Основы делопроизводства и документооборота. ЦНЗ ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ (Темы 1-8) Синергия/МОИ/ МТИ /МОСАП

Основы делопроизводства и документооборота.ЦНЗ (Темы 1-8) тест с ответами Синергия_МОИ_ МТИ _МОСАП

РЕЗУЛЬТАТ 95/100.

1. Бланк номенклатуры дел (сводной и структурного подразделения) утвержден

в Положении об архиве организации

ФЗ "Об архивном деле в РФ"

Основными правилами работы архивов...

2. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 Номенклатура дел - это ...

перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения

систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения по Перечню

3. Номенклатуры дел бывают ...

трех видов: типовая, примерная, индивидуальная

двух видов: номенклатура дел структурных подразделений и сводная

двух видов: отраслевая, типовая

4. Номенклатура обновляется не реже, чем...

раз в 5 лет

раз в 10 лет

раз в 15 лет

5. Первым этапов при составлении номенклатуры дел является ...

экспертиза ценности документов

анализ состава документов

анализ Перечня типовых управленческих документов

6. Номенклатура дел структурного подразделения утверждается начальником структурного подразделения

Да

нет

7. Сводная номенклатура дел организации - источника комплектования государственного архива согласовывается

с ЭК организации и ЦЭК архива

с архивистом организации и ЭК организации

с архивистом организации и ЦЭК архива

8. Какие дела в номенклатуре дел считаются переходящими?

срок хранения которых свыше 10 лет и по личному составу

которые переходят из одного структурного подразделения в другое

которые не завершены делопроизводством в течение 1 календарного года

9. Наименование разделов номенклатуры обычно соответствует ...

разделам Перечня

структурным подразделениям

видам документов

10. В каком случае номенклатуру не нужно делить на разделы?

в случае, если нет структурных подразделений

в случае, если документооборот небольшой

в случае, если организация не является источником комплектования госархива

11. Индекс заголовка дела состоит из ...

порядкового номера раздела и порядкового номера заголовка в разделе

порядкового номера раздела и номера статьи по Перечню

порядкового номера дела по номенклатуре

12. Сроки хранения документов определены в ...

Положении об архиве организации

Перечне типовых управленческих архивных документов <...>

протоколе заседания экспертной комиссии

13. Кто является ответственным за формирование сводной номенклатуры дел?

начальник службы ДОУ

экспертная комиссия

руководитель организации

14. Для чего составляется итоговая запись к номенклатуре дел?

для учета документации

для отчетности перед архивом

для подсчета дел для описей

15. Правильно ли при оформлении номенклатуры дел оставлять пустые строки после каждого раздела?

да, правильно

нет, не правильно

зависит от специфики организации

16. Как отразить в номенклатуре дел электронные документы?

создать отдельную номенклатуру дел

отразить формат документа в графе "Примечание"

создать отдельный раздел в номенклатуре

17. Какие из перечисленных документов не вносятся в номенклатуру дел?

электронные

входящие нерегистрируемые документы

сроком хранения до 5 лет

18. Можно ли изменить сроки хранения документов по Перечню <...>?

да, можно увеличить или уменьшить

да, можно увеличить

нет, нельзя

19. В Перечне типовых управленческих архивных документов <...> применяется ...

видовой состав заголовков дел и их содержание

видовой состав документов и срок их хранения

видовой состав документов и их содержание