Квалификационная практическая работа / КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ЭКЗАМЕН. ПМ.03. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОДНОЙ ИЛИ НЕСКОЛЬКИМ ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ. АРХИВАРИУС (ДОУА)

Полное описание вопросов находится в ДЕМО-Файле!!!

Оценка 56,00 из 70,00 (80%)

Задание №1.1. Определение сроков хранения документов

Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Текст задания

Вы приняты на должность архивариуса в ООО «Полярная звезда», которая на протяжении последних трех лет была вакантной, в связи с чем дела из структурных подразделений в архив организации не передавались. Вам необходимо подготовить инструкцию для сотрудников, ответственных за передачу дел на архивное хранение, где будут отражены сроки хранения документов в соответствии с действующим законодательством и указано, какие из них передаются в архив, а какие остаются в структурных подразделениях.

Задание № 1.2. Оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.5, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9

Текст задания

В ООО «Ракурс» необходимо подготовить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт составлен 06.05.2021, ему присвоен № 15. Акт утвержден директором ООО «Ракурс» С.В. Петровым 06.05.2021. Документы отобраны к уничтожению на основании приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Задание № 1.3. Оформление описи дел постоянного хранения

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

В секретариате Управления культуры Администрации г. Архангельска находятся дела в соответствии с представленным списком:

Задание № 2.1. Оформление акта приема-передачи документов на государственное хранение

Оцениваемые компетенции: ПК 2.5, ПК 2.6, ОК 4, ОК5, ОК 9

Текст задания

В связи с истечением сроков хранения документов ПАО «Северсталь», фонд № Р-98, передает на постоянное хранение в отдел Муниципального учреждения «Городской архив г. Набережные Челны» 247 дел за 1948-1958 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Основание передачи – истечение срока хранения документов в архиве организации. Количество экземпляров описи – 3. Прием-передачу проводят заведующая архивом организации З.А. Иванова и главный специалист отдела городского архива К.Н. Красных. В процессе передачи необходимо оформить акт приема-передачи архивных документов на хранение.

Задание № 2.2. Оформление записи в книгу выдачи дел из хранилища

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.7, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

Специалист архива А.П. Петров, фонд № 28 ООО «СМУ №1» г. Новосибирска, выдал бухгалтеру В.В. Ивановой 23.04.2019 г. на срок 30 дней дело № 775 «Штатное расписание управления за 2018 г.», опись № 1 постоянного срока хранения за 2018 г.

Необходимо на основании представленных данных оформить запись в книгу выдачи дел из хранилища.

Задание № 2.3. Исполнение запросов пользователя

Оцениваемые компетенции: ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Текст задания

В муниципальный архив обратился гражданин И. И. Иванов с просьбой восстановить информацию об установлении профессионального заболевания и неоднократном прохождении лечения в санатории трикотажной фабрики «Заря» в 1990–1995 годах. В этот период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в Фонд социального страхования.

Определите форму документа, посредством которого должен быть дан ответ на запрос пользователя и оформите его для предъявления в Фонд социального страхования с соблюдением всех действующих правил.

Дополнительные сведения: профессиональное заболевание (бронхиальная астма) было диагностировано в 1989 году.

Задание № 3.1. Подготовка предложения для выбора системы электронного документооборота

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9

Текст задания

По заданию руководства Вам необходимо выбрать систему электронного документооборота для внедрения в работу архива. Используя источник в интернете подготовьте предложение по форме, где укажите предлагаемую вами систему электронного документооборота, ее характеристики, а также возможности по организации обучения сотрудников архива в данной системе.

Дополнительные сведения: система электронного документооборота в архив требуется в крупную организацию с численностью сотрудников более 1000 человек.