Управление электронным документооборотом организации (Темы 1-6) тест с ответами Магистратура Синергия
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ + КОМПЕТЕНТНОСТНЫЙ ТЕСТ
60 вопросов с ответами
Последний раз тест был сдан на 94 балла из 100 "Отлично"
Год сдачи -2023-2024.
***ВАЖНО*** Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам***
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1. Установите соответствие функционального назначения модулей и бизнес-процессов:
A. Подсистема маркетинга
B. Производственные подсистемы
C. Финансовые и учетные подсистемы
D. Подсистема кадров (человеческих ресурсов)
E. Прочие подсистемы (например, информационные системы руководства)
F. управление продажами
G. оперативный контроль и управление производством
H. управление кредитной политикой
I. ведение архивов записей о персонале
J.выявление оперативных проблем
2. Под … классификации понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства
3. Приведите характеристики бизнес-процессов в порядке расположения блоков схемы (рисунок ниже, слева направо): Классификация бизнес-процессов
1 процессы, которые направлены на производство продукции или оказание услуг, реализацию и другие операции, которые приносят предприятию прибыль
2 процессы, без которых не могут выполняться основные бизнес-процессы: бухучет, документооборот
3 процессы, которые сводятся к стратегическому и оперативному планированию
4 процессы, которые направлены на совершенствование продукции или услуг, технологий производства, повышение квалификации сотрудников
4. Таблицы в базах данных предназначены для …
*хранения данных базы
*формирования отчетов
*ввода данных базы и их просмотра
*отбора и обработки данных базы
5. - это область информатики, чьей целью является разработка системы, которые могут думать, а также видеть, слышать, разговаривать и чувствовать
6. К концепции объектно – ориентированных баз данных относятся …
*сообщения и методы, инкапсуляция, наследование, классы
*гиперкубы данных, объекты, измерение, очередь
*инкапсуляция, объекты, сообщения и методы, сетевая модель данных
*OLAP, срез, иерархическая модель данных, атрибуты
7. Обязательным признаком универсального отношения является …
*атомарность значений во всех атрибутах
*отсутствие составного первичного ключа
*соответствие третьей нормальной форме
*отсутствие функциональных зависимостей между не ключевыми атрибутами
8. К методам измерения в системном анализе относятся методы … (укажите 3 варианта ответа)
*инструментального измерения
*косвенного измерения
*измерения расчетом
*численного расчета
9. Создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов, – это …
*электронная таблица
*рабочая книга
*ячейка таблицы
*строка таблицы
10. К составным частям информационной системы следует отнести … (укажите 3 варианта ответа)
*технические средства
*технологии
*методы
*концепции
11. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую называют …
12. Установите соответствие критериев и видов классификации информационных ресурсов:
A. По отношению к предприятию
B. По доступности
C. По виду информации
D. внутренние; внешние информационные ресурсы
E. открытая информация; информация ограниченного доступа
F. правовая информация; научно-техническая информация; финансово-экономическая информация
13. Преобразование непрерывных изображений и звука в набор дискретных значений в форме кодов называют …
*дискретизацией
*информатизацией
*декодированием
*кодированием
14. Процесс преобразования сообщения в комбинацию символов в соответствии с кодом называется …
*кодированием
*терминированием
*детализацией
*модуляцией
15. … – это цифровой аналог рукописной подписи
16. … выполняет акустическое сравнение выявленных характеристик каждого кадра с имеющимися акустикофонетическими образцами
17. По форме представления информацию можно условно разделить на …
* зрительную, слуховую, тактильную, обонятельную и вкусовую
*научную, социальную, политическую, экономическую, религиозную и пр.
*текстовую, числовую, графическую, звуковую и пр.
