Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов в организации
На сегодняшний день хозяйственная деятельность любой организации включает в себя совокупность самых разнообразных бизнес-процессов, которые имеют свойство к неоднократному повторению. Все эти процессы должны быть оформлены соответствующим образом.
В связи с этим любые организации, осуществляющие свою деятельность на территории Республики Беларусь, независимо от их организационно-правовой формы получают, обрабатывают, используют, создают, хранят официальные документы, то есть документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.
В связи с этим должностные лица, которые работают с документами, должны иметь четкое представление о том, как документы попадают в организацию, кто и в какой последовательности их обрабатывает, что происходит с документами после того, как работа с ними закончена.
Это понимание необходимо так как правильная организация документооборота в организации в значительной степени способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных лиц, что в свою очередь оказывает положительное влияние на весь управленческий персонал. Однако, как показывает практика правильно организовать документооборот в организации является не такой простой задачей.
В связи с этим тема настоящей дипломной работы: «Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов в организации» – представляет огромный интерес для изучения.
Объектом настоящей курсовой работы является весь комплекс общественных отношений, осуществлением документооборота в организации.
Предметом исследования настоящей курсовой работы являются нормативные правовые акты, научные статьи, а также работы ученых-правоведов, касающиеся организации документооборота не предприятии.
Целью настоящей курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов документооборота предприятия.
Для реализации поставленных целей исследования были сформулированы следующие задачи:
1. Исследовать понятие документооборота.
2. Рассмотреть порядок обработки входящей корреспонденции.
3. Рассмотреть порядок обработки исходящей корреспонденции.
4. Рассмотреть порядок регистрации внутренних документов в организации.
Методологическую основу настоящей дипломной работы составляют комплекс научных методов познания социально-правовых явлений и процессов: общенаучные и частнонаучные, специальные методы познания социально-правовых явлений - системно-структурный, логический, исторический и др. В исследовании используются также общелогические методы познания (анализ, синтез, обобщение).
Анализируя юридическую литературу, необходимо отметить наличие довольно широкой нормативно-правовой базы, регулирующей положения по данному вопросу.
Правовую основу исследования составили: Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» 25 ноября 2011 г. № 323-З (в ред. Закона Респ. Беларусь от 18 апреля 2022 г. ) [12], Постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» от 19 января 2009 г. № 4 (в ред. Постановления Министерства юстиции Респ. Беларусь от 28 июля 2023 г.) [14], Закон Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10 ноября 2008 г. № 455-З (в ред. Закона Респ. Беларусь от 10 октября 2022 г.) [13], СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83 [22], а также иные нормативные правовые акты, относящиеся к рассматриваемой проблематике.
Теоретическая основа настоящей работы сложилась за счет различных учебных пособий по делопроизводству, а также научных публикаций, российских и отечественных ученых.
Такие ученые как: Н. Н. Павкина [16], А. Б. Барихин [16], М. И. Басаков [16], Н. Р. Усманова [23], В. В. Паневчик [17-19], В. В. Акулич [17], С. В. Некраха [17], И. В. Гаева [6], А. А. Тепляков [6], М. В. Кирсанова [7-8], в своих работах рассматривали понятие и организацию документооборота в современных учреждениях, основные проблемы, возникающие в процессе организации документооборота в организации.
Структура работы обусловлена целями и задачами исследования и включает в себя: введение, четыре главы, заключение и список использованной литературы. Работа содержит: 29 страниц, 23 использованных источника литературы.
1. Андреева, В. И. Делопроизводство. Организация и ведение / В. И. Андреева – М.: Изд-во КНОРУС, 2008. – 256 с.
2. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение и архивоведение» / В. А. Арасланова.–2-е – М. : Директ-Медиа, 2017.– 235 с.
3. Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А. Б. Барихин. – М. : Книжный мир, 2014. – 416 c.
4. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М. И. Басаков. – М. : Феникс, 2016. – 416 c.
5. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство : учебное пособие / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина. – М. : ИНФРА-М, 2018. – 278 с/
6. Гаева, И. В. Делопроизводство: курс лекций / И. В. Гаева, А. А. Тепляков. – Минск, Академия управления при президенте Республики Беларусь 2009.– 228 с.
7. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие. – 4-е изд. / М. В. Кирсанова. – М., 2005. – 196 с.
8. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов – М.: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2008. – 368 с.
9. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях: учеб пособие / М. В.Ларин. – М.: 2002. – 221 с.
10. О защите персональных данных: Закон Республики Беларусь 7 мая 2021 г. № 99-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 07 июня 2022 г.// ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2023.
11. О перечне типовых документов: Постановление Министерства Юстиции Респ. Беларусь 24 мая 2012 г. № 140: в ред. Постановления Министерства Юстиции Респ. Беларусь от 11 января 2023 г. // ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2023.
12. Об архивном деле и делопроизводстве: Закон Республики Беларусь 25 ноября 2011 г. № 323-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 18 апреля 2022 г. // ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2023.
13. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 10 октября 2022г. // ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2023.
14. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях [Электронный ресурс] : Постановление Министерства Юстиции Респ. Беларусь, 19 янв. 2009 г., № 4 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – Режим доступа: https://etalonline.by/document/?regnum=w20920434 – Дата доступа: 24.11.2023.
15. Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон Республики Беларусь 28 декабря 2009 г. № 113-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 14 октября 2022 г.// ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2023.
16. Павкина, Н. Н. Организация документооборота в современных учреждениях / Н. Н. Павкина // Государственное и региональное управление – 2020. – № 1 – С. 12-16.
17. Паневчик, В. В Делопроизводство: учебное пособие / В. В. Паневчик, В. В. Акулич, С. В. Некраха – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с.
18. Паневчик, В. В. Деловая переписка: Практ. пособие / В. В. Паневчик, С. В. Некраха, В. А. Акулич – Минск: Дикта, 2005. – 336 с.
19. Паневчик, В. В. Секретарское дело: практ. пособие / В. В. Паневчик, С. В. Некраха, В. А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Минск: Дикта, 2006. – 408 с.
20. Сагидуллаева, М. С. Документооборот и его организация / М. С. Сагидуллаева, А. А. Меджидова // Экономика и социум – 2019. – № 12 (67) – С. 873-875.
21. Сиганова, Т. В. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Т. В. Сиганова. – Омск : Омский государственный университет, 2014. – 178 с.
22. СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [Электронный ресурс] Постановление Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – Режим доступа: https://tnpa.by/#!/DocumentCard/364127 – Дата доступа: 24.11.2023.
23. Усманова, Н. Р. Документооборот предприятия: учеб пособие / Н. Р. Усманова. – М. : Приор, 2015. – 400 c.
