Актуальность. В условиях стремительного развития информационных технологий и нарастающих объемов информации, циркулирующей в обществе, особую важность приобретает изучение информационных потоков в различных сферах деятельности, в том числе в архивном деле. Архивная отрасль является важнейшим элементом инфраструктуры информационного общества, обеспечивающим сохранение и доступ к накопленной информации. Однако динамика развития этой сферы, основные тенденции в архивной деятельности отражены в научной литературе пока явно недостаточно. В связи с этим особую актуальность приобретает комплексный систематический мониторинг информационных потоков, связанных с архивным делом. Такой мониторинг даст возможность выявить ключевые направления развития архивной сферы, наметившиеся тренды в подходах к архивации, хранению и использованию архивных документов. Упорядочение информационных потоков архивной отрасли на основе стратегического анализа будет способствовать повышению эффективности архивной деятельности и оптимизации работы архивистов с информационными ресурсами в современных условиях.
Объект исследования. Информационный поток в сфере архивной деятельности.
Предмет исследования. Особенности информационного потока архивной деятельности на материалах периодических изданий.
Цель работы. Провести мониторинг информационного потока архивной деятельности на основе анализа периодических изданий.
Задачи работы:
- исследовать понятие информационного потока;
- определить структуру и свойства информационного потока;
- изучить особенности информационного потока в архивной деятельности;
- проанализировать понятие и принципы архивной деятельности;
- сформулировать задачи и функции архивов;
- обозначить значение архивной деятельности;
- исследовать выбор периодических изданий и методы мониторинга;
- оценить результаты мониторинга и их анализ;
- проследить значимость исследования для архивной деятельности.
Степень разработанности. Становление информатизации архивной информационной деятельности связано с исследовательской и практической работой целого ряда ученых и специалистов. Значительный вклад в применении информационных технологий в практику работы архивов внесли А.С. Шапошников, разработавший принципы построения АИПС на документы Архивного фонда, М.И. Пилипчук и А.Н. Балакирев, практические работы которых по цифровому копированию фонодокументов и фотодокументов имеют важное значение для создания современных фондов пользования и страхового копирования, В.А. Устинов, проведший целый ряд исследований по физико-химической сохранности современных носителей для хранения архивной информации, Г.А. Медведева, работы которой заложили основу автоматизации научно-справочного аппарата. При разработке методов информатизации архивных информационных технологий необходимо было опираться на работы, проводимые в системе научно-технической информации (Р.С. Гиляревский, В. А. Цветкова, И. И. Родионов), в информационно-библиотечной отрасли (Я.Л. Шрайберг).
Научная новизна. Впервые проводится целенаправленный систематический мониторинг информационного потока архивной деятельности в периодических изданиях с применением методов контент-анализа.
Методологическая основа. Системный подход, междисциплинарный анализ, методы контент-анализа.
Теоретическая основа. Теоретические исследования основывались на изучение и обобщение научных публикаций по данной проблеме. Проанализированы труды отечественных и зарубежных ученых и практиков в области информатики, современных информационных технологий, оцифровки документов. При разработке математических моделей использовались научные положения, изложенные в работах В.В. Кульбы и И. И. Попова.
Теоретическая и практическая значимость. Результаты исследования расширят представления об особенностях информационного потока в архивном деле. На практике это позволит оптимизировать работу архивистов с информационными ресурсами.
Структура работы. Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде трёх глав, заключения и списка использованных источников.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОК: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 6
1.1. Понятие информационного потока 6
1.2. Структура и свойства информационного потока 14
1.3. Особенности информационного потока в архивной деятельности 19
2. АРХИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ЕЁ ЗНАЧЕНИЕ 25
2.1. Понятие и принципы архивной деятельности 25
2.2. Задачи и функции архивов 30
2.3. Значение архивной деятельности 35
3. МОНИТОРИНГ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОСНОВЕ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ 41
3.1. Выбор периодических изданий и методы мониторинга 41
3.2. Результаты мониторинга и их анализ 42
3.2. Значимость исследования для архивной деятельности 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53
ПРИЛОЖЕНИЯ 63