бухгалтерских счетах.
С этой позиции дебет означает увеличение любого актива (имущества) предприятия при уменьшении пассива (источников финансирования имущества), а кредит, наоборот, увеличение пассива и уменьшение актива.
Другими словами, дебет – это приход какого-то актива и расход средств финансирования, которые выражены собственным капиталом или обязательствами (краткосрочными или долгосрочными).
Например, предприятие купило станок. Тогда его приобретение – это дебет, так как станок теперь в наличии у предприятия – имущество увеличилось. И погашенная задолженность перед его поставщиками – также дебет. Это уменьшение пассива – краткосрочного обязательства.
В этом же контексте кредит – это расход какого-то актива (имущества) и приход средств финансирования имущества, которые выражены собственным капиталом или обязательствами (краткосрочными или долгосрочными).
Например, предприятие продало приобретенный ранее станок. В этом случае продажа станка – это кредит, так как имущество уменьшилось. В случае, если денежные средства от покупателей поступили не сразу, то образовался выданный покупателю аванс – он становится тоже кредитом, поскольку образует (увеличивает) кредиторскую задолженность.
Дебет и кредит при ведении бухгалтерских счетов
Исходя из выше сказанного в одном бухгалтерском счете, не зависимо от того учитывается на нем актив или пассив, имеется и актив (правая сторона счета) и пассив (левая сторона счета), где одна и та же операция отражается по активу одного счета и по пассиву второго. Так образуется двойная запись, которая уже потом позволяет вывести остатки и обороты по активным счетам и пассивным счетам.
Название счетов говорит само за себя: на активных счетах отражаются – активы (имущество), на пассивных – пассивы (капитал).
Однако есть и активно-пассивные счета. Их структура такая же (дебет и кредит). Отличие всех трех счетов в возможном сальдо (остатке): либо дебетовом, либо кредитовом, а также в способе подсчета этого остатка.
Примеры
Для того чтобы было наглядней необходимо каждый случай рассмотреть на примере.
Активные счета
Пример 1. Предприятие купило какие-то условные материалы для производства за 100 тыс. руб. (без НДС).
В бухгалтерском учете будет сделана проводка по учету материалов на складе:
Дебет счета 10 «Материалы»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – материалы учтены в сумме 100 тыс. руб.
Тогда по активному счету 10 «Материалы» будут такие записи:
Сальдо по дебету на начало = 0 руб.;
Обороты по дебету = 100000 руб.;
Обороты по кредиту = 0 руб.
Сальдо по дебету на конец = 100000 руб.
То есть в активном счете сальдо всегда по дебету, а обороты могут быть как по дебету так и по кредиту.
Расчет конечного сальдо производится так: сальдо на начало + обороты по дебету – обороты по кредиту.
Пассивные счета
Пример 2. По производственному станку начислена ежемесячная амортизация 2 тыс. руб. Тогда проводка будет выглядеть так:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация основных средств в сумме 2 тыс. руб.
Тогда по пассивному счету 02 «Амортизация основных средств» будут такие записи:
Сальдо по кредиту на начало = 0 руб.;
Обороты по дебету = 0 руб.;
Обороты по кредиту = 2000 руб.
Сальдо по кредиту на конец = 2000 руб.
То есть в пассивном счете все с точностью наоборот: сальдо всегда по кредиту, а обороты могут быть как по дебету так и по кредиту.
Расчет конечного сальдо производится так: сальдо на начало + обороты по кредиту – обороты по дебету.
Активно-пассивные счета
Пример 3. Возьмем условие первого примера, только добавим оплату за материалы от покупателей (50 тыс. руб.), которая будет записана в бухгалтерском учете так:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 51 «Расчетные счета» – оплачены материалы с расчетного счета в сумме 50 тыс. руб.
Также добавим допущение, что сальдо на начало по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетовое и составляет 25 тыс. руб.
Тогда по активно-пассивному счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будут такие записи:
Сальдо по дебету на начало = 25000 руб.;
Обороты по дебету = 50000 руб.;
Обороты по кредиту = 100000 руб.
Сальдо по кредиту на конец = 50000 руб.
То есть в активно-пассивном не только обороты могут быть как по дебету так и по кредиту, но и сальдо. Принцип его расчета тот же, только получившееся отрицательное значение переносим в противоположное сальдо – в нашем примере – в кредитовое.
Сведение дебета с кредитом
Именно сведение дебета и кредита» начинается в тот момент, когда начинает составляться оборотно-сальдовая ведомость, в которой по дебету и кредиту отдельно собираются сальдо на начало периода, обороты за период и сальдо на конец периода. Так образуется шесть колонок. Все данные (в разрезе итоговых сумм) точно переносятся из всех счетов в ведомость и в точности: дебет в дебет, кредит в кредит. Когда итоги по каждой колонке подсчитаны, в результате должно быть соблюдено три равенства:
- сальдо на начало по дебету = сальдо на начало по кредиту;
- обороты за период по дебету = обороты за период по кредиту;
- сальдо наконец по дебету = сальдо на конец по кредиту.
И вот когда дебет и кредит действительно сведены, только тогда можно приступать к составлению баланса, где остатки по дебету занесутся в актив, а по кредиту в пассив.
Не получается самостоятельно разобраться с темой? Заказать написание статьи по бухучету!
Комментарии