В системе бухгалтерского учета отражение хозяйственных операций осуществляется с помощью системы счетов, предусмотренных, утвержденным на законодательном уровне планом счетов бухгалтерского учета. Особенностью применения счетов является двойная запись, то есть отражение одной операции дважды на двух корреспондирующих счетах. Например, начисление заработной платы рабочим отражает затраты производства (счет 20 «Основное производство» и одновременно отражает возникшую задолженность по выплате заработной платы рабочим (Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»)). В системе бухгалтерского учета формируется двойная запись:
Д-т 20 К-т 70
Счета классифицируются по трем группам:
- активные счета;
- пассивные счета;
- активно-пассивные счета.
У любого счета может быть начальное или конечное сальдо, которое отражает остаток по дебету или кредиту счета в зависимости от оборотов по счету за определенный период.
Формирование записей на активных счетах
Активными являются счета, на которых учитываются все активы предприятия: материалы, готовая продукция, основные средства и т.д.
Характерной особенностью данных счетов является то, что у данных счетов не может быть остатка по кредиту, а только по дебету или нулевое сальдо. Например, по дебету счета 10 «Материалы» отражается поступление материалов в организацию, а по кредиту их списание в производство. Конечное сальдо определяется путем вычитания из суммы и объема поступивших материалов суммы и объема выбывших материалов. Например, оборот по дебету 125000 руб., а оборот по кредиту 115000 руб., значит остаток по дебету счета составит 10000 руб. Учитывая, что материалов или других активов не может выбыть больше, чем их поступило – конечное или начальное сальдо может быть только дебетовым или нулевым.
Формирование записей на пассивных счетах
Пассивными являются счета, на которых учитываются все пассивы предприятия.
Характерной особенностью данных счетов является то, что у данных счетов не может быть остатка по дебету, а только по кредиту или нулевое сальдо. Примерами таких счетов являются:
- 02 «Амортизация основных средств»;
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Например, по кредиту счета 02 отражается начисление амортизации на объекты основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат (20,23,25,26,44).
Д-т 20 К-т 02 – начислена амортизация на основные средства, используемые в основном производстве.
Таким образом, по кредиту счета накапливается сумма амортизации, которая списывается через дебет счета 02 в кредит счета 01 «Основные средства» в момент выбытия таких средств. Учитывая, что амортизация не может быть списана больше, чем она есть – остаток на счете 02 может быть или кредитовым или нулевым.
Формирование записей на активно-пассивных счетах
Активно-пассивными являются счета, на которых могут учитываться как активы, так и пассивы организации, поэтому сальдо у таких счетов может быть как дебетовым, так и кредитовым.
В зависимости от характера хозяйственной операции, на данных счетах учитываются активы или пассивы. Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активным, в случае если отгрузка товара покупателю произошла раньше, чем оплата. В данном случае возникает дебиторская задолженность, которая является активом предприятия и остаток, в данном случае, будет дебетовым.
В случае если первым событием было перечисление аванса покупателем, то в организации формируется кредиторская задолженность, которая является пассивом предприятия и остаток, в данном случае, будет кредитовым.
Заказать статью по бухучету у экспертов биржи Студворк!
Комментарии