Управление Контентом_4сем_СИНЕРГИЯ
Ответы на тест «Управление контентом» 4 семестр - 97% [ВЕРНО] [факультет Интернет-Маркетинг]
Вопросы в оглавлении
1. Длина ключа по ГОСТу равна ...
- 256 байт
- 256 бит
- 2256 бит
- 1077 бит
2. Форма документа – это … -
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной
информации - алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом - документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
3. Группы доступа необходимы … -
в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
- для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
- для доступа к определенным данным, документам или операциям
4. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта... -
ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт) -
СЭД (Система электронного документооборота) -
ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) - ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
5. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник -
Документообмен -
Документопоток -
Документооборот
6. Стандарт … определяет состав реквизитов документов -
ГОСТ Р 7.0.97-2016 -
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 -
ГОСТ Р 53898-2010
7. Ключ электронной подписи - это ... -
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам - конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма - алгоритм, используемый при создании электронной подписи
8. Существуют следующие формы регистрации документов … -
журнальная, карточная и электронная -
табличная и электронная -
ручная картотека и автоматизированная система -
9. Система документации определяется как... -
письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления -
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность -
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
10. К общим функциям документов относятся … -
мемориальная и обучающая -
правовая и организационная -
управленческая и правовая -
информационная и коммуникативная, социально-культурная
11. Документ имеет две сущности - ...
- информационную и коммуникационную
- информационную и правовую
- общую и специальную
- информационную и материальную
12. Шаблон документа - это ...
- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
- алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
13. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
- Средства клиентского доступа
- Сервисы и бизнес-логика
- Средства хранения контента
14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
- фрагментарного редактирования
- синхронной посимвольной обработки
- нестрогого редактирования
15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»
- международного
- многофункционального
- межведомственного
- межкорпоративного
16. … обеспечивают основные процессы управления контентом
- Средства хранения контента
- Сервисы и бизнес-логика
- Средства клиентского доступа
17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
- Унифицированная система документации
- Стандарт
- Общероссийский классификатор управленческой документации
18. Эксплуатационное свойство документа – это …
- актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
- свойство, которое определяет сохранность документа
- способность документа участвовать в управленческих процессах
- способность документа передавать информацию
19. Регистрации подлежат...
- документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы
- все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
- только письма и обращения граждан
20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
- Технологический процесс
- Документопоток
- Документооборот
- Процесс передачи информации
21. Аутентификация – это ...
- механизм разграничения досуга к данным и функциям системы
- поиск и исследование математических методов преобразования информации
- способность подтвердить личность пользователя
22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
- «Е1 Евфрат»
- CompanyMedia
- DocsVision
- LanDocs
23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов
- ICR (Intelligent Character Recognition)
- OCR (Optical Character Recognition)
- OMR (Optical Mark Recognition)
24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...
- «Е1 Евфрат»
- LanDocs
- CompanyMedia
- DocsVision
25. Делегирование прав доступа используется …
-для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям
-в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
-чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом.
26. При резервном копировании контента данные ...
-переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
-переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя ---- -дедуплицируются и сжимаются
27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
-DIRECTUM Solo
-DIRECTUM Ario
-DIRECTUM Jazz
-DirectumRX
28. К основным видам срокового контроля относят ...
-контроль по существу решения вопроса
-ручной и автоматизированный контроль
-еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
-текущий, предупредительный и итоговый контроль
29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток
-внутренний
-общий
-исходящий
-входящий
30. Номенклатура дел - это ...
-систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
-основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку
-деятельности и помещенных в отдельную обложку
-государственная система документационного обеспечения управления
31. Входящие документы образуют три направления движения: …
-Специалистам
-Делопроизводителям
-руководству структурных подразделений
-руководству организации
32. Дело в делопроизводстве - это ...
-совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
-совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
-документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
-систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
33. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
-Классификатор
-Номенклатура дел компании
-Инструкция по делопроизводству
34. Под текущим контролем понимают...
-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня -подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
35. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
-Квалифицированной
-Неквалифицированной
-Простой
36. Итоговый контроль представляет собой …
-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня -подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня -аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
37. Управление записями предполагает...
