Управление контентом в организации
77 баллов
#
Вопрос
Статус
1
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
Верно
2
… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Верно
3
Длина ключа, согласно ГОСТ 28147-89, равна … бит
Верно
4
Регистрация – это …
Верно
5
Цель контроля состоит в …
Верно
6
Группы доступа необходимы …
Верно
7
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Верно
8
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
Верно
9
При подсчете объема документооборота учитываются все …
Верно
10
Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …
Верно
11
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Верно
12
В состав информационно-справочных документов …
Не верно
13
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …
Не верно
14
Жизненный цикл контента включает в себя … информации
Не верно
15
Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация
Верно
16
Расположите в правильном порядке этапы процесса распознавания и ввода данных в информационную систему:
Верно
17
Расположите в правильном порядке виды работ, производимых со входящими документами:
Верно
18
Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов:
Верно
19
Расположите этапы первичной обработки документов в правильном порядке:
Верно
20
Установите порядок операций по созданию маршрута документа:
Верно
21
Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:
Верно
22
Расставьте в правильной последовательности этапы обработки документа в процессе параллельного редактирования:
Верно
23
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:
Верно
24
Установите соответствие между специальными функциями документов и их описанием:
Верно
25
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
Не верно
26
В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?
Верно
27
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
Не верно
28
Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.
Не верно
29
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?
Не верно
30
Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?
Верно
