Совершенствование электронного документооборота в органах исполнительной власти

Выпускная квалификационная (дипломная) работа на тему: Совершенствование электронного документооборота в органах исполнительной власти.

Год: 2024

Объем: 59 стр.

Оценка: отлично.

Оригинальность работы на момент публикации: 60+% по антиплагиат.вуз.

Целью выпускной квалификационной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области.

Задачами выпускной квалификационной работы, которые обусловлены поставленной целью, являются:

1) изучить теоретические основы использования электронного документооборота в органах исполнительной власти;

2) проанализировать и оценить организацию электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области;

3) сформировать рекомендации по совершенствованию использования электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области.

Объект исследования. Объектом исследования данной работы является электронный документооборот в органах исполнительной власти.

Предмет исследования. Предметом исследования является организация электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области.

Введение. 3

1 Теоретические основы использования электронного документооборота в органах исполнительной власти. 6

1.1 Понятие и сущность электронного документооборота в органах исполнительной власти. 6

1.2. Нормативные правовые основы организации электронного документооборота в органах исполнительной власти. 13

2 Анализ эффективности использования электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области. 22

2.1 Анализ организации электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области. 22

2.2 Оценка организации электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области. 29

3 Пути совершенствования использования электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области. 36

3.1 Проблемы использования электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области. 36

3.2 Рекомендации по совершенствованию организации электронного документооборота в Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области. 43

Заключение. 51

Список использованных источников 55

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 19.04.2024).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 31.07. 1998 № 146-ФЗ – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 19.04.2024).

3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ (ред. 12.12.2023). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 19.04.2024).

4. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ (ред. 06.02.2023). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 19.04.2024).

5. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ (ред. 04.08.2023). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 21.04.2024).

6. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. 12.12.2023). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 21.04.2024).

7. О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы: Указ Президента РФ от 9.05.2017 №203– Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 01.04.2024).

8. О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года: Указ Президента Российской Федерации от 21.07.2021 № 474 (последняя редакция). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 02.04.2024).

9. О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 №890 (ред. 28.04.2021). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 21.04.2024).

10. Об утверждении программы «Цифровая экономика Российской Федерации»: Распоряжение Правительства РФ от 28.06.2017 №1632-р – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 07.03.2024).

11. Об утверждении стратегического направления в области цифровой трансформации государственного управления: Распоряжение Правительства РФ от 16.03.2024 №637-р (последняя редакция) – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 01.04.2024).

12. Об утверждении паспорта национального проекта «Экология»: протокол президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам от 24.12.2018 №16 (последняя редакция). – Текст: электронный – URL: http://www.pravo.gov.ru/ (дата обращения: 07.03.2024).

13. Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи: Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 г. №795 (ред. 29.01.2021). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 02.04.2024).

14. О вводе в эксплуатацию государственной информационной системы «Типовое облачное решение системы электронного документооборота: Приказ Минцифры России от 30.12.2022 № 1026 (последняя редакция). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 01.04.2024).

15. О системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе «Обращения граждан»: Указ Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 № 434-УГ (ред. 28.02.2019). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 01.04.2024).

16. Об утверждении правил подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области: Указ Губернатора Свердловской области от 26.03.2019 № 148-УГ (ред. 05.10.2023). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 19.04.2024).

17. Об утверждении Инструкции по работе с документами в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области: Распоряжение Губернатора Свердловской области от 04.06.2019 № 126-РГ – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 29.02.2024).

18. Об утверждении областной целевой программы «Информационное общество Свердловской области» на 2011-2015 годы: Постановление Правительства Свердловской области от 11.10.2010 г. N 1477-ПП – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 23.03.2024).

19. Об утверждении положения, структуры и предельного лимита штатной численности Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области: Постановление Правительства Свердловской области от 26.07.2012 г. N 824-ПП (ред. 23.11.2023). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 01.03.2024).

20. Об утверждении инструкции по работе с документами в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области: Распоряжение Правительства Свердловской области от 17 мая 2013 года № 624-РП (последняя редакция). – Текст: электронный. – URL: http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения: 01.03.2024).

21. Будник, Р. А. Правовое регулирование электронного документооборота : учебное пособие для вузов / Р. А. Будник, М. А. Федотов. – Москва : Издательство Юрайт, 2024. – 70 с. – Текст : электронный – URL: https://urait.ru/bcode/544884 (дата обращения: 17.03.2024).