*обыденную, производственную, техническую и управленческую
18. Для реализации возможности передачи данных между базами данных подсистем используется компонент … данных
19. Микросегменты текстов – это … (укажите 3 варианта ответа)
*обороты
*фразы
*выражения
*словарные статьи словаря
20. Программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты, позволяющие специалисту организовывать поиск нужной информации, называется …
*документальные системы
*гипертекстовые системы
*справочно – правовые системы
*автоматизированная информационная система электронной коммерции
21. Функция, направленная на обеспечение менеджеров необходимыми для принятия управленческих решений отчетами, составленными на основе собранных о процессе данных, – это …
*information reporting systems
*electronic data processing
*management information systems
*decision support systems
22. Сфера использования исполнительных систем (ESS) – …
*графика, моделирование, интерактивность
*моделирование, анализ, интерактивность
*обычные доклады, простые модели, простейший анализ
*документы управления, планирование, связь
23. Под полнотекстовым поиском понимается поиск по … из текста документа
24. Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, – это … электронная подпись
*простая
*усиленная неквалифицированная
*усиленная квалифицированная
25. В реляционных базах данных используют …
*не связанные между собой таблицы
*одну таблицу, содержащую все данные
*таблицы, между которыми устанавливаются связи
*списки однородных данных
26. Перевод текста с английского языка на русский можно назвать процессом … информации
*обработки
*защиты
*получения
*передачи
27. Поставьте соответствие функционального назначения модулей и бизнес-процессов:
A. Подсистемы маркетинга
B. Производственные подсистемы
C. Финансовые и учетные подсистемы
D. Подсистемы кадров (человеческих ресурсов)
E. Прочие подсистемы (например, информационные системы руководства)
F. рекомендации по производству новой продукции
G. анализ работы оборудования
H. разработка финансового плана
I. анализ и планирование подготовки кадров
J. анализ управленческих и стратегических Ситуаций
28. … – это отрасль, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами
29. Под поиском по реквизитам понимается, в частности, поиск по … (укажите 3 варианта ответа)
*номеру
*виду документа, принявшему органу
*дате принятия
*словам из текста документа
30. … документооборота – это внедрение в структуру компании системы, которая упрощает бизнес-процессы, в результате чего работа с документами ускоряется и требует меньшего участия сотрудников
31. Строки электронной таблицы нумеруются …
*сверху вниз
*снизу верх
*слева направо
*справа налево
32. … информационные системы предназначены для топ-менеджеров
33. Установите соответствие статьи нормативного правового акта и регулируемых ей положений:
A. Ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
B. Ч. 4 ст. 11 Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
C. Ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ
D. «(…) электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью (…)»
E. «(…) обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения (…) рассматривается как обмен документами»
F. «(…) документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью (…), допускаются в качестве письменных доказательств (…)»
34. Информационная … – это среда, равноправными элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д
35. Автоматизация … – это процесс, который заключается в комплексной автоматизации создания, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации
36. Распознавание символов требует для своего решения привлечения новейших методов, таких как …
*дискретная математика
*искусственный интеллект
*переборные алгоритмы
*статистические подходы
37. Установленные связи между таблицами реляционной базы данных помогают …
*распечатать данные таблиц
*производить сортировку таблиц
*определять местонахождение нужной таблицы
*избегать избыточности и противоречивости данных
38. Файл электронной подписи генерирует специальная программа – средство … защиты информации
39. Предметной областью называется …
*область памяти, выделяемая приложению пользователя при работе с базой данных (БД)
*фрагмент реального мира, подлежащего системному анализу для создания БД
*совокупность программных объектов, соответствующих предметам окружающего мира
*совокупность данных, отражающая объекты и их связи
40. … модель может предсказывать следующее слово на основании предыдущих и предлагать варианты с различной степенью вероятности
41. В числе основных функций информационных систем организационного управления – … (укажите 4 варианта ответа)
*оперативный контроль и регулирование
*перспективное и оперативное планирование
*бухгалтерский учет
*контроль и управление производственными операциями
*Учет и анализ
42. Такой режим работы табличного процессора, как …, задает индикацию содержимого клеток на экране
*режим отображения формул
*режим управления вычислениями
*режим формирования электронных таблиц
*графический режим
43. Связь вида 1:М возникает между двумя таблицами, когда …
*одной записи основной таблицы соответствует несколько записей дополнительной таблицы
*нескольким записям основной таблицы соответствует несколько записей дополнительной таблицы
*все поля связи основной и дополнительной таблиц являются ключевыми
*в обеих таблицах отсутствуют ключевые поля
44. Известная, проверенная, структурированная информация, которая оценивается по результатам применения в процессах определенной области (позволяет прогнозировать события), – это …
*знания
*данные
*информация
45. Столбцы электронной таблицы обозначаются …
*сверху вниз
*снизу верх
*слева направо
*справа налево
46. Запись в таблице реляционной базы данных – это … таблицы
47. Федеральный закон об информации принят в …
*2000 г.
