ПОУ КСУ. Документационное обеспечение логистических процессов. Итоговый тест. 3 к 1 с. Тест решен на оценку ОТЛИЧНО.
Вопрос 1
Гарантийное письмо – это:
Выберите один ответ:
1. документ, подтверждающий получение ценностей
2. документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
3. документ, содержащий приглашение на мероприятие
4. документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Вопрос 2
Дайте определение документа:
Выберите один ответ:
1. совокупность реквизитов официального письма
2. текст
3. стандартное расположение материала
4. материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Вопрос 3
Дайте определение формуляра-образца:
Выберите один ответ:
1. совокупность реквизитов акта
2. совокупность реквизитов делового письма
3. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
4. совокупность реквизитов приказа
Вопрос 4
Дата документа оформляется следующим образом:
Выберите один ответ:
1. 01.02.97
2. 1 февраля 1997
3. 1 февраля 97 г.
4. 01.02.97 г.
Вопрос 5
Дата документа — это:
Выберите один ответ:
1. дата его подписания, принятия
2. дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
3. дата события
4. дата его составления
Вопрос 6
Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
Выберите один ответ:
1. вещественность
2. верного варианта ответа нет
3. структурность
4. атрибутивность
Вопрос 7
Деловые письма обычно заканчивают фразами:
Выберите один ответ:
1. в связи …
2. нами рассмотрены Ваши предложения
3. с уважением …
4. в соответствии с Вашей просьбой …
Вопрос 8
Делопроизводство — это:
Выберите один ответ:
1. правильное оформление документов
2. совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения
3. совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
4. организация документооборота в учреждении
Вопрос 9
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
Выберите один ответ:
1. документационное обеспечение управления
2. система документации
3. стандартизация
4. ЕГСД
Вопрос 10
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
Выберите один ответ:
1. должностная инструкция
2. штатное расписание
3. положение
4. устав
Вопрос 11
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
Выберите один ответ:
1. протокол
2. объяснительная записка
3. акт
4. докладная записка
Вопрос 12
Какая функция относится к общим функциям документа:
Выберите один ответ:
1. информационная
2. упорядочивающая
3. правовая
4. общекультурная
Вопрос 13
Как должно происходить деление документов:
Выберите один ответ:
1. на виды, подвиды, разновидности, роды
2. на роды, подвиды, подроды, разновидности
3. на подвиды, подроды, разновидности
4. на роды, виды, подвиды, разновидности
Вопрос 14
ЕГСД — это:
Выберите один ответ:
1. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности
2. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
3. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа
4. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
Вопрос 15
Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
Выберите один ответ:
1. неопубликованный
2. непубликуемый
3. тайный
4. непериодический
Вопрос 16
Что относится к признакам документа:
Выберите один ответ:
1. тождественность самому себе
2. законность
3. функциональность информации
4. завершенность сообщения
Вопрос 17
Какой логический прием, используется при создании документов:
Выберите один ответ:
1. обоснование
2. разъяснение
3. определение
4. установление
Вопрос 18
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
Выберите один ответ:
1. сопроводительное письмо
2. письмо-приглашение
3. рекламное письмо
4. договорное письмо
Вопрос 19
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
Выберите один ответ:
1. сопроводительное письмо
2. информационное письмо
3. договорное письмо
4. письмо-претензию
Вопрос 20
Укажите отличительное свойство документа:
Выберите один ответ:
1. копийность
2. множественность
3. юридическая сила
4. точность