Систематизация и обеспечение сохранности документов. Инструкция по ведению делопроизводства

на примере Института технической химии Уральского отделения Российской академии наук (ИТХ УрО РАН).

Введение. 3

Глава 1. Документирование деятельности научного академического учреждения 5

2.1. Организационно-правовые документы.. 5

2.2. Организационно-распорядительные документы.. 16

Глава 2. Организация работы с документами в ИТХ УрО РАН.. 22

2.1.  Систематизация и сохранность документов. 22

2.2.  Основные направления совершенствования работы с документами в ИТХ УрО РАН  34

Заключение. 45

Список используемых источников. 48

Источники:

1.    Конституция Российской Федерации.- 1993.-12.12.-М.:Проспект, 1999.- 48с.

2.    Гражданский кодекс Российской Федерации:(по состоянию на 1 янв. 2003 г.).Ч.1,2,3;  В ред. 02.12.2004.-М.:Юрайт-Издат,2003.-461с.

3.    Налоговый кодекс Российской Федерации.Ч.1,2.; В ред.30.12.2004-М.:ИДФБК-ПРЕСС,2003.-176 с.

4.    Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30.12.2001 №197-ФЗ; В ред 01.02.2002 // Собрание законодательства Российской Федерации РФ.-2002.-№ 1.- Ст 3.- С.24-125.

5.    Уголовный кодекс Российский Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1996. - №25.- Ст.129,144.- С.241-279.

6.    О некоммерческих организациях: Федеральный закон РФ от 12.01.1996 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1996.- №3.- Ст.145. –С. 527-539.

7.    О науке и государственной научно-технической политике: Федеральный закон от 23 августа 1996 г.// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1996.- №35.- Ст.4137.-С.1101-1136.

8.    Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 09.07.1993 № 5351-1.-Ст.11,21; В ред. От 10.01.2003 № 15-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации от 20.02.1995. - № 8. – С.7-11.

9.    О науке и научно-технической политике в Пермской области: Закон Пермской области от 14 мая 1998г. // Бюллетень Законодательного Собрания и администрации Пермской области. – 1998.- N 3-4.-С.23-54.

10.          О государственной аккредитации научных организаций: Постановление Правительства РФ от 11 октября 1997 г. // СЗ РФ.- 1997.- №42.- Ст.4780.-С.1120-1167.

11.          ГОСТ 7.32-81. СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления.- М.: Изд-во стандартов, 1981.-17с.

12.          ГОСТ 6.10.4-84 .УСД. Придание юридической силы документам на ма­шинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычисли­тельной техники. Основные положения.- М.: Изд-во стандартов, 1984.-18с.

13.          ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.- М.: Издательство стандартов, 1992.-21с.

14.          ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.-17с.

15.          ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003.-17с.

16.          ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации.- М.: Издательство стандартов,1994.-115с.

17.          Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, принятые Верховным Советом РФ 7 июля 1993 года.- М., 2004.-95с.

18.          Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.- М.: ВНИИДАД. 1991,- 75 с.

19.          Основные правила работы ведомственных архивов /Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела.- М., 1988.-56с.

20.          Оформление документов: Методические рекомендации. -М., 1998.-125с.

21.          Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД.- М., 2000.-115с.

22.          Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации подготовлена и утверждена Государственной архивной службой России (Росархивом) в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 года N 1118-р.- М., 2004.-115с.

23.          Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.- М., 2004.-115с.

24.          Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов).- М.:ВНИИДАД, 1996.-125с.

25.          Устав Российской академии наук. - М., 2002.-35с.

26.          Устав Уральского отделения Российской академии наук.- Екатеринбург, 2002.-25с.

27.          Устав государственного учреждения «Институт технической химии Уральского отделения Российской академии наук». - Пермь, 1999.-24с.

Литература:

28.          Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документооборо­ту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева.- 3-е изд., перераб. и доп. - М., 1996.- 257 с.

29.          Андреянова, В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ/ В.В. Андреянова.- М.,1997.- 125 с.