*2005 г.
*2006 г.
*2008 г
48. … электронная подпись – это две уникальные последовательности символов, связанные между собой: ключ электронной подписи (закрытый код) и ключ проверки электронной подписи (открытый код)
*Простая
*Усиленная неквалифицированная
*Усиленная квалифицированная
49. В электронной таблице рабочая книга состоит из …
*нескольких рабочих листов
*нескольких ячеек
*одного рабочего листа
*нескольких рабочих страниц
50. В числе наиболее известных серверов баз данных для рабочих групп – … (укажите 3 варианта ответа)
*Oracle
*Microsoft SQL Server
*InterBase
*Access
51. В настоящее время разработан федеральный закон, регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий
*Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»
*Федеральный закон «Об электронной печати»
*Федеральный закон «Об электронном сертификате»
*Федеральный закон «Об электронной подписи»
52. В процессе цифровой трансформации (ЦТ) проявляются качественные, революционные изменения в структуре экономики, центры создания добавленной стоимости перемещаются в область выстраивания цифровых ресурсов и сквозных цифровых процессов. В результате ЦТ происходит переход к новому технологическому и экономическому укладу, а также идет создание новых отраслей экономики. Трансформационная логика требует не только переосмысления подходов к бизнесу, но и выполнения органами власти своих функций, предоставления государственных услуг, осуществления контрольно-надзорной деятельности. Каких изменений в организации экономической деятельности в меньшей степени требуют цифровые технологии?
*В меньшей степени цифровые технологии требуют изменений бизнес-моделей
*В меньшей степени цифровые технологии требуют изменений организационных структур
*В меньшей степени цифровые технологии требуют формирования цифровой культуры
*В меньшей степени цифровые технологии требуют трансформации этических норм
53. Четвертая промышленная революция (или Индустрия 4.0) предполагает новый подход к производству, основанный на массовом внедрении информационных технологий в промышленность, масштабной автоматизации бизнес-процессов и распространении искусственного интеллекта. Преимущества четвертой промышленной революции очевидны: повышение производительности, большая безопасность работников за счет сокращения рабочих мест в опасных условиях труда, повышение конкурентоспособности, принципиально новые продукты и многое другое. Какой из структурных элементов не относится к драйверам технологии индустриального интернета, которая, в свою очередь, формирует четвертую промышленную революцию с соответствующим экономическим укладом?
*«Умные» сенсоры.
*Беспроводные сети.
*Дополненная реальность.
*Облачные сервисы.
54. Применение цепочки блоков для обеспечения юридической значимости документов, помещаемых на долговременное хранение, хранение хешей документа позволяют легко и быстро доказать его неизменность вне зависимости от срока хранения. Как называется подобная технология?
*искусственный интеллект
*блокчейн
*электронная подпись
55. Основными целями национального проекта «Цифровая экономика» являются: повышение внутренних затрат на развитие цифровой экономики за счет всех источников (по доле в валовом внутреннем продукте страны) не менее чем в четыре раза по сравнению с 2017 г.; создание устойчивой и безопасной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры высокоскоростной передачи, обработки и хранения больших объемов данных, доступной для всех организаций и домохозяйств; использование преимущественно отечественного программного обеспечения государственными органами, органами местного самоуправления и организациями. На какой документ следует ссылаться для указания нормативного определения понятия «цифровая экономика» в Российской Федерации?
*На Федеральную целевую программу «Электронная Россия (2002–2010 годы)»
*На Государственную программу Ф «Информационное общество (2011–2020 годы)»
*На Указ Президента Ф от 09.05.2017 г. № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы»
56. Одной из тенденций цифровой экономики является использование смарт-контракта, который по сути не «смарт» и практически не контракт. Смарт-контракт – компьютерная программа, которая выполняет соглашения, заключенные между двумя и более сторонами, в результате которых при выполнении тех или иных условий происходят определенные действия. Что представляет собой смарт-контракт?