-использование контента в процессе оперативной работы
-создание документарной информации
-публикацию контента на различных информационных ресурсах
-архивное хранение документарной информации
38. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям -Идентификация
-Аутентификация
-Авторизация
39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
-электронного документа
-документа
-контента
40. Главное правило организации электронного документооборота - это ...
-стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
-стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени -оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
-Республиканские
-Отраслевые
-Региональные
-Государственные
42. Маршрут движения документа предполагает …
-определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задачи
-последовательность его согласования в компании
-описание действий руководителя по организации работы с документом
43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
-Простая
-Квалифицированная
-Неквалифицированная
44. При подсчете объема документооборота учитываются все …
-входящие документы
-исходящие документы
-внутренние документы
-организационные документы
-копии документов
45. Информативное свойство документа – это …
-свойство, которое определяет сохранность документа
-способность документа участвовать в управленческих процессах
-свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
-способность документа передавать информацию
46. … – это средство для выработки электронной подписи
-Криптопровайдер
-Открытый ключ
-Закрытый ключ
-Криптоконтейнер
47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
-Полнота
-Актуальность (своевременность)
-Достоверность
-Доступность
48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
-формат, состав и содержание
-только состав и содержание
-формат, структуру и адрес
-только формат и структуру
49. Разработчиком системы «Дело» является ...
-фирма Cognitive Technologies
-акционерное общество «Ланит»
-Научно-технологический центр Института развития Москвы
-закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
-Криптопровайдер
-Открытый ключ
-Закрытый ключ
-Криптоконтейнер
51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
-поступивших или созданных организацией
-поступивших в организацию -созданных организацией
-созданных и отправленных организацией
52. Основными направлениями совершенствования документации являются … -унификация и стандартизация
-унификация и систематизация
-унификация и классификация
-систематизация и классификация
53. Цель контроля состоит в …
-обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений
-создании базы данных о документах учреждения
-учете всех поступивших в организацию документов
-обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
-Документ
-Электронный документ
-Информация
-Контент
55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс.
-Полнота
-Актуальность
-Достоверность
-Доступность
56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …
- «Делопроизводство» и «Управление процессами»
- «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
- «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
-«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
-OPTIMA-WorkFlow
-EffectOffice
-CompanyMedia
-«Логика: СЭД»
58 … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде -Делопроизводство
-Функция управления электронными записями
-Функция управления документами
-Управление бизнес-процессами
59. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
-Производительность
-Надежность
-Кроссплатформенность
-Масштабируемость
60. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
-данные
-пароль
-ключ связи
-криптографическое преобразование
-сертификат
61. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
-приема и создания
-создания и обработки
-создания и отправки
-приема, создания и отправки
62. Регистрация – это …
-запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
-учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам -снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
-прием и первичная обработка документов
63. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование (Множественный выбор)
-последовательное
-круговое
-параллельное
-версионное
64. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
-Документ
-Электронный документ
-Информация
-Контент
65. ... - это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
-Шаблон документа
-Бланк документа
-Документ
-Контент
66. Криптопровайдер - это ...
-алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
-программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам -конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
67. Электронная подпись (ЭП) - это ...
-средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с- нормальных условий протекания
-последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
-последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
68. К специальным функциям документов относятся …
-информационная и коммуникативная
-правовая и организационная
-информационная и социально-культурная
-социально-культурная и коммуникативная
69. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки
-информации
-документа
-контента
-электронного документа
70. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
-Отчетно-статистическая
-Организационно-распорядительные
-Информационно-справочные
-Бухгалтерские
71. Collaboration – это:
а) совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.
б) Это совместная работа людей.
в) это подход, ориентированный на организацию совместной работы пользователей с документами, данными, приложениями, проведение совместного обсуждения хода работ и т. д.
г) все варианты верны
72. Какой этап НЕ относится к жизненному циклу в СЭД:?
а) рождение
б) становление
в) публикация
г) архивирование
д) уничтожение
е) нет верного ответа
