Автоматизация документооборота

 Модуль 3. Профессиональная деятельность

 3.4. Автоматизация документооборота

1. В чём заключается автоматизация документооборота?

В комплексной автоматизации создания, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации;

В процессе установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»;

В фиксации информации так, чтобы в дальнейшем её можно было обрабатывать, хранить, передавать и использовать;

В оперативном прохождении документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.

2. Что из нижеперечисленного относится к бизнес‑требованиям системы документооборота?

Требования к хранилищам данных;

Требования к удобству сопровождения;

Требования к удобству использования;

Требования к ресурсам.

3. Системы какого класса предназначены для жёстко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации?

Системы класса «workflow»;

Системы класса «ad hoc»;

Системы класса «groupware»;

Системы класса «docflow».

4. Зафиксируем текст вопроса: «Какая система автоматизации предназначена для автоматизации делопроизводственной деятельности (основанной на традиционных отечественных технологиях и закреплённых соответствующими стандартами) и документационного обеспечения управленческой деятельности государственных организаций?»

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»;

Система LanDocs;

Система управления документами «Евфрат»;

Система «DIS:class — Электронная канцелярия „Золушка“».

5. Какой модуль не входит в DIS:class Enterprise?»

 «Решения и распоряжения»;

«Внешние контакты»;

«Письма Граждан»;

«Служебная корреспонденция».

6. Как называется документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое?

Макет;

Образец;

Шаблон;

Форма.

7. Заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации, — это:

Макет;

Образец;

Шаблон;

Форма.

8. Какую операцию включают в себя автоматизированное чтение и ввод документов?»

Подготовка документа к сканированию;

Получение изображения документа;

Распознавание и ввод данных, содержащихся в документе, в информационную базу;

Все перечисленное.

9. Когда был создан электронный документооборот?

В начале 80‑х;

В середине 80‑х;

В конце 80‑х;

В начале 90‑х.

10. Как называется совокупность взаимосвязанных действий, обеспечивающих достижение поставленных целей путём преобразования ресурсов на входе в продукцию или услуги на выходе системы?»

Процессный подход;

Процесс;

Система;

Очередность.

100%