Информационные и коммуникационные технологии Практическое занятие 4

ЗАДАНИЕ 1 Максимальное количество баллов — 4.

Предлагается для решения следующая ситуационная задача.

Вы поступили на службу в Муниципальное казенное учреждении «Архив муниципального образования город Пермь». Руководитель поставил перед вами две задачи:

Задача 1. Выбрать устройство для сканирования архивных дел в Архив муниципального образования. Известно, что ежедневно приходится сканировать от 50 до 70 страниц различных архивных материалов. Предположительно, что устройство будет установлено в кабинете с локальной сетью, где работают 8 архивариусов.

Задача 2. Составьте список из наиболее необходимых в архивах государственных органов программных приложений (не менее 7), если для работы архивариусам необходимо: составлять отчёты, создавать презентации, сканировать документы, выполнять поиск информации в Интернете. На компьютерах установлена операционная система Windows10.

ЗАДАНИЕ 2 Максимальное количество баллов — 4.

Специалист по документационному обеспечению постоянно анализирует результаты собственной профессиональной деятельности. Систематизируйте собственные знания и заполните в таблице свободные ячейки, вписывая в них недостающие понятия и их описания. При выполнении данного задания рекомендуется обратиться к лекционному материалу и литературным источникам.

ЗАДАНИЕ 3 Максимальное количество баллов — 5.

Специалист по документационному обеспечению осуществляет поиск информации с помощью поисковой машины, формирует группы слов для организации простого поиска. 

Выполните задание по следующему алгоритму:

1. Запустите браузер. 

2. В адресной строке наберите адрес поисковой системы http://www.google.ru и инициализируйте процесс загрузки ресурса. 

3. В интерфейсе введите начальную страницу поисковой системы Google.Ru найдите форму для поиска и строку ввода запроса. 

4. Инициализируйте процесс поиска в поисковой системе, нажав на кнопку «Поиск в Goоgle». 

5. Просмотрите результаты поиска и найдите среди них наиболее подходящие (релевантные) вашему запросу

6. Заполните итоговую таблицу.

ЗАДАНИЕ 4 Максимальное количество баллов — 5.

Подготовьте презентацию PowerPoint на одну из перечисленных тем: 

• «Основные проблемы архивного дела в настоящее время»
• «Проблемы рассекречивания документов»
• «Проблемы информатизации архивного дела»
• «Программы информатизации архивного дела Росархива»
• «Проблемы состояния материально-технической базы архивов»
• «Разработка и использование программного обеспечения для архивного дела»
• «Перспективы развития архивного дела в настоящее время»