*Это документ, в котором прописана суть стартапа, выходящего на ICO
*Это компьютерный алгоритм, или условие, которое позволяет сторонам обмениваться активами
*Это последовательность букв и цифр, которая дает возможность любому, кто ее знает, перечислить токены на скрытый за ней счет
57. Существует множество эффективных методов управления организацией. Каждое предприятие использует свою систему управления. Многие из них схожи между собой, так как одни методы порождают другие, применение многих невозможно без использования других. Таким образом, можно сделать вывод, что все методы управления взаимосвязаны. Их можно классифицировать исходя из направленности действия. Любой метод управления содержит в себе элементы поощрений и взысканий. В зависимости от того, каким образом тот или иной метод воздействует на мотивы группы сотрудников или отдельно взятого работника, происходит их классификация. Направленность действия методов обусловлена тем, на какие именно мотивы они влияют. Мотивы складываются из тех или иных человеческих потребностей, как духовных, так и материальных. Организационная форма методов управления – это методы влияния на реально возникшую ситуацию. Они направлены на создание организационной основы рабочего процесса за счет разграничения обязанностей и полномочий. Воздействие может быть прямым либо косвенным. Значение методов управления организацией определяет их направленность на выполнение поставленных задач в наиболее короткие сроки при условиях рационального использования всех видов ресурсов. Содержание методов управления – это специфика управленческих инструментов. Как в общем виде можно классифицировать методы совершенствования системы управления?
*Системно-целевой метод, информационное моделирование и организационно-функциональное моделирование
58. В ближайшее время рынок труда будет испытывать возрастающее влияние выхода молодых работников, представителей поколения Z, использующих цифровые технологии практически с рождения (digital natives) и имеющих неограниченный доступ к информации и развитые цифровые компетенции. Их доля к 2025 г. Достигнет 25 % от общей численности занятых в мире. Какой мотив считают ключевым для профессиональной деятельности представителей поколения Z?
*Мотив личностного развития
*Мотив карьерных достижений
*Мотив материальных приобретений
*Мотив накопления профессионального опыта
59. Под Интернетом вещей понимают единую сеть, соединяющую окружающие нас объекты реального мира и виртуальные объекты. Но Интернет вещей – это не просто множество различных приборов и датчиков, объединенных между собой проводными и беспроводными каналами связи и подключенных к сети Интернет, это более тесная интеграция реального и виртуального миров, в котором общение производится между людьми и устройствами. Что можно отнести к недостаткам Интернета вещей?
*снижение уровня безопасности пользователя
*снижение повседневного уровня комфорта
*увеличение сложности во взаимодействии с устройствами
*рост потребления электроэнергии
60. Для того чтобы разработанная для конкретного программного продукта (ПП) информационно-логистическая система предприятия (ИЛСП) начала функционировать и осуществлять информационно-логистическое обеспечение деятельности этого предприятия, необходимо провести ее внедрение. Под внедрением понимается комплекс мероприятий по переводу ПП из исходного состояния в состояние устойчивого функционирования информационно-логистической системы. Объектом внедрения в данном случае является информационнологистическая система в виде программного продукта или группы программных продуктов. Обязательным элементом данной системы является система управления базами данных. Какой организационный принцип необходимо соблюдать при внедрении уже разработанной ИЛСП?
*Обязательное создание и формализация переходной организационной и информационной структуры
*Обязательное проведение разъяснительной беседы на тему полезности и основ функционирования ИЛСП со всеми членами трудового коллектива с учетом степени участия в процессе внедрения ИЛСП и ее дальнейшего использования конкретными сотрудниками
*Рассмотрение внедрения ИЛСП как абстрактного проекта без четко обозначенной постановки задач, с выделяемыми под него ресурсами, датами начала и окончания, планом по этапам и конкретными планируемыми результатами
Управление электронным документооборотом организации
УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Введение в курс
Тема 1. Документооборот в управлении организацией
Тема 2. Принципы организации электронного документооборота
Тема 3. Автоматизация основных технологических процедур работы с документами
Тема 4. Современные технологии автоматизации документооборота бизнес-процессов организации
Тема 5. Межведомственный электронный документооборот
Тема 6. Защита информации в электронном документообороте
Заключение
Итоговая аттестация
Итоговый тест
Компетентностный тест
