Мониторинг информационного потока архивной деятельности на материалах периодических изданий

Актуальность. В условиях стремительного развития информационных технологий и нарастающих объемов информации, циркулирующей в обществе, особую важность приобретает изучение информационных потоков в различных сферах деятельности, в том числе в архивном деле. Архивная отрасль является важнейшим элементом инфраструктуры информационного общества, обеспечивающим сохранение и доступ к накопленной информации. Однако динамика развития этой сферы, основные тенденции в архивной деятельности отражены в научной литературе пока явно недостаточно. В связи с этим особую актуальность приобретает комплексный систематический мониторинг информационных потоков, связанных с архивным делом. Такой мониторинг даст возможность выявить ключевые направления развития архивной сферы, наметившиеся тренды в подходах к архивации, хранению и использованию архивных документов. Упорядочение информационных потоков архивной отрасли на основе стратегического анализа будет способствовать повышению эффективности архивной деятельности и оптимизации работы архивистов с информационными ресурсами в современных условиях.

Объект исследования. Информационный поток в сфере архивной деятельности.

Предмет исследования. Особенности информационного потока архивной деятельности на материалах периодических изданий.

Цель работы. Провести мониторинг информационного потока архивной деятельности на основе анализа периодических изданий.

Задачи работы:

- исследовать понятие информационного потока;

- определить структуру и свойства информационного потока;

- изучить особенности информационного потока в архивной деятельности;

- проанализировать понятие и принципы архивной деятельности;

- сформулировать задачи и функции архивов;

- обозначить значение архивной деятельности;

- исследовать выбор периодических изданий и методы мониторинга;

- оценить результаты мониторинга и их анализ;

- проследить значимость исследования для архивной деятельности.

Степень разработанности. Становление информатизации архивной информационной деятельности связано с исследовательской и практической работой целого ряда ученых и специалистов. Значительный вклад в применении информационных технологий в практику работы архивов внесли А.С. Шапошников, разработавший принципы построения АИПС на документы Архивного фонда, М.И. Пилипчук и А.Н. Балакирев, практические работы которых по цифровому копированию фонодокументов и фотодокументов имеют важное значение для создания современных фондов пользования и страхового копирования, В.А. Устинов, проведший целый ряд исследований по физико-химической сохранности современных носителей для хранения архивной информации, Г.А. Медведева, работы которой заложили основу автоматизации научно-справочного аппарата. При разработке методов информатизации архивных информационных технологий необходимо было опираться на работы, проводимые в системе научно-технической информации (Р.С. Гиляревский, В. А. Цветкова, И. И. Родионов), в информационно-библиотечной отрасли (Я.Л. Шрайберг).

Научная новизна. Впервые проводится целенаправленный систематический мониторинг информационного потока архивной деятельности в периодических изданиях с применением методов контент-анализа.

Методологическая основа. Системный подход, междисциплинарный анализ, методы контент-анализа.

Теоретическая основа. Теоретические исследования основывались на изучение и обобщение научных публикаций по данной проблеме. Проанализированы труды отечественных и зарубежных ученых и практиков в области информатики, современных информационных технологий, оцифровки документов. При разработке математических моделей использовались научные положения, изложенные в работах В.В. Кульбы и И. И. Попова.

Теоретическая и практическая значимость. Результаты исследования расширят представления об особенностях информационного потока в архивном деле. На практике это позволит оптимизировать работу архивистов с информационными ресурсами.

Структура работы. Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде трёх глав, заключения и списка использованных источников.

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОК: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 6

1.1. Понятие информационного потока 6

1.2. Структура и свойства информационного потока 14

1.3. Особенности информационного потока в архивной деятельности 19

2. АРХИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ЕЁ ЗНАЧЕНИЕ 25

2.1. Понятие и принципы архивной деятельности 25

2.2. Задачи и функции архивов 30

2.3. Значение архивной деятельности 35

3. МОНИТОРИНГ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОСНОВЕ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ 41

3.1. Выбор периодических изданий и методы мониторинга 41

3.2. Результаты мониторинга и их анализ 42

3.2. Значимость исследования для архивной деятельности 47

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53

ПРИЛОЖЕНИЯ 63