22. Золкин А. Л., Тормозов В. С. Принципы построения и внедрения интегрированной системы электронного документооборота / А. Л. Золкин, В. С. Тормозов // Вестник ДГТУ. Технические науки. – 2022. – №1. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/printsipy-postroeniya-i-vnedreniya-integrirovannoy-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 01.05.2024).

23. Иванов Н. А., Кашеварова Н. А. Анализ использования системы электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти / Н. А. Иванов, Н. А. Кашеварова // Вестник ГУУ. – 2021. – №7. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-ispolzovaniya-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-v-federalnyh-organah-ispolnitelnoy-vlasti (дата обращения: 17.03.2024).

24. Калугина Е. А. Система электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот / Е. А. Калугина // Вестник НИБ. – 2019. – №37. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sistema-elektronnogo-dokumentooborota-ee-preimuschestva-i-perehod-na-elektronnyy-dokumentooborot (дата обращения: 17.03.2024).

25. Ковалев Ю. Н. Некоторые аспекты совершенствования системы межведомственного электронного документооборота / Ю. Н. Ковалёв // Вестник науки. – 2023. – №7 (64). – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/nekotorye-aspekty-sovershenstvovaniya-sistemy-mezhvedomstvennogo-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 02.05.2024).

26. Логачева Н. А. Оценка уровня цифровой зрелости региона в контексте стратегического развития / Н. А. Логачва // Известия СПбГЭУ. – 2021. – №2 (128). – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-urovnya-tsifrovoy-zrelosti-regiona-v-kontekste-strategicheskogo-razvitiya (дата обращения: 08.05.2024).

27. Мещерякова К. И., Иванов Д. Р., Иванова И. Г. Сущность системы электронного документооборота / К. И. Мещерякова, Д. Р. Иванов, И. Г. Иванова // Colloquium-journal. – 2020. – №32 (84). – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/suschnost-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 17.03.2024).

28. Никитенко М. А., Дорогов И. А. Проблема цифрового документооборота в крупных компаниях / М. А. Никитенко, И. А. Дорогов // Научные записки молодых исследователей. – 2023. – №1. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problema-tsifrovogo-dokumentooborota-v-krupnyh-kompaniyah (дата обращения: 04.05.2024).

29. Овчинников С. С. Оценка цифровой грамотности государственных служащих / С. С. Овчинников // Политика и общество. – 2022. – №4. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-tsifrovoy-gramotnosti-gosudarstvennyh-sluzhaschih (дата обращения: 09.05.2024).

30. Цыганкова Т. Н. Организация документооборота в органах власти в условиях цифровизации / Т. Н. Цыганкова // Скиф. – 2022. – №12 (76). – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-dokumentooborota-v-organah-vlasti-v-usloviyah-tsifrovizatsii (дата обращения: 07.03.2024).

31. Astanali E. Analysis and classification of electronic document management system / E. Astanali // ASIAN JOURNAL OF MULTIDIMENSIONAL RESEARCH. – 2021. – Т. 10. – №. 4. – С. 588-593.

32. Ayaz A., Yanartaş M. An analysis on the unified theory of acceptance and use of technology theory (UTAUT): Acceptance of electronic document management system (EDMS) / A. Ayaz, M. Yanartaş // Computers in Human Behavior Reports. – 2020. – Т. 2. – С. 127-132.

33. Balogun N. Adoptability of electronic document management system in Ilorin businesses / N. Balogun // Nigerian Journal of Technology. – 2019. – Т. 38. – №. 3. – С. 707-715

34. Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Оператор электронного правительства» : официальный сайт. – Москва. – Обновляется в течение суток. – URL: https://egov66.ru/ (дата обращения: 13.02.2024).

35. Министерство по управлению государственным имуществом Свердловской области : официальный сайт. – Екатеринбург. – Обновляется в течение суток. – URL: https://mugiso.midural.ru/ (дата обращения: 13.02.2024).

36. Сайт проектной компании «Миотех» : официальный сайт. – Москва. – Обновляется в течение суток. – URL: https://miotechcompany.ru/ (дата обращения: 04.05.2024).

37. Сайт СКБ Контур : официальный сайт. – Екатеринбург. – Обновляется в течение суток. – URL: https://kontur.ru/ (дата обращения: 04.05.2024).

38. Федеральная служба государственной статистики Российской Федерации : официальный сайт. – Москва. – Обновляется в течение суток.  – URL: https://rosstat.gov.ru (дата обращения: 17.04.2024).