30.          Банасюкевич, В.Д. Разработка Государственной системы документационного обеспечения управления - актуальная задача / В.Д. Банасюкевич, М.В. Ларин // Делопроизводство. - 1998.- № 1.- С. 6-9.

31.          Бадьина, А.В. Электронный документооборот фирмы / А.В. Бадьина // Делопроизводство.-1999.-№ 1.-С.18-21.

32.          Бобылева, М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем / М.П. Бобылева // Делопроизводитель. -2001.- № 1.- С. 15-23.

33.          Большой энциклопедический словарь. Т.2. - М., 1991.-988 с.

34.          Бурлашова, Г.В. Делопроизводство / Г.В. Бурлашова. - М.: Высшая школа, 1981.-375с.

35.          Еремченко, В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления / В.А. Еремченко // Делопроизводитель.- 2001.- № 1.-С.3-17.

36.           К истории создания отделения химических наук в Российской Академии наук.- М., 2001.-117с.

37.          Каляпин, Д.Б. Основы защиты информации / Д.Б. Каляпин, Л.И.Ярочкин. - М.: ИПКИР, 1994.-375с.

38.          Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 2 изд. – М.: ИНФРА- М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. – 325с.

39.          Козлов, М. Совершенствуем делопроизводство/ М.Козлов.- М., 1998.-257с.

40.          Конькова, А.Ю. Письмовники XIX века как руководство к составлению деловых писем и бумаг / А.Ю. Конькова // Секретарское дело.- 1997.- № 3.- С. 105-113.

41.          Костомаров, М. Н. «Многоликий Янус» - документ в системе информационного менеджментах/ М.Н. Костомаров //Делопроизводство, 1998, № 1.- С. 3-17.

42.          Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления / М.Н. Костомаров // Секретарское дело.- 2001.- №4.- С.28-32.

43.          Кудряев, В.А. Организация деятельности службы делопроизводства/ В.А. Кудряев // Делопроизводство. – 2002.- № 3.- С. 13-16.

44.          Кудряев, В.А. Организация работы с документами/ В.А.Кудряев.- М.: Инфра-М., 1998. - 575 с.

45.          Кузнецов, С.Л. Программы автоматизации делопроизводства: Общий обзор / С.Л. Кузнецов  // Делопроизводитель.- 2001.- № 1.-С.27-47.

46.          Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Г.П. Санкина, Г.А. Быкова.- М.: Юнити, 2002. - 359 с.

47.          Кузнецова, Т.В. Деятельность ИТУ по рационализации делопроизводства / Т.В.Кузнецова, И.А. Подольская // Труды МГИАИ. Т. 31. Вып. 2. –М.,1975. -С. 71-86.

48.          Кузнецова, Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Т.В. Кузнецова.- М.: Экономика, 1991.-460с.

49.          Кузнецова, Т.В. Основы документоведения: Учебное пособие / Т.В. Кузнецова, М.П. Илюшенко.- М.: МГИАИ, 1988.-125с.

50.          Кузнецова, Т.В. Проблемы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе: (тезисы доклада) / Т.В. Кузнецова// Делопроизводство.- 2001.- № 1.- С. 11-12.

51.          Кузнецова, Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. - М., 1996.-325с.

52.          Кузнецова, Т.В. Специальность «документоведение и документационное обеспечение управления»: (введение в специальность) / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство.-2002.- №1.- С. 16-19.

53.          Курицкий, Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе / Б.Я.Курицкий. - СПб, 1997. -176с.

54.          Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: Учебник./ Н.Н. Кушнаренко. - 2-е изд.- Киев, 2000.- 460 с.

55.          Лаекастер, Ф. Информационно-поисковые системы/ Ф.Лаекастер.- М.: Мир, 1998. - 456 с.

56.          Ларин, М. В. Некоторые проблемы эволюции управленческого документа / М.В. Ларин // Вест.архивиста: Инф.бюллетень.- 1999.- №6 (54).- С.34-48.

57.          Ларин, М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях / М.В.Ларин // Экономика и жизнь.- 1999.- №4.-С.14-21.

