Практическая работа в СУБД Microsoft Access на тему "Приемная комиссия" + Отчёт

Выполнена практическая работа по созданию базы данных "Приемная комиссия", а также создан отчёт по выполнению работы!

Практическая работа 1.1 Создание таблиц, применение сортировки и фильтра в СУБД Microsoft Access

Задание и методические указания

I Создание таблиц и связей таблиц

1. Открыть файл для новой базы данных. Файл - Создать БД - Новая БД. Присвоить имя «Приемная комиссия»

2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Используя «Создание». В режиме Таблица выполнить команду Создание таблица в режиме конструктора, в таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер).

В режиме конструктора открывается окно Конструктора. В этом окне заполняются имена полей (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или управления курсором); из раскрывающегося списка выбираются и устанавливаются типы данных; размер поля, задаётся ключевое поле.

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого: установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ и выполнить команду нажатием кнопки на панели инструментов.

4. Сохранить таблицу с именем «Факультеты». Не выходя из базы данных, создается вторая таблица. 5. Создать таблицу «Специальности» аналогично таблице «Факультеты» следующей структуры.

6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.

7. Сохранить таблицу с именем «Специальности».

8. Связать таблицы «Факультеты» и «Специальности» через общее поле КОД_ФКТ. Для этого: - необходимо использовать команду «Работа с базами данных» - «Схема данных» рисунок 3.3.

- в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы «Факультеты» на это же поле в таблице «Специальности»; - в открывшемся окне Связи активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Выполнить команду Создать. Сохранить схему.

9. Ввести данные в таблицу «Факультеты и «Специальность» как показано на Ввод данных следует начинать с таблицы Факультеты.

II Применение сортировки и фильтра

Отсортировать таблицу «Специальность» поле «Специальность» по возрастанию. На панели выбрать команду «Главная» вкладка Сортировка и фильтр.

1.2 Работа с формой

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой

Все действия по созданию новых таблиц производим в той базе данных, которую мы создали на первой лабораторной работе.

1.Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ: