Организация кадрового делопроизводства Практическое занятие 2

1. Заполните форму личной карточки работника (Приложение 1) на основе приказа о приеме Сидоровой Анны Андреевны, подготовленного ранее в практическом задании 4. Недостающие данные впишите на свое усмотрение.

Личная карточка ПРИКРЕПЛЕНА:

2. Разработайте форму журнала регистрации личных дел и личных карточек работников.

3. Заполните обложку личного дела, заведенного в организации для включения в него документов Сидоровой А. А. Форма обложки – Приложение 2. Заполните журнал регистрации по разработанной Вами форме.

Задание 2 по теме 3.4 Документирование отпусков работников

 1. Системному администратору ООО «Улыбнитесь» Кошкину Артуру Петровичу трудовым договором установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 3 календарных дня. Рассчитайте общую продолжительность ежегодного отпуска Кошкина А. П.

2. Изучите график отпусков (Приложение 1), найдите ошибки в документе и заполните таблицу «Поиск ошибок в документе»:

3. Подготовьте приказ о предоставлении отпуска системному администратору ООО «Улыбнитесь» Кошкину Артуру Петровичу. Работнику отдела системного администрирования предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 26 октября 2020 г. и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 3 календарных дня (он присоединяется к ежегодном основному отпуску и предоставляется сразу после него). Код по ОКПО 12345678. Табельный номер работника 154. Период работы с 16 ноября 2019 г. Составьте приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 (Приложение 2) и записку-расчет по унифицированной форме Т-60 (Приложение 3). Зарегистрируйте приказ в журнале учета приказов о предоставлении отпуска работникам (Приложение 4).

4. Внесите данные о предоставлении отпуска Кошкину А. В. в раздел VIII личной карточки работника (Т-2) (Приложение 5).

5. Уборщик служебных помещений Полосова Анна Николаевна была принята на работу 30.01.2020 г. Сотрудница приняла решение об увольнении по собственному желанию. Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении при условии, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск с даты приема до даты увольнения Анна Николаевна не использовала, а дата увольнения указана в таблице:

6. Системный администратор Кошкин А. В. в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска заболел. Листок нетрудоспособности выдан на период с 09.11.2020 г. по 15.11.2020 г. Работник по согласованию с руководителем решил продлить отпуск. Посчитайте, какого числа работник должен приступить к работе с учетом дней продления отпуска?

Задание 3 по теме 3.5 Документирование переводов работников и выполнения ими дополнительной работы

1. В отделе системного администрирования ООО «Улыбнитесь» освободилась должность ведущего системного администратора. Системный администратор Кошкин Артур Петрович обратился в отдел кадров с просьбой помочь ему написать заявление о переводе его на должность ведущего системного администратора с 01.02.2021 г. Помогите работнику и составьте заявление о переводе (Приложение 1). Зарегистрируйте заявление работника в Журнале учета заявлений работников (Приложение 2).

2. Директор ООО «Улыбнитесь» поставила на заявлении о переводе Кошкина А. П. следующую резолюцию «Отделу кадров. Перевести с 01.02.2020 г». Подготовьте проект приказа о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5 (Приложение 3),,,,,,,,,,,,

3. В отделе системного администрирования после перевода Кошкина А. В. появилась вакансия по должности системный администратор. Инженер-программист ,,,,,,,,,,

4. Бухгалтер ООО «Улыбнитесь» Котова А. В. с 15.02.2021 г. оформляет отпуск по беременности и родам. Предложите минимум 2 варианта закрытия временно освободившейся единицы.