58.          Ларин, М.В. Развитие понятие «документ»/ М.В. Ларин //Делопроизводство. - 2000.- № 1. – С. 5-9.

59.          Ларин, М.В. Управление документацией, проблемы нормативно-методического регулирования / М.В.Ларин // Делопроизводство.- 1998.- № 1.- С. 9.

60.          Ларин, М.В. Управление документацией: теория и практика: (тезисы доклада) / М.В. Ларин // Делопризводство.- 2001.- №1.- С. 7-10.

61.          Ларичев, О.И. Российская фундаментальная наука в третьем тысячелетии / О.И.Ларичев // Вестник Российской академии наук. - 2001. - № 1. - С. 13-18.

62.          Маргулян, Я.А. Управление документооборотом с привлечением средств автоматизации / Я.А.Маргулян // Делопроизводство. - 2002.- № 3. - С. 29-33.

63.          Мандрица, В.М. Делопроизводство. Документирование управленческое деятельности/ В.М. Мандрица, М.В. Семенов. - Ростов н/Д, 2001.- 288 с.

64.          Ожегов, С.И. Словарь русского языка: ок. 53 000 слов/ С.И. Ожегов. - 5-е изд., стереотип. -М: Гос. изд-во иностр. и нац. словарей, 1963.-900 с.

65.          Организация работы с документами: Учебник / Под ред. Кудрявцева В.А.- 2-е изд.- М., 2001.- 592 с.

66.          Основы делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях // Делопроизводство в организациях, учреждениях и предприятиях.- 2003.- № 2.- С. 5-38.

67.          Осипова, Г.Ф. Работа руководителя с документами / Г.Ф.Осипова.- М.: Экономика, 1989.-375с.

68.          Павлюк, Л.В. Справочник по делопроизводству/ Л.В.Павлюк.- М., 1999.-567-с.

69.          Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: (Извлечения)// Делопроизводство и документооборот на предприятиях.- 2002.- № 1.- С.23-32.

70.          Пошерстник, Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете / Е.Б.Пошерстник, Н.В. Пошерстник. – СПб, 2000. -425с.

71.          Проект ГСДОУ // www.directum.ru.

72.          Пшенко, А.В. Делопроизводство: (документационное обеспечение работы офиса)/ А.В.Пшенко.- М., 2000.- 174 с.

73.          Пшенко, А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам / А.В.Пшенко.- М., 1994.- 87 с.

74.          Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: (Делопроизводство)/ А.В. Пшенко.- М.: Форум.- 2002.- 256 с.

75.          Пшенко, А.В. Системы документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело.- 2003. - № 3.- С. 6-8; № 4.- С. 9-12.

76.          Рахманин, Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л.В. Рахманин.- М., 1988.-375с.

77.          Сидоров, А. Науку нельзя приватизировать / А.Сидоров // Труд.- 2002. - № 37.

78.          Соболевская, Л. Российская наука отвечает на вызовы времени/ Л.Соболевская .- М., 2002.-175с.

79.          Сокова, А.Н. Деловая документация в сфере управления / А.Н. Сокова.- М.:Знание, 1985.-325с.

80.          Сокова, А.Н.Понятие вида в документоведении (документная семантика) / А.Н. Сокова //Делопроизводство.- 2002.- №3.- С.7-12.

81.          Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводитель. 2000. № 1.-С.3-21.

82.          Соловьев, Ю.И. К истории создания отделения химических наук в Российской Академии наук. / Ю.И.Соловьев.- М., 2002.- 217с.

83.          Сорочан, М. Выбор системы документооборота / М.Сорочан // Делопроизводитель. - 2000.  - №2.- С.14-35.

84.          Стенюков, М.В. Делопроизводство в управлении персоналом / М.В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 1999.-375с.

85.          Чуковенков, А.Ю. Оформление документов./ А.Ю.Чуковенков.- М., 2001. 216 с.

86.          Янковая, В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии / В.Ф.Янковая // Делопроизводитель. - 2001. -№ 1.-С.